Het vinden van het juiste kassasysteem hoeft geen fortuin te kosten. Veel bedrijven hebben tegenwoordig behoefte aan betrouwbare manieren om verkopen te verwerken, de voorraad bij te houden en klanten te beheren zonder veel geld uit te geven.De beste gratis POS-softwareopties bieden essentiële functies die eigenaren van kleine bedrijven nodig hebben, zonder maandelijkse abonnementskosten.
Deze gratis systemen helpen winkels, restaurants en dienstverleners transacties soepel af te handelen en tegelijkertijd de kosten laag te houden. Van eenvoudige verkoopverwerking tot meer geavanceerde inventaristracking: gratis POS-oplossingen kunnen dienen als waardevolle hulpmiddelen voor bedrijven die net zijn begonnen of voor bedrijven die de bedrijfskosten willen verlagen. Ze bieden een praktisch startpunt voordat u investeert in premiumfuncties.
1. Vierkant
Vierkant is een van depopulairste gratis kassasystemenvoor kleine bedrijven. Meer dan 4 miljoen verkopers gebruiken deze software voor hun dagelijkse activiteiten.
Het grootste voordeel van Square POS is dat het echt niets kost om ermee aan de slag te gaan. U hoeft zich geen zorgen te maken over maandelijkse kosten, waardoor het perfect is voor nieuwe bedrijven met krappe budgetten.
De gratis POS-software van Square bevat veel functies die bij andere providers normaal gesproken extra kosten. Deze omvatten voorraadbeheer, verkooprapportage en klantendatabases.
Bedrijfseigenaren kunnen met Square op verschillende manieren betalingen accepteren. Het systeem werkt met creditcards, mobiele betalingen en zelfs online transacties.
DeSquare Point of Sale-softwarevalt op door zijn gebruiksgemak. Zelfs mensen met beperkte technische vaardigheden kunnen het snel leren, wat tijd bespaart bij het opleiden van personeel.
Square werkt op veel apparaten. Bedrijfseigenaren kunnen het op iPads, Android-tablets of zelfs smartphones gebruiken, waardoor het flexibel is voor verschillende opstellingen.
Voor winkels biedt Square handige inventaristools. Het systeem houdt de voorraadniveaus bij en kan eigenaren waarschuwen wanneer artikelen opnieuw moeten worden besteld.
Restaurants vinden Square ook nuttig. Het POS verzorgt het tafelbeheer, menu-updates en zelfs online bestelopties.
Een andere handige functie is de gratis e-mailmarketingtool. Bedrijfseigenaren kunnen promoties rechtstreeks naar klanten sturen via het Square-systeem.
Dehardware-optieszijn bovendien flexibel. Hoewel Square zijn eigen kaartlezers en registraties verkoopt, werkt de gratis software ook met veel apparaten van derden.
Gegevensbeveiliging is in het systeem ingebouwd. Square codeert betalingsinformatie en helpt bedrijven te blijven voldoen aan de industriestandaarden.
Cloudgebaseerde opslag betekent dat bedrijfsgegevens veilig zijn, zelfs als een apparaat kapot gaat. Eigenaars hebben overal waar een internetverbinding beschikbaar is toegang tot hun gegevens.
De rapportagetools helpen de bedrijfsprestaties bij te houden. Verkoopgegevens, klanttrends en werknemersstatistieken zijn allemaal beschikbaar in gemakkelijk leesbare formaten.
2. Loyverse
Loyverse is eengratis POS-softwarewaarmee kleine bedrijven hun verkoop en activiteiten kunnen beheren. De app werkt op zowel Android- als iOS-apparaten, waardoor hij gemakkelijk te gebruiken is, ongeacht welke technologie je hebt.
Eigenaren van kleine bedrijven zijn dol op Loyverse omdat het kosteloos basis-POS-functies biedt. U kunt artikelen toevoegen, verkopen verwerken, kortingen creëren en belastingen toepassen zonder iets te betalen voor de kernfuncties.
