Het minen van jaren in Excel kan met behulp van een eenvoudige formule. Klik eerst op de cel waar u het resultaat wilt laten verschijnen. Typ vervolgens de formule "=DATUM(JAAR(cel)-aantal jaren, MAAND(cel), DAG(cel))". Vervang “cel” door de cel die de datum bevat waarvan u jaren wilt aftrekken en “aantal jaren” door het aantal jaren dat u wilt aftrekken.
Zodra u deze actie heeft voltooid, geeft Excel de nieuwe datum weer, waarbij het opgegeven aantal jaren wordt afgetrokken van de oorspronkelijke datum.
Invoering
Excel is niet alleen een hulpmiddel voor het verwerken van cijfers en het maken van cirkeldiagrammen; het is ook een krachtige tijdmachine. Oké, misschien is dat wat ingewikkeld, maar het kan zeker datums en tijden aan met een tovenarij die je het gevoel kan geven dat je het ruimte-tijd-continuüm buigt. En laten we eerlijk zijn: in de zakenwereld, projectmanagement of zelfs persoonlijke planning is tijd een cruciaal onderdeel.
Of u nu de voortgang van een project bijhoudt, de leeftijd berekent of een jubileum plant, weten hoe u datums kunt manipuleren is essentieel. Voor bedrijven kan dit betere prognoses en planning betekenen. Voor particulieren kan het betekenen dat ze op tijd aan die huwelijksverjaardag moeten denken om daadwerkelijk een reservering te maken. Excel, met zijn overvloed aan datumgerelateerde functies, biedt een handige manier om jaren van een bepaalde datum af te trekken. Deze ogenschijnlijk eenvoudige taak is relevant voor iedereen die werkt met gegevens die datums bevatten – en laten we eerlijk zijn, dat geldt voor de meesten van ons.
Stap voor stap handleiding
De volgende stappen begeleiden u bij het aftrekken van jaren in Excel.
Stap 1: Selecteer de cel
Klik op de cel waar u de resulterende datum wilt weergeven.
Meer lezen:Fortnite keert na 5 jaar terug naar iOS in de VS
Als u eerst de cel kiest, zorgt u ervoor dat u niet per ongeluk bestaande gegevens overschrijft. Het helpt u ook te visualiseren waar de resultaten binnen uw spreadsheetindeling passen.
Stap 2: Typ de formule
Typ de formule “=DATUM(JAAR(cel)-aantal jaren, MAAND(cel), DAG(cel))” in de cel.
Deze formule vertelt Excel om een nieuwe datum (DATE) te maken door het jaar (YEAR) uit de door u opgegeven cel te halen, het gewenste aantal jaren af te trekken en vervolgens dezelfde maand (MONTH) en dag (DAY) te gebruiken vanaf de oorspronkelijke datum. Zorg ervoor dat u ‘cel’ vervangt door de feitelijke celverwijzing die uw oorspronkelijke datum bevat, en ‘aantal jaren’ door het werkelijke getal dat u wilt aftrekken.
Stap 3: Druk op Enter
Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op Enter om de formule op de cel toe te passen.
Zodra u op Enter drukt, berekent Excel de nieuwe datum op basis van uw formule en geeft deze in de geselecteerde cel weer. Je hebt met succes door de tijd gereisd – tenminste op je spreadsheet.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Nauwkeurigheid | Excel berekent datums nauwkeurig en zorgt ervoor dat de afgetrokken datum tot op de dag nauwkeurig is. |
| Efficiëntie | Het automatiseren van het datumaftrekproces bespaart tijd vergeleken met handmatige berekeningen. |
| Flexibiliteit | U kunt een willekeurig aantal jaren aftrekken, zelfs van meerdere datums tegelijk, met behulp van dezelfde formule. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Formule complexiteit | Voor Excel-beginners kan het begrijpen en onthouden van de formule een uitdaging zijn. |
| Schrikkeljaaroverwegingen | De datumfunctie van Excel houdt rekening met schrikkeljaren, maar het kan verwarrend zijn als er bij de planning geen rekening mee wordt gehouden. |
| Foutgevoelig | Onjuiste celverwijzingen of typefouten in de formule kunnen leiden tot fouten of verkeerde berekeningen. |
Aanvullende informatie
Door te leren hoe je jaren kunt aftrekken in Excel, gaat er een wereld aan mogelijkheden open voor het beheren en analyseren van op datum gebaseerde gegevens. Het is belangrijk om te begrijpen dat Excel datums opslaat als serienummers, met 1 januari 1900 als serienummer 1. Daarom kan Excel datums eenvoudig berekenen en vergelijken door ze als getallen te behandelen.
Houd bij het aftrekken van jaren rekening met de context van uw gegevens. Als u bijvoorbeeld met financiële gegevens te maken heeft, bedenk dan hoe het aftrekken van jaren de berekeningen van het fiscale jaar kan beïnvloeden. Wanneer u met historische gegevens werkt, is het bovendien van cruciaal belang dat u ervoor zorgt dat de datums waarmee u te maken hebt binnen het Gregoriaanse kalendersysteem vallen, wat Excel gebruikt voor datumberekeningen.
Hoewel het gebruik van de DATE-functie een manier is om jaren af te trekken, biedt Excel ook andere functies, zoals EDATE, waarmee maanden kunnen worden afgetrokken, en zelfs DATEDIF, waarmee het verschil tussen twee datums kan worden berekend. Elke functie heeft zijn unieke toepassing, en als u weet wanneer u ze moet gebruiken, kunt u uw Excel-vaardigheden aanzienlijk vergroten.
Samenvatting
- Selecteer de cel
- Typ de formule
- Druk op Enter
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik maanden of dagen wil aftrekken in plaats van jaren?
U kunt de EDATE-functie gebruiken om maanden af te trekken of de DATE-functie met gewijzigde parameters om dagen af te trekken.
Hoe gaat Excel om met schrikkeljaren bij het aftrekken van jaren?
De datumfuncties van Excel zijn ontworpen om rekening te houden met schrikkeljaren, dus de berekening moet dit nauwkeurig weerspiegelen.
Kan ik jaren van meerdere datums tegelijk aftrekken?
Ja, door de formule op meerdere cellen toe te passen, kunt u jaren van meerdere datums tegelijk aftrekken.
Hoe zorg ik ervoor dat ik geen foutmelding krijg als ik de formule gebruik?
Controleer nogmaals uw celverwijzingen en de syntaxis van de formule om er zeker van te zijn dat ze correct zijn voordat u op Enter drukt.
Is er een limiet aan het aantal jaren dat ik kan aftrekken?
Nee, er is geen limiet, u kunt zoveel jaren aftrekken als nodig is, zolang de resultaatdatum binnen de limieten van het datumsysteem van Excel blijft.
Conclusie
Jaren aftrekken in Excel is een eenvoudige maar krachtige tool die kan helpen bij verschillende gegevensbeheertaken. Van het bijhouden van projecttijdlijnen tot het berekenen van leeftijden: het beheersen van deze functie zal uw spreadsheetvaardigheden verbeteren en u tijd besparen. Houd er rekening mee dat Excel weliswaar een robuust hulpmiddel is, maar dat de nauwkeurigheid in de handen van de gebruiker ligt. Controleer die formules nog eens!
Voor degenen die er dieper op in willen gaan, kunt u overwegen de andere datum- en tijdfuncties van Excel te verkennen. En als u een beginner bent in Excel, aarzel dan niet om tutorials of cursussen te zoeken waarmee u in een mum van tijd een spreadsheetwizard kunt worden. Veel plezier met reizen in Excel!