Soms bevat een spreadsheet die u probeert af te drukken in Microsoft Excel 2011 te veel rijen of kolommen om op natuurlijke wijze op één pagina te passen.
U kunt een aantal verschillende opties proberen om dit probleem op te lossen, maar er is eigenlijk een optie in Excel 2011 die specifiek bedoeld is om deze situatie op te lossen.
Onze tutorial laat u zien hoe u op één pagina kunt afdrukken in Excel 2011 door een instelling in het menu Afdrukken aan te passen.
Het formaat van een Excel 2011-spreadsheet automatisch wijzigen naar één vel papier
- Excel openen.
- KiezenBestand.
- SelecteerAfdrukken.
- Controleer deSchalendoos.
- Voer in beide een “1” inSchalenvelden.
- KlikAfdrukken.
Onze handleiding gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het afdrukken op één pagina in Excel 2011, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Afdrukken kan een van de vervelendste taken zijn die u regelmatig uitvoert, en dat is niet duidelijker dan in Excel.
U kunt vrijelijk spreadsheets van elk formaat maken, maar deze passen niet altijd bij het formaat van het papier waarop u ze wilt afdrukken.
Dus als u wilt dat een werkmap in Excel 2011 op slechts één pagina past, kunt u dit doen door de onderstaande stappen te volgen.
Een spreadsheet op één pagina passen in Excel 2011 (gids met afbeeldingen)
Hoewel we ons gaan concentreren op het passend maken van een spreadsheet op slechts één pagina in Excel 2011, kunt u dezelfde procedure ook volgen om het aantal pagina's dat wordt afgedrukt aan te passen.
U kunt bijvoorbeeld een Excel-werkblad configureren om alle kolommen op één pagina af te drukken, maar de rijen over meerdere pagina's te spreiden.
Dit is waarschijnlijk een betere oplossing als u een groot spreadsheet met een groot aantal rijen gaat afdrukken.
Stap 1: Open het spreadsheet in Excel 2011.
Stap 2: KlikBestandbovenaan het scherm.
Stap 3: KlikAfdrukkenonderaan het menu.
Stap 4: Vink het vakje rechts van aanSchalen.
Stap 5: Voer een 1 in de velden rechts vanGeschikt voor:Endoor.
Stap 6: Klik op deAfdrukkenknop onderaan het menu.
Nu u weet hoe u in Excel 2011 op één pagina kunt afdrukken, kunt u deze methode op elk gewenst moment gebruiken als u een spreadsheet hebt die iets te groot is om op natuurlijke wijze op één vel te passen.
Houd er rekening mee dat dit kan resulteren in heel kleine tekst als u een groot spreadsheet op één pagina past.
We hebben eerder geschreven over hoe u ook in Excel 2010 een spreadsheet op slechts één pagina kunt afdrukken. Lees hier hoe u dat doet.
Meer informatie over afdrukken in Excel 2011
Microsoft Excel 2011 is een geavanceerde spreadsheettool die Microsoft heeft geproduceerd.
Het biedt klanten een verscheidenheid aan tools en functionaliteiten die hen kunnen helpen bij het effectief creëren en beheren van hun gegevens. Het afdrukken van uw werkbladen is een van de handigste functies van Excel en een van de meest cruciale mogelijkheden in het algemeen. In dit bericht bespreken we de vele facetten van afdrukken in Excel 2011 en hoe ze van elkaar verschillen.
Eerst en vooral is het essentieel om een goed begrip te hebben van de vele onderdelen waaruit een Excel-werkblad bestaat. Kolommen, rijen en cellen vormen de structuur van het werkblad. Deze cellen bevatten de gegevens en kunnen op verschillende manieren worden opgemaakt. Wanneer u een werkblad afdrukt, is het essentieel om te controleren of de gegevens op de juiste manier zijn opgemaakt en uitgelijnd, zodat ze op één pagina kunnen worden afgedrukt.
Excel 2011 vereist dat u naar het menu "Bestand" navigeert en vervolgens "Afdrukken" selecteert om een werkblad af te drukken. Daarna verschijnt er een dialoogvenster voor u, waarin u verschillende afdrukinstellingen kunt selecteren. U hebt de mogelijkheid om het volledige werkblad, een bepaald cellenbereik of alleen een bepaald gedeelte van het werkblad af te drukken. Bovendien heeft u de mogelijkheid om de paginamarges, de richting van de pagina en het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken te selecteren.
Het onderdeel “Afdrukken wat” van het dialoogvenster Afdrukken is een van de belangrijkste elementen in het dialoogvenster Afdrukken. Dit geeft u de mogelijkheid om het hele werkblad, een geselecteerd celbereik of een bepaald gedeelte van het werkblad af te drukken. U kunt uw keuze maken via het vervolgkeuzemenu. U heeft ook de mogelijkheid om de opmerkingen af te drukken, evenals de rasterlijnen, rijkoppen en kolomkoppen.
Het gebied “Schaalgrootte” van het dialoogvenster Afdrukken is nog een andere cruciale optie die u daar kunt vinden.
Dit geeft u de mogelijkheid om aan te geven hoe het werkblad gedimensioneerd moet worden, zodat het op de pagina past. U kunt het werkblad schalen zodat het op één pagina past, of u kunt de schaal kiezen die u wilt gebruiken.
Schalen kan een effect hebben op het ontwerp van het werkblad. Het is dus essentieel om de juiste schaal te selecteren. Het is van cruciaal belang om hiermee rekening te houden bij het maken van uw keuze.
Excel 2011 biedt gebruikers de mogelijkheid om meerdere pagina's op één vel af te drukken, wat een belangrijke en nuttige functie is.
Als u de hoeveelheid papier die u gebruikt wilt verminderen en toch een groot werkblad hebt, kan dit nuttig zijn. U heeft de mogelijkheid om meerdere pagina's op één vel af te drukken. In dat geval wordt het werkblad opgedeeld in stukken die beter hanteerbaar zijn en dus geschikt zijn om op één vel af te drukken.
Kortom, het is essentieel om een goed begrip te hebben van de vele verschillende afdrukinstellingen die toegankelijk zijn in Excel 2011. U hebt de mogelijkheid om af te drukken in kleur, grijstinten of gewoon oud zwart-wit. U heeft ook de mogelijkheid om in conceptmodus af te drukken, waardoor u zowel tijd als geld bespaart.
Samenvattend is het kunnen printen in Excel 2011 een essentieel onderdeel van het kunnen werken met de applicatie.
Lees ook:Een werkmap beveiligen in Excel 2011
Of u nu het hele werkblad, een geselecteerd celbereik of een specifiek gebied van het werkblad afdrukt, het is belangrijk dat u de verschillende afdrukopties begrijpt en begrijpt hoe deze de weergave van het werkblad beïnvloeden.
Dit is het geval ongeacht of u het hele werkblad afdrukt of slechts een specifiek gedeelte van het werkblad. U kunt garanderen dat de gegevens die u op uw werkbladen vermeldt, op de meest deskundige en tijdbesparende manier verschijnen als u de tijd neemt om die werkbladen op de juiste manier op te maken en af te drukken.