Het systeem is perfect voor veel soorten bedrijven.en coffeeshops kunnen allemaal profiteren van het gebruik van Loyverse. Zelfs schoonheidssalons en supermarkten vinden het nuttig voor de dagelijkse werkzaamheden.
Het instellen van Loyverse is eenvoudig. Ondernemers kunnen datdownload de appnaar hun telefoon of tablet en ga er meteen mee aan de slag. De interface is schoon en gemakkelijk te begrijpen.
De naam “Loyverse” verwijst naar een van de belangrijkste voordelen: het helpen opbouwen van klantloyaliteit. Bedrijven kunnen de aankopen van klanten volgen en speciale aanbiedingen voor vaste klanten creëren.
Voor degenen die meer functies nodig hebben, biedt Loyverse betaalde add-ons. Maar veel kleine bedrijven vinden dat de gratis versie perfect aan hun behoeften voldoet.
Rapporten en analyses worden standaard meegeleverd met de gratis versie. Hierdoor kunnen bedrijfseigenaren de verkoop bijhouden, zien welke producten het beste verkopen en betere beslissingen nemen over de voorraad.
DeApp Store-recensieslaten zien dat veel gebruikers Loyverse nuttig vinden bij het runnen van hun bedrijf. Mensen waarderen het gebruiksgemak en het feit dat basisfuncties niets kosten.
Voor groeiende bedrijven biedt Loyverse eenalles-in-één oplossingdie kunnen meegroeien met hun behoeften. Naarmate een bedrijf groter wordt, kunnen ze meer functies toevoegen terwijl ze hetzelfde vertrouwde systeem behouden.
De software werkt ook offline, dus de verkoop kan doorgaan, zelfs als het internet uitvalt. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven in gebieden met een slechte internetverbinding.
3. Helcim
Helcim biedt eengratis kassasysteemdie van elk apparaat een betaalterminal maakt. Deze flexibele oplossing werkt op zowel Android- als iPhone-apparaten, waardoor deze toegankelijk is voor bedrijfseigenaren die onderweg zijn.
In tegenstelling tot veel concurrenten brengt Helcim hiervoor geen kosten in rekeningPOS-software. Verkopers betalen alleen voor wat ze verwerken, waardoor een transparante prijsstructuur ontstaat die veel kleine bedrijven op prijs stellen.
Met de Helcim POS-app kunnen bedrijfseigenaren de verkoop beheren, de voorraad bijhouden en klantgegevens verwerken, allemaal op één plek. Deze kernfuncties maken de dagelijkse werkzaamheden voor detailhandel- en dienstverlenende bedrijven soepeler.
Eigenaars van kleine bedrijven die op zoek zijn naar debeste kassasysteemzal het aanbod van Helcim aantrekkelijk vinden. Het systeem combineert functionaliteit met betaalbaarheid, waardoor het goed past bij groeiende bedrijven.
Voorraadbeheer is ingebouwd in het Helcim-systeem. Met deze functie kunnen bedrijfseigenaren de voorraadniveaus bijhouden en betere aankoopbeslissingen nemen.
Het mobiele karakter van de app van Helcim betekent dat bedrijven overal betalingen kunnen accepteren. Deze flexibiliteit werkt goed voor bedrijven die verkopen op markten, beurzen of diensten verlenen op klantlocaties.
De betalingsverwerking van Helcim integreert naadloos met zijn kassasysteem. Deze integratie elimineert de noodzaak om verkoopgegevens op meerdere platforms op elkaar af te stemmen.
Voor het opzetten van Helcim is geen speciale hardware vereist, afgezien van de apparaten die bedrijven al bezitten. Deze aanpak verlaagt de opstartkosten voor nieuwe verkopers.
Ondernemers bezorgd overgratis kassasystemenzal Helcim transparant vinden over zijn aanbod. Ze leggen duidelijk uit wat er in hun gratis pakket zit, zonder de kosten te verbergen.
Klantgegevensbeheer helpt bedrijven relaties met klanten op te bouwen. Het systeem slaat de aankoopgeschiedenis en contactgegevens op voor vervolgmarketing.
