Dubbelzijdig afdrukken in Word 2019 is een geweldige manier om papier te besparen en uw documenten professioneel te presenteren. Het proces is eenvoudig: u hoeft slechts een paar instellingen aan te passen voordat u op afdrukken klikt. Na het lezen van dit korte overzicht heeft u de basis onder de knie en bent u in een mum van tijd klaar om uw dubbelzijdige document af te drukken.
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we gaan doen. Dubbelzijdig printen, ook wel duplex printen genoemd, betekent dat je op beide zijden van een vel papier kunt printen. Dit kan automatisch worden gedaan als uw printer dit ondersteunt, of handmatig als dit niet het geval is.
Stap 1: Open het menu Afdrukken
Het eerste dat u hoeft te doen, is het menu Afdrukken in Word 2019 openen.
Als u klaar bent met uw document, klikt u op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Afdrukken’ of gebruikt u de sneltoets Ctrl+P. Hierdoor wordt het menu Afdrukken geopend, waar u de nodige aanpassingen kunt maken voor dubbelzijdig afdrukken.
Stap 2: Zoek de printerinstellingen
Zoek in het menu Afdrukken naar het gedeelte ‘Printer’ of een vergelijkbare optie waarmee u de printerinstellingen kunt aanpassen.
Afhankelijk van uw printermodel moet u mogelijk op ‘Printereigenschappen’, ‘Voorkeuren’ of ‘Instellingen’ klikken. Hier vind je de mogelijkheid om dubbelzijdig te printen.
Stap 3: Kies de optie dubbelzijdig afdrukken
Zoek naar een instelling met de tekst 'Afdrukken op beide zijden', 'Duplex afdrukken' of iets dergelijks, en selecteer deze.
Als uw printer automatisch dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, kunt u met deze optie dubbelzijdig afdrukken zonder het papier handmatig om te draaien. Als dit niet het geval is, moet u één zijde afdrukken en vervolgens het papier opnieuw plaatsen om de andere zijde af te drukken.
Stap 4: Pas aanvullende instellingen aan (indien nodig)
Afhankelijk van uw document en printer moet u mogelijk andere instellingen aanpassen, zoals opties voor inbinden of pagina's omdraaien.
Zorg ervoor dat u een voorbeeld van uw document bekijkt om te zien hoe het eruit zal zien als het wordt afgedrukt. Mogelijk moet u ‘Omdraaien over lange zijde’ of ‘Omdraaien over korte zijde’ selecteren, afhankelijk van hoe u wilt dat uw document wordt gelezen.
Stap 5: Druk uw document af
Zodra u alle instellingen heeft aangepast, bent u klaar om af te drukken. Klik op ‘Afdrukken’ en zie hoe uw dubbelzijdige document tot leven komt.
Als u handmatig dubbelzijdig afdrukt, vergeet dan niet om het papier opnieuw te plaatsen volgens de instructies van uw printer nadat de eerste zijde is afgedrukt.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt uw document op beide zijden van het papier afgedrukt. Als u automatisch dubbelzijdig afdrukken heeft geselecteerd, regelt uw printer alles en beschikt u zonder extra moeite over een dubbelzijdig document. Als u handmatig afdrukt, moet u erop letten hoe het papier opnieuw moet worden geplaatst om ervoor te zorgen dat de tweede zijde goed wordt afgedrukt.
Tips: dubbelzijdig afdrukken eenvoudiger maken in Word 2019
- Zorg ervoor dat uw printer automatisch dubbelzijdig afdrukken ondersteunt om tijd en moeite te besparen.
- Bekijk altijd een voorbeeld van uw document voordat u het afdrukt, zodat u de uitlijning en lay-out kunt controleren.
- Als u handmatig afdrukt, markeer dan een voorbeeldpagina om te begrijpen hoe u het papier op de juiste manier opnieuw plaatst.
- Houd rekening met het gewicht en het type papier dat u gebruikt, aangezien sommige printers moeite kunnen hebben met zwaarder papier.
- Zorg voor een schone en georganiseerde werkruimte om papierstoringen of verkeerde invoer te voorkomen bij dubbelzijdig afdrukken.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt?
De handleiding of productspecificaties van uw printer moeten aangeven of dubbelzijdig afdrukken wordt ondersteund. U kunt ook de printereigenschappen in het menu Afdrukken controleren om te zien of de optie beschikbaar is.
Wat moet ik doen als mijn printer dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt?
Als uw printer automatisch dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, moet u elke zijde handmatig afdrukken. Druk de eerste zijde af, plaats het papier opnieuw volgens de instructies van uw printer en druk vervolgens de tweede zijde af.
Zie ook:Een Word 2019-document afdrukken: een stapsgewijze handleiding
Kan ik dubbelzijdig afdrukken op elk type papier?
Het meeste standaardpapier werkt goed met dubbelzijdig afdrukken, maar zwaarder papier kan problemen veroorzaken. Controleer de specificaties van uw printer om te zien welke soorten papier hij aankan.
Hoe kan ik papierstoringen voorkomen bij dubbelzijdig afdrukken?
Zorg ervoor dat de papierlade van uw printer niet overbelast is en dat het papier correct is uitgelijnd. Bovendien kan het gebruik van papier van hoge kwaliteit de kans op papierstoringen verkleinen.
Wat als de tekst ondersteboven op de tweede zijde van de afdruk staat?
Dit betekent meestal dat u de optie voor het omdraaien van pagina's moet wijzigen. Probeer ‘Omdraaien over lange zijde’ of ‘Omdraaien over korte zijde’ te selecteren om de richting van de tekst te corrigeren.
Samenvatting
- Open het menu Afdrukken
- Zoek de printerinstellingen
- Kies voor de optie dubbelzijdig afdrukken
- Pas aanvullende instellingen aan (indien nodig)
- Druk uw document af
Conclusie
Als u de kunst van het dubbelzijdig afdrukken in Word 2019 beheerst, kunt u uw documenten een vleugje professionaliteit geven en tegelijkertijd milieuvriendelijk zijn. Het proces is vrij eenvoudig, of uw printer nu automatisch dubbelzijdig afdrukt of u dit handmatig doet. Vergeet niet de mogelijkheden van uw printer te controleren en de juiste instellingen te selecteren, zodat u in een mum van tijd indrukwekkende dubbelzijdige documenten kunt maken. Heb jij al geprobeerd dubbelzijdig te printen in Word 2019? Probeer het eens en zie hoe het uw documenten naar een hoger niveau tilt!