Het afdrukken van Avery 5160-labels in Word is een fluitje van een cent als u eenmaal weet hoe! Het draait allemaal om het selecteren van de juiste sjabloon en ervoor zorgen dat uw labels goed zijn uitgelijnd. Als u dat eenmaal onder de knie heeft, kunt u in een mum van tijd labels afdrukken als een professional.
Stapsgewijze zelfstudie: Avery 5160-labels afdrukken in Word
Voordat we in de stappen duiken, is het belangrijk om te begrijpen waar we naar streven. Avery 5160-labels zijn standaard adreslabels en Microsoft Word heeft ingebouwde sjablonen om het afdrukken van deze labels in een handomdraai te maken. Volg deze stappen en je labels zijn binnen een mum van tijd klaar.
Stap 1: Open Microsoft Word
Open het programma om het labelmaakproces te starten.
Wanneer u Word opent, wordt u begroet met een verscheidenheid aan sjablonen waaruit u kunt kiezen, maar we gaan onze eigen sjablonen maken.
Stap 2: Klik op ‘Mailingen’
Navigeer naar het tabblad ‘Mailings’ in het Word-lint.
Lees ook:Hoe u de Avery-sjabloon 5160 in Word gebruikt: een stapsgewijze handleiding
Op dit tabblad gebeurt alle magie voor het samenvoegen en het maken van labels.
Stap 3: Selecteer ‘Labels’
Zoek en klik op de optie ‘Labels’ in het menu ‘Mailings’.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u uw labelopties kunt kiezen.
Stap 4: Kies ‘Opties’
Klik in het venster Labels op de knop ‘Opties’.
Hier selecteert u het type label dat u wilt afdrukken.
Stap 5: Selecteer Avery 5160
In het venster Labelopties kiest u Avery US Letter in het vervolgkeuzemenu Labelleveranciers en selecteert u vervolgens 5160 in de lijst met productnummers.
Avery 5160 is het standaardformaat voor adresetiketten en als u deze optie kiest, weet u zeker dat uw etiketten correct worden afgedrukt.
Stap 6: Klik op OK
Nadat u Avery 5160 hebt geselecteerd, klikt u op OK om terug te keren naar het vorige venster.
U bent nu klaar om de adressen voor uw labels in te voeren.
Stap 7: Voer het adres in
Terug in het venster Labels typt u het adres dat u op uw labels wilt hebben in het vak Adres, of gebruikt u de knop ‘Adres invoegen’ om adressen van uw contacten toe te voegen.
U kunt één adres typen of een samenvoegfunctie gebruiken om meerdere adressen toe te voegen.
Stap 8: Afdrukken
Laad uw Avery 5160-labels in uw printer en klik op de knop ‘Afdrukken’.
Zorg ervoor dat u de labels correct hebt geladen om afdrukproblemen te voorkomen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw labels perfect uitgelijnd afgedrukt op het Avery 5160-labelvel, zodat u ze kunt verwijderen en op uw enveloppen of pakketten kunt plakken.
- Zorg ervoor dat uw printer is ingesteld voor de juiste papiersoort; etiketten zijn dikker dan standaardpapier.
- Controleer de uitlijning van de printer door eerst op een gewoon vel papier af te drukken.
- Bewaar uw document zodat u de sjabloon opnieuw kunt gebruiken voor het afdrukken van etiketten in de toekomst.
- Als u een samenvoegbewerking gebruikt, zorg er dan voor dat al uw contacten up-to-date zijn.
- Overweeg de functie ‘Labels bijwerken’ te gebruiken om dezelfde opmaak op al uw labels toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat is een Avery 5160-label?
Avery 5160-labels zijn zelfklevende postetiketten die vaak worden gebruikt voor het adresseren van enveloppen en pakketten.
Kan ik andere Avery-labelsjablonen in Word gebruiken?
Ja, Word ondersteunt diverse Avery-labelsjablonen. Zorg ervoor dat u het juiste productnummer selecteert.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn labels goed uitgelijnd zijn?
Gebruik eerst een testvel en pas indien nodig uw printerinstellingen aan.
Kan ik een volledig vel van hetzelfde adres afdrukken?
Absoluut! Typ het adres één keer en pas het toe op alle labels op het vel.
Wat moet ik doen als mijn printer de etiketvellen niet correct invoert?
Raadpleeg de handleiding van uw printer voor laadinstructies en pas indien nodig de instellingen voor het papiertype aan.
Samenvatting
- Open Microsoft Word.
- Klik op ‘Mailingen’.
- Selecteer ‘Etiketten’.
- Kies ‘Opties’.
- Selecteer Avery 5160.
- Klik op OK.
- Voer adres in.
- Afdrukken.
Conclusie
Daar heb je het – het afdrukken van Avery 5160-labels in Word is net zo eenvoudig als het volgen van een paar eenvoudige stappen. Vergeet niet dat de sleutel tot succes het selecteren van de juiste sjabloon is en ervoor zorgt dat uw printerinstellingen zijn uitgelijnd met de etiketvellen. Met de mogelijkheid om sjablonen en informatie in Word op te slaan, zult u merken dat het proces in de loop van de tijd nog eenvoudiger wordt. Het gemak van het afdrukken van uw eigen etiketten kan niet genoeg worden benadrukt: het bespaart tijd, helpt bij de organisatie en voegt een professioneel tintje toe aan uw mailings. Probeer het dus eens en ontdek hoe eenvoudig het beheren van uw mailingbehoeften kan zijn met behulp van Avery 5160-labels en Microsoft Word.