De Helcim POS-app wordt regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies. Deze updates zorgen ervoor dat bedrijven zonder extra kosten toegang hebben tot de huidige technologie.
4. Toast
Toast biedt eengratis POS-abonnementdat werkt goed voor kleine voedingsbedrijven. Dit systeem is speciaal ontworpen voor restaurants en foodservicebedrijven.
De gratis versie bevat basisfuncties voor verkooppunten waarmee u bestellingen en betalingen kunt beheren. U kunt dit systeem op tablets draaien, waardoor u eenvoudig bestellingen aan tafel of onderweg kunt opnemen.
Het gratis abonnement van Toast heeft enkele limieten in vergelijking met betaalde versies. Het biedt echter nog steeds een goede prijs-kwaliteitsverhouding voor nieuwe of kleine restaurants die hun omzet willen beheren zonder grote kosten.
Veel gebruikers vinden dat leuk Toastscoort hoogin restaurant-kassasysteemrecensies. Het heeft deze plek verdiend op basis van echte feedback van klanten op meerdere beoordelingssites.
Een van de beste delen van Toast is de focus op restaurants. In tegenstelling tot algemene kassasystemen bouwt Toast functies speciaal voor foodservicebehoeften, zoals menubeheer en tafelindelingen.
Het systeem bevat ook eencommissievrije online bestelmogelijkheidmet een gratis proefperiode van 90 dagen. Dit helpt restaurants de hoge kosten te vermijden die bezorgapps vaak in rekening brengen.
Voor degenen die de gratis versie proberen en meer willen, biedt Toast upgradepaden. De betaalde versies voegen meer tools toe voor grotere restaurants met complexe behoeften.
Toast werkt goed voordrukke full-service restaurantsmaar kan ook mooi worden geschaald voor kleinere operaties. Het gratis abonnement maakt het mogelijk om het systeem zonder risico te testen.
De software draait op speciale Toast-hardware of op bepaalde Android-apparaten. Dit geeft bedrijven enige flexibiliteit bij het opzetten van hun systemen.
Toast biedt ook rapportagetools, zelfs in de gratis versie. Met deze rapporten kunnen eigenaren de verkopen volgen en betere zakelijke beslissingen nemen.
Voor alle abonnementen is een klantenservice beschikbaar, die nieuwe gebruikers op weg helpt. Deze ondersteuning kan waardevol zijn bij het leren van een nieuw systeem of het oplossen van problemen.
5. SpotOn-restaurant
SpotOn biedt eengratis POS-abonnement genaamd Quick Startvoor restaurants die hun bedrijf willen beheren zonder initiële investeringen. Volgens brancheonderzoek valt dit plan op tussen de gratis POS-softwareopties.
Het SpotOn Restaurant-kassasysteem is cloudgebaseerd en zeer aanpasbaar aan de verschillende restaurantbehoeften. Het maakt snelle transacties mogelijk, wat essentieel is in drukke foodservice-omgevingen waar snelheid belangrijk is.
Restauranteigenaren kunnen hun bedrijf op hun eigen manier runnenHet flexibele systeem van SpotOn. Het platform past zich aan uw specifieke restaurantworkflows aan, in plaats van u te dwingen uw processen te veranderen.
Een belangrijk voordeel is de geavanceerde rapportagefunctie waarmee u de verkoop, voorraad en personeelsprestaties kunt volgen. Deze inzichten helpen restauranteigenaren betere zakelijke beslissingen te nemen op basis van echte gegevens.
SpotOn biedt24/7/365 ondersteuningvoor alle gebruikers, inclusief degenen met het gratis abonnement. Deze constante beschikbaarheid betekent dat er altijd hulp beschikbaar is als zich restaurantproblemen voordoen.
Hoewel SpotOn een gratis optie biedt, is het vermeldenswaard dater bestaat “niet zoiets als een gratis POS”in termen van volledige functionaliteit. Het gratis abonnement dekt de basis, maar voor premiumfuncties zijn betaalde upgrades vereist.
