Microsoft Excel-werkmappen kunnen vaak belangrijke of gevoelige gegevens bevatten waarvan u misschien niet wilt dat iedereen die het bestand heeft, deze kan zien.
Eén manier waarop u kunt helpen die gegevens te beschermen, is door een wachtwoord aan het bestand toe te voegen.
Onze tutorial laat u zien hoe u een werkmap in Excel 2011 kunt beveiligen door een paar korte stappen te volgen.
Als Amazon-partner verdien ik met in aanmerking komende aankopen.
Beveiliging toevoegen aan een Microsoft Excel voor Mac-werkmap
- Open het Excel-bestand.
- Selecteer deHulpmiddelentabblad.
- KiezenBescherming, DanBescherm werkmap.
- Voer het wachtwoord in en voer het nogmaals in ter verificatie.
- Kies of u de structuur en de vensters wilt beschermen en klik vervolgensOK.
- Sla het bestand op.
Onze handleiding gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het beveiligen van een werkmap in Excel 2011, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Wanneer u in Excel 2011 een werkmap maakt die u met andere mensen wilt delen, kan het belangrijk zijn dat mensen de namen van de werkbladen in de werkmap niet kunnen wijzigen.
Een eenvoudige manier om dit te doen is door de werkmap te beschermen.
Dit vereist dat iedereen die de werkmap wil bewerken, een wachtwoord kent, dat hij/zij moet invoeren voordat hij/zij wijzigingen aanbrengt.
Een Excel 2011-werkmap vergrendelen (gids met afbeeldingen)
DeBeschermingMet de functie in Excel 2011 kunt u feitelijk opgeven tussen het beschermen van bepaalde elementen van het huidige actieve werkblad of het beschermen van de structuur van de gehele werkmap.
Lees meer:Hoe u een werkmap deelt in Excel: een stapsgewijze handleiding
Voor de doeleinden van deze zelfstudie gaan we ons concentreren op het beschermen van de hele werkmap, maar u kunt dezelfde procedure eenvoudig toepassen op deBescherm bladoptie als u slechts één van de werkbladen wilt beschermen in plaats van de hele werkmap.
Stap 1: Open de werkmap in Excel 2011.
Stap 2: KlikHulpmiddelenbovenaan het venster.
Stap 3: KlikBeschermingen klik vervolgensBescherm werkmap.
Stap 4: Typ het gewenste wachtwoord in hetWachtwoordveld en typ het opnieuw in hetVerifiërenveld.
Stap 5: Vink het vakje naast aanBescherm structuurEnBescherm ramen(op basis van uw behoeften) en klik vervolgens op deOKknop.
Stap 6: Sla het bestand op om de wijzigingen toe te passen.
Nu u weet hoe u een werkmap in Excel 2011 kunt beveiligen, kunt u deze techniek elke keer gebruiken wanneer u een spreadsheet maakt met belangrijke gegevens die u voor andere mensen wilt blokkeren.
Houd er rekening mee dat het beschermen van de werkmap niet verhindert dat mensen de celwaarden kunnen wijzigen. Het beschermt alleen de structuur van de werkmap en het bestaan en de naam van werkbladen. Als u de inhoud van de werkbladen wilt beschermen, moet u ook de werkbladen beschermen.
U kunt de beveiliging van een werkmap verwijderen door op te klikkenExtra -> Beveiliging -> Beveiliging werkmap opheffenbovenaan het scherm en voer vervolgens het wachtwoord in.
Op zoek naar een eenvoudig maar nuttig cadeau? Amazon-cadeaubonnen hebben een ongelooflijk aantal toepassingen en je kunt ze zelfs personaliseren met je eigen foto's..
Als u uw spreadsheet in Excel 2011 moet afdrukken, kan het gebruik van rasterlijnen het lezen veel gemakkelijker maken. Klik hier voor meer informatie over het afdrukken van een spreadsheet met rasterlijnen in Excel 2011.