Het afdrukken van een Word 2019-document is een eenvoudig proces dat in een paar eenvoudige stappen kan worden voltooid. Zorg er eerst voor dat uw document is opgeslagen en gereed is om af te drukken. Navigeer vervolgens naar het tabblad ‘Bestand’ en selecteer ‘Afdrukken’. Kies vervolgens uw printer en pas de instellingen aan uw voorkeur aan. Klik ten slotte op ‘Afdrukken’ om uw document naar de printer te sturen.
Voordat we ingaan op het afdrukproces, is het essentieel om te begrijpen dat deze stappen u zullen begeleiden bij het afdrukken van uw document met de door u gewenste instellingen. U kunt de printer selecteren, het aantal exemplaren kiezen en andere voorkeuren aanpassen.
Stap 1: Bewaar uw document
Zorg ervoor dat uw document is opgeslagen voordat u het probeert af te drukken.
Door uw document op te slaan, weet u zeker dat alle wijzigingen definitief zijn en voorkomt u gegevensverlies. Het is altijd een goede gewoonte om uw werk regelmatig op te slaan, vooral voordat u het afdrukt.
Stap 2: Open het tabblad Bestand
Klik op het tabblad 'Bestand' in de linkerbovenhoek van de Word 2019-interface.
Op het tabblad ‘Bestand’ vindt u alle opties met betrekking tot het beheer van uw document, inclusief de afdrukfunctie.
Stap 3: Selecteer ‘Afdrukken’
Kies de optie ‘Afdrukken’ uit het menu dat verschijnt nadat u op het tabblad ‘Bestand’ hebt geklikt.
Deze stap brengt u naar het afdrukmenu, waar u verschillende instellingen heeft om uw afdruktaak aan te passen.
Stap 4: Kies uw printer
Selecteer in het afdrukmenu de printer die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.
Als u over meerdere printers beschikt, zorg er dan voor dat u degene selecteert die u voor deze specifieke afdruktaak wilt gebruiken.
Stap 5: Pas de afdrukinstellingen aan
Configureer uw afdrukinstellingen, zoals het aantal exemplaren, het paginabereik en de richting.
Neem even de tijd om alle instellingen te controleren om er zeker van te zijn dat ze overeenkomen met uw afdrukbehoeften. Dit omvat het dubbel controleren van het paginabereik, het aantal exemplaren en eventuele andere specifieke vereisten die u heeft.
Stap 6: Druk uw document af
Als u tevreden bent met de instellingen, klikt u op de knop 'Afdrukken' om te beginnen met het afdrukken van uw document.
Nadat u op ‘Afdrukken’ heeft geklikt, wordt uw document naar de geselecteerde printer verzonden en begint het afdrukken volgens de door u gekozen instellingen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, begint uw printer met het afdrukken van uw Word 2019-document. Afhankelijk van de printer en de lengte van uw document kan de afdruktijd variëren.
Tips voor het afdrukken van een Word 2019-document
- Bekijk altijd een voorbeeld van uw document voordat u het afdrukt, om eventuele opmaakproblemen op te sporen.
- Gebruik afdrukspecifieke lettertypen en stijlen om de beste afdrukkwaliteit te garanderen.
- Overweeg om in conceptmodus af te drukken om inkt te besparen als u een niet-definitieve versie afdrukt.
- Als u dubbelzijdig afdrukt, controleer dan de duplexinstellingen van uw printer om afdrukfouten te voorkomen.
- Houd rekening met de instellingen voor papierformaat en -soort, zodat deze overeenkomen met het papier in uw printer.
Veelgestelde vragen
Hoe druk ik alleen specifieke pagina's van een document af?
Om specifieke pagina's af te drukken, voert u de paginanummers of het bereik in het veld 'Pagina's' in de afdrukinstellingen in.
Kan ik meerdere exemplaren van een document tegelijk afdrukken?
Ja, pas eenvoudig de instelling ‘Aantal’ in het afdrukmenu aan om zoveel exemplaren af te drukken als u nodig heeft.
Hoe kan ik op beide zijden van het papier afdrukken?
Zoek in de printinstellingen naar de optie ‘Duplex’ of ‘Dubbelzijdig’ en selecteer deze om dubbelzijdig af te drukken.
Lees ook:Tabbladen instellen in Word 2019: een stapsgewijze handleiding
Wat moet ik doen als mijn printer niet in de lijst staat?
Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en op uw computer is aangesloten. Als dit nog steeds niet in de lijst staat, moet u mogelijk de printerstuurprogramma's installeren of bijwerken.
Kan ik een printopdracht annuleren nadat ik op ‘Afdrukken’ heb geklikt?
Ja, normaal gesproken kunt u een afdruktaak annuleren vanuit de wachtrij van uw printer. Open de wachtrij van uw printer door op het printerpictogram in uw systeemvak te klikken of via de instellingen bij 'Apparaten en printers'.
Samenvatting
- Bewaar uw document
- Open het tabblad Bestand
- Selecteer ‘Afdrukken’
- Kies uw printer
- Pas de afdrukinstellingen aan
- Druk uw document af
Conclusie
Het afdrukken van een document zou geen gedoe moeten zijn, en met Word 2019 is dat zeker niet het geval. Door de stappen in deze zelfstudie te volgen, kunt u uw documenten gemakkelijk en met vertrouwen afdrukken. Zorg ervoor dat u profiteert van de gegeven tips om uw afdrukervaring te verbeteren en veelvoorkomende problemen op te lossen. Vergeet niet dat de afdrukfunctie in Word 2019 gebruiksvriendelijk en efficiënt is ontworpen, zodat u uw digitale creaties op papier tot leven kunt brengen. Of u nu een schoolrapport, een zakelijk voorstel of een creatief project afdrukt, met Word 2019 zit u goed. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je woorden transformeren van tekst op het scherm naar gedrukte perfectie.