Het systeem combineert kwaliteitssoftware met hardware die zich kan aanpassen aan unieke restaurantomgevingen. Dit maakt het geschikt voor verschillende soorten foodservicebedrijven, van kleine cafés tot grotere restaurants.
van SpotOnprijsstructuuris transparant met het gratis Quick Start-plan duidelijk omschreven. Dit helpt restauranteigenaren te begrijpen wat ze gratis krijgen in vergelijking met betaalde upgrades.
Het gratis abonnement werkt goed voor nieuwe restaurants of restaurants met eenvoudige behoeften. Het biedt essentiële hulpmiddelen voor het beheren van bestellingen, betalingen en basisrapportage zonder dat er een contract aan verbonden is.
In tegenstelling tot sommige concurrenten vermijdt SpotOn dat gebruikers vastzitten aan verlengde contracten. Dankzij deze flexibiliteit kunnen restauranteigenaren het systeem testen voordat ze een besluit nemen over verplichtingen voor de langere termijn.
6. PayPal Zettle
PayPal Zettle is eengratis verkooppuntsysteemontworpen voor kleine bedrijven. Het helpt eigenaren betalingen te accepteren, de voorraad bij te houden en de verkopen allemaal op één plek te beheren.
Lees meer:Beste VoIP-telefoonsystemen voor bedrijven (editie 2025)
Het systeem werkt voor veel soorten bedrijven. Het is eenvoudig genoeg voor beginners, maar heeft ook voldoende functies voor groeiende bedrijven.
Met PayPal Zettle kunnen bedrijfseigenaren vele soorten betalingen accepteren. Dit maakt het voor klanten gemakkelijker om dingen te kopen zoals zij dat willen.
De app laat gebruikers toevolg elke verkoopin realtime. Hierdoor weten bedrijven wat goed verkoopt en wat niet.
Voorraadbeheer is een ander belangrijk kenmerk. De software houdt het aantal producten bij, zodat eigenaren altijd weten wat ze op voorraad hebben.
PayPal Zettle was voorheen bekend als iZettle. DePOS-productenzijn gemaakt om dagelijkse zakelijke taken eenvoudiger te maken.
Bedrijfseigenaren kunnen via de app verkooprapporten bekijken. Deze rapporten laten patronen zien die helpen bij het plannen en bestellen.
DePOS-softwarewerkt op mobiele apparaten. Dit betekent dat eigenaren hun bedrijf overal kunnen runnen.
Het systeem maakt verbinding met PayPal, waar veel klanten al gebruik van maken. Dit maakt de betalingsverwerking sneller en vertrouwder.
Voor winkels die fysieke artikelen verkopen, zijn de inventaristools erg nuttig. Ze worden automatisch bijgewerkt wanneer items worden verkocht.
Vooral kleine detailhandelaren vinden het gratis systeem nuttig. Het geeft hen professionele hulpmiddelen zonder de hoge kosten.
Dealles-in-één kassasysteembevat ook hardware-opties. Bedrijven kunnen kaartlezers en andere apparatuur aanschaffen die met de software werkt.
PayPal Zettle helpt nieuwe bedrijven snel betalingen te ontvangen. Het installatieproces is eenvoudig, zelfs voor mensen die nieuw zijn bij kassasystemen.
De software geeft bedrijven de ruimte om te groeien. Naarmate een bedrijf groter wordt, kan het systeem meer producten en verkopen aan.
7. eHopper
eHopper biedt eenGRATIS kassasysteemontworpen voor kleine bedrijven. Dit systeem bevat essentiële functies zoals verkooppunten, voorraadbeheer, CRM en rapportagetools.
Het platform werkt op meerdere apparaten, waaronder Android-, Windows- en Poynt-terminals. Deze flexibiliteit helpt bedrijfseigenaren de apparatuur te gebruiken die ze al hebben of te kiezen wat het beste voor hen werkt.
Een opvallend kenmerk is het aanbod van eHopper100% gratis creditcardverwerking. Gebruikers betalen 0% aan kaartkosten zonder extra maandelijkse kosten of verplichtingen. Het bedrijf biedt ook gratis POS-software en volledige ondersteuning bij dit plan.
