Labels afdrukken vanuit Word 2019 is niet zo moeilijk als het lijkt. Het enige wat u nodig heeft is een computer, Word 2019, een printer en etiketvellen. Je maakt en print in een mum van tijd labels. Het is eenvoudig als je de stappen eenmaal kent. Laten we erin duiken!
Stapsgewijze zelfstudie: labels afdrukken vanuit Word 2019
Voordat we met de stappen beginnen, is het belangrijk om te weten dat het afdrukken van labels met Word 2019 inhoudt dat u een document maakt dat aansluit bij de labels die u wilt afdrukken. Dit betekent dat het formaat en de lay-out van de etiketten op uw vel overeenkomen. Als je dat eenmaal hebt ingesteld, is de rest een fluitje van een cent.
Stap 1: Open Word 2019 en start een nieuw document
Open Word 2019 en maak een nieuw leeg document.
Als u een nieuw document start, heeft u een schone lei om mee te werken. Zorg ervoor dat u een leeg document gebruikt, zodat eerdere opmaak geen invloed heeft op uw labelinstellingen.
Stap 2: Ga naar het tabblad Mailings
Navigeer naar het tabblad ‘Mailings’ in het hoofdmenu van Word 2019.
Op het tabblad ‘Mailings’ gebeurt alle magie voor het maken van labels. Het is uw one-stop-shop voor alles wat u nodig heeft om uw labels op te zetten.
Stap 3: Klik op Etiketten
Klik op de optie ‘Labels’ op het tabblad Mailings.
Zodra u op ‘Labels’ klikt, verschijnt er een nieuw venster. Hier voert u de informatie voor uw labels in en kiest u uw labellay-out.
Stap 4: Voer uw labelinformatie in
Voer het adres of de informatie in die u op uw etiket wilt hebben in het adresvak.
Als u meerdere labels met dezelfde informatie maakt, hoeft u dit slechts één keer te doen. Word repliceert de informatie op alle labels.
Stap 5: Kies het juiste label
Klik op ‘Opties’ en selecteer het labelmerk en productnummer dat overeenkomt met uw labelvellen.
Het is van cruciaal belang om het juiste etiketproductnummer te selecteren, zodat de lay-out overeenkomt met uw fysieke etiketvellen. Zorg ervoor dat u het productnummer op uw etiketverpakking nogmaals controleert.
Stap 6: Druk een testpagina af
Voordat u op uw etiketvellen gaat afdrukken, drukt u een testpagina af op een gewoon stuk papier.
Als u eerst een testpagina afdrukt, weet u zeker dat alles goed is uitgelijnd. Houd de testpagina tegen het licht tegen uw etiketvel om te zien of de uitlijning correct is.
Meer lezen:Avery 5160-labels afdrukken in Word – Uw gids voor 2024
Stap 7: Laad uw etiketvellen
Plaats uw etiketvellen in de papierlade van uw printer.
Zorg ervoor dat uw etiketvellen correct in de printer zijn geplaatst. Raadpleeg de handleiding van uw printer als u niet zeker weet welke kant naar boven moet wijzen.
Stap 8: Druk uw etiketten af
Klik op ‘Afdrukken’ en zie hoe uw labels tot leven komen.
Nadat u op ‘Afdrukken’ heeft geklikt, doet uw printer de rest. En daar heb je het: je eigen bedrukte labels!
Zodra u deze stappen heeft voltooid, worden uw labels afgedrukt en zijn ze klaar voor gebruik. Of u nu uw kantoor organiseert, uitnodigingen verstuurt of producten labelt, uw gepersonaliseerde labels voegen een professioneel tintje toe.
Tips voor het afdrukken van labels vanuit Word 2019
- Controleer nogmaals of u de juiste labelindeling heeft geselecteerd.
- Druk altijd een testpagina af om verspilling van etiketvellen te voorkomen.
- Zorg ervoor dat uw printerinstellingen overeenkomen met het type labels dat u gebruikt.
- Bewaar uw labeldocument voor toekomstig gebruik.
- Experimenteer met verschillende lettertypen en ontwerpen om uw labels aan te passen.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik welk labelproductnummer ik moet kiezen?
Het productnummer staat meestal op het etiketpakket gedrukt. Match dit getal met de opties in Word.
Kan ik op elk etiket verschillende adressen afdrukken?
Ja, u kunt hiervoor de functie ‘Mail Merge’ gebruiken, deze vindt u ook onder het tabblad ‘Mailings’.
Wat moet ik doen als mijn labels niet goed zijn uitgelijnd?
Controleer uw printerinstellingen en zorg ervoor dat de papiersoort is ingesteld op ‘Labels’ of het specifieke merk dat u gebruikt.
Kan ik afbeeldingen toevoegen aan mijn labels in Word 2019?
Absoluut, u kunt afbeeldingen invoegen zoals u dat in elk Word-document zou doen.
Hoe kan ik mijn etiketdocument opslaan voor toekomstig gebruik?
Ga gewoon naar 'Bestand' en vervolgens naar 'Opslaan als' en kies waar u het op uw computer wilt opslaan.
Samenvatting
- Open Word 2019 en start een nieuw document.
- Ga naar het tabblad Verzendberichten.
- Klik op Etiketten.
- Voer uw labelinformatie in.
- Kies het juiste etiket.
- Druk een testpagina af.
- Laad uw etiketvellen.
- Druk uw etiketten af.
Conclusie
Dus daar heb je het, mensen! Labels printen vanuit Word 2019 is een fluitje van een cent als je eenmaal de stappen kent. Vergeet niet dat de sleutel in de voorbereiding zit: het selecteren van de juiste labellay-out en het afdrukken van een testpagina kan u een hoop gedoe besparen. Met een beetje oefening kunt u vanuit uw luie stoel thuis of op kantoor professioneel ogende labels maken. En het beste deel? U kunt ze naar hartenlust aanpassen, of het nu voor uw persoonlijk gebruik is of voor uw zakelijke behoeften. Dus ga je gang, probeer het eens en maak indruk op iedereen met je vaardigheid in het afdrukken van etiketten!