Het afdrukken van labels vanuit uw Microsoft Word-document kan in eerste instantie intimiderend lijken, maar het is eigenlijk een eenvoudig proces dat iedereen onder de knie kan krijgen. Kort gezegd moet u een document in Word instellen, de juiste labelgrootte kiezen, uw labeltekst invoeren en afdrukken. Met slechts een paar klikken heeft u professioneel ogende labels klaar voor gebruik. Dus laten we erin duiken en het proces demystificeren, oké?
Stapsgewijze zelfstudie: labels afdrukken vanuit Word
Voordat we met de stappen beginnen, moeten we eerst begrijpen waar we naar streven. Door deze gedetailleerde instructies te volgen, kunt u een vel etiketten maken en afdrukken. Dit kunnen adresetiketten, naamplaatjes of zelfs etiketten voor uw zelfgemaakte jam zijn. Klaar? Laten we gaan.
Stap 1: Open Microsoft Word
Open Microsoft Word op uw computer om het labelmaakproces te starten.
Wanneer u Word opent, wordt u begroet met een verscheidenheid aan sjabloonopties. U kunt beginnen met een leeg document of een labelsjabloon kiezen als u snel aan de slag wilt.
Stap 2: Kies het tabblad ‘Mailingen’
Klik op het tabblad ‘Mailings’ in het hoofdmenu van Word.
Op het tabblad ‘Mailings’ gebeurt alle magie. Dit is het controlecentrum voor het maken van etiketten, enveloppen en zelfs het samenvoegen van post.
Stap 3: Selecteer ‘Labels’
Zoek en selecteer op het tabblad ‘Mailings’ ‘Etiketten’ om te beginnen met het instellen van uw etiketvel.
Nadat u op ‘Labels’ heeft geklikt, verschijnt er een nieuw venster. Hier voert u de tekst voor uw labels in en kiest u de juiste labelgrootte.
Stap 4: Voer labeltekst in
Voer de tekst in die u op uw labels wilt hebben in het vak ‘Adres’ in het venster Labels.
Als u adreslabels afdrukt, kunt u het adres hier typen. Als het een ander soort label is, voert u eenvoudigweg de tekst in die u op elk label wilt weergeven.
Stap 5: Pas de labelinstellingen aan
Klik op de knop ‘Opties’ om de labelgrootte te kiezen en eventuele andere instellingen te configureren.
Zie ook:Etiketten afdrukken vanuit Word 2019: een stapsgewijze handleiding
In het venster ‘Opties’ kun je het merk labels selecteren dat je gebruikt en het bijbehorende maatnummer vinden. Zorg ervoor dat het overeenkomt met de labels die je hebt!
Stap 6: Bekijk een voorbeeld van uw labels
Klik op ‘OK’ en vervolgens op ‘Nieuw document’ om een voorbeeld van uw labels in een nieuw Word-document te genereren.
In dit nieuwe document worden uw labels op de pagina weergegeven. Dit is een goed moment om uw werk nogmaals te controleren voordat u het afdrukt.
Stap 7: Druk uw etiketten af
Laad uw printer met etiketvellen en klik op ‘Afdrukken’ om het afdrukproces te starten.
Zorg ervoor dat uw printer is ingesteld op de juiste papiersoort en dat uw etiketvellen in de juiste richting zijn geladen. Kijk dan hoe uw labels tot leven komen!
Nadat u deze stappen hebt voltooid, produceert uw printer een vel etiketten, precies zoals u ze in Word hebt ontworpen. Haal ze eraf en ze zijn klaar voor gebruik!
Tips: labels afdrukken vanuit Word
- Zorg ervoor dat u over de juiste etiketvellen beschikt voor uw printer (laser of inkjet).
- Controleer vóór het afdrukken het labelformaat en het labelnummer om verspilling van vellen te voorkomen.
- Gebruik de functie ‘Afdrukvoorbeeld’ om te controleren hoe uw labels eruit zullen zien voordat u ze afdrukt.
- Bewaar uw etiketdocument zodat u het in de toekomst gemakkelijk opnieuw kunt afdrukken of aanpassen.
- Overweeg het gebruik van een sjabloon als u complexere labels maakt, zoals labels met afbeeldingen of andere lettertypen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik het juiste labelformaat niet kan vinden in Word?
Als u uw labelformaat niet kunt vinden, kunt u de afmetingen handmatig instellen in het venster ‘Opties’.
Kan ik een enkel etiket afdrukken in plaats van een heel vel?
Ja, selecteer de optie ‘Enkel label’ in het venster Etiketten en geef aan welk label op het vel moet worden afgedrukt.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn labels correct uitgelijnd worden afgedrukt?
Gebruik het ‘Afdrukvoorbeeld’ om de uitlijning te controleren en zorg ervoor dat u het etiketvel volgens de instructies in uw printer invoert.
Kan ik mijn labelinstellingen opslaan voor toekomstig gebruik?
Absoluut, sla het document gewoon op zoals elk ander Word-bestand.
Wat moet ik doen als mijn etiketten vlekken vertonen wanneer ik ze afdruk?
Zorg ervoor dat u de juiste etiketvellen gebruikt voor uw type printer en controleer de instellingen van uw printer voor het afdrukken van etiketten.
Samenvatting
- Open Microsoft Word.
- Kies het tabblad ‘Mailingen’.
- Selecteer ‘Etiketten’.
- Labeltekst invoeren.
- Pas de labelinstellingen aan.
- Bekijk een voorbeeld van uw labels.
- Druk uw etiketten af.
Conclusie
Labels afdrukken vanuit Word hoeft niet als een hele klus of een lastige taak te voelen. Met de eenvoudige stappen die we hebben besproken, bent u goed op weg om aangepaste labels te maken voor elke gelegenheid of behoefte. Of u nu uw huis organiseert, uitnodigingen verstuurt of een klein bedrijf runt, het beheersen van de kunst van het afdrukken van etiketten kan u tijd besparen en een persoonlijk tintje aan uw artikelen toevoegen. Vergeet niet: oefening baart kunst. Wees niet bang om te experimenteren met verschillende sjablonen, lettertypen en lay-outs om de stijl te vinden die het beste bij u past. En zoals altijd: als u nog vragen heeft of verdere hulp nodig heeft, zijn er tal van online bronnen en forums waar u hulp kunt vinden. Veel printplezier!