Eigenaren van kleine bedrijven profiteren van de manier waarop eHopperverzamelt en bewaart transactiegegevensin realtime. Hierdoor kunnen ze de dagelijkse bedrijfsactiviteiten volgen zonder extra werk.
Deprijsstructuurbevat een speciale aanbieding voor Amerikaanse verkopers. Degenen die zich aanmelden bij eHopper Credit Card Processing kunnen gratis POS-software ontvangen, hoewel er algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Naast verkoop in de winkel biedt eHopper ooke-commerce oplossingen. Bedrijfseigenaren kunnen online winkels creëren die rechtstreeks verbinding maken met hun kassasysteem in de winkel. Deze integratie helpt bij het beheren van zowel online als fysieke verkopen op één plek.
Het eCommerce-platform draait volledig in de cloud. Dit betekent dat bedrijfseigenaren zich geen zorgen hoeven te maken over software-updates of serveronderhoud. Zij kunnen zich concentreren op de verkoop van producten en diensten, terwijl eHopper de technische details regelt.
Voor eigenaren van kleine bedrijven die op hun budget letten, bieden de gratis aanbiedingen van eHopper een toegangspunt tot professionele kassasystemen. De combinatie van gratis software en verwerkingsopties maakt het bijzonder aantrekkelijk voor nieuwe bedrijven of bedrijven met krappe marges.
8. VerkoopSpeel
SalesPlay is eengratis verkooppuntsoftwaredat slimme apparaten transformeert in complete kassasystemen. Het werkt op zowel Android- als iOS-platforms, waardoor het voor veel bedrijfseigenaren toegankelijk is.
Bedrijfseigenaren kunnen de verkoop, voorraad en werknemers allemaal vanuit één eenvoudige app beheren. Het systeem is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en toch krachtige functies te bieden voor verschillende soorten bedrijven.
De software is met name geschikt voor winkels, cafés, restaurants, bakkerijen, foodtrucks, apotheken en supermarkten. Dankzij de flexibiliteit is het een goede keuze voor kleine bedrijven met verschillende behoeften.
SalesPlay helpt bedrijfseigenaren de verkoop van producten bij te houden en de voorraadniveaus in realtime te bewaken. Deze functie helpt voorraadproblemen te voorkomen en maakt het nabestellen veel eenvoudiger.
De app biedt ook tools voor klantbeheer. Bedrijven kunnen een loyale klantenbasis opbouwen door de aankoopgeschiedenis en voorkeuren bij te houden.
Een opvallende eigenschap is dat SalesPlay werkt als eenmobiel kassasysteem, waardoor verkooptransacties overal mogelijk zijn. Eigenaars van foodtrucks vinden dit vooral handig als ze op verschillende locaties actief zijn.
Detoont positieve feedback van veel gebruikers. Eigenaren van kleine bedrijven prijzen het gebruiksgemak en de handige functies.
SalesPlay biedt een betaalbare prijsstructuur die verder gaat dan de gratis versie. Dit maakt het voor groeiende bedrijven gemakkelijker om op te schalen wanneer dat nodig is.
Klantenondersteuning is een ander gebied waarop SalesPlay opvalt. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen snel hulp krijgen als er zich problemen voordoen, waardoor de downtime wordt verminderd.
Het instellen van SalesPlay is eenvoudig en vereist minimale technische kennis. De meeste gebruikers kunnen binnen enkele minuten na het downloaden van de app beginnen met het verwerken van verkopen.
De software wordt regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en beveiligingsverbeteringen. Hierdoor blijft het systeem up-to-date met de industriestandaarden en zakelijke behoeften.
9. Unicenta
Unicenta is eenkrachtig open source verkooppunt van commerciële kwaliteitsoftware waarmee bedrijven tijd en geld kunnen besparen. Het is volledig gratis te gebruiken, waardoor het een geweldige optie is voor eigenaren van kleine bedrijven met een beperkt budget.
Dit systeem kan duizenden producten en onbeperkte transacties verwerken. Het is ontworpen om overal te werkenmeerdere locaties, terminals en gebruikers, waardoor het schaalbaar is naarmate uw bedrijf groeit.
Een opvallend kenmerk van Unicenta is de meertalige ondersteuning. De software is beschikbaar in 17 verschillende talen, waardoor deze toegankelijk is voor gebruikers over de hele wereld.
Als eenopen source kassasysteem, Unicenta biedt unieke flexibiliteit. Programmeurs kunnen de code aanpassen om beter aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Dit aanpassingspotentieel onderscheidt het van veel andere gratis POS-opties.
Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben succes geboekt met deze software. Op Reddit heeft één gebruiker gedeeld dat hij of zij gebruiktUnicenta voor hun bedrijfen beschreef het als een “leuke applicatie.”
De software helpt detailhandelbedrijven hun dagelijkse activiteiten efficiënt te beheren. Het bevat standaard POS-functies zoals voorraadbeheer, verkoopregistratie en tools voor klantbeheer.
U kunt Unicenta downloaden vanBronForge, waar het wordt vermeld als uniCenta POS. Het installatieproces is eenvoudig, hoewel sommige gebruikers het complexer vinden dan andere gratis opties.
Hoewel Unicenta misschien een steilere leercurve heeft dan sommige alternatieven, maken de robuuste mogelijkheden het het overwegen waard. De uitgebreide functieset concurreert met veel betaalde kassasystemen die momenteel op de markt zijn.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteloze POS-oplossing met geavanceerde functies, biedt Unicenta een indrukwekkend pakket. Het open-source karakter betekent voortdurende verbeteringen en updates van de ontwikkelaarsgemeenschap.
10. COFFUGGAL
Gofrugal biedt een robuustverkooppuntsoftwarewaarmee bedrijven hun activiteiten efficiënt kunnen beheren. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan voor gebruikers die het systeem willen testen voordat ze een aankoop doen.
Deze POS-oplossing is ontworpen voor verschillende bedrijfstypes. Het werkt vooral goed voorwinkelsdie de facturering, inventaris en boekhouding op één plek moeten afhandelen.
Voor gespecialiseerde bedrijven heeft Gofrugal mogelijkheden op maat. Hunauto parts POS softwarehelpt de winkelactiviteiten te vereenvoudigen en handmatige fouten te verminderen door middel van automatisering.
De software beschikt over nauwkeurigheid en tijdbesparende functies. Het elimineert de noodzaak van complexe handmatige taken door routinematige handelingen te automatiseren die bedrijfsprocessen kunnen vertragen.
Gofrugal richt zich ook op de voedingsindustrie. Hunrestaurantkassasysteembiedt snelle factureringsfuncties en helpt bij het creëren van betere gastervaringen. Het bevat tools voor voorraad-, productie- en klantrelatiebeheer.
Voor levensmiddelenbedrijven is desupermarkt kassasysteembiedt supersnelle factureringsmogelijkheden. Het integreert boekhouding en voorraadbeheer in één enkel platform.
De gratis proefversie geeft bedrijven de kans om al deze functies te ervaren zonder financiële verplichtingen. Hierdoor kunnen eigenaren weloverwogen beslissingen nemen over de vraag of de software aan hun specifieke behoeften voldoet.
Gebruikers hebben toegang tot de gratis POS-software door de Gofrugal-website te bezoeken. Het aanmeldingsproces is eenvoudig en zorgt ervoor dat bedrijven snel aan de slag kunnen met hun nieuwe systeem.
De interface van Gofrugal is gebruiksvriendelijk en vereist geen uitgebreide technische kennis. Dit maakt het toegankelijk voor eigenaren van kleine bedrijven die mogelijk geen IT-expertise hebben.
Het bedrijf richt zich op het maken van software die de nauwkeurigheid verbetert en tegelijkertijd tijd bespaart. Hun doel is om bedrijven te helpen soepeler te functioneren door middel van betere technologische hulpmiddelen.
Belangrijkste kenmerken van gratis POS-software
Gratis kassasystemen worden geleverd met essentiële tools waarmee bedrijven de verkoop en voorraad kunnen beheren zonder geld uit te geven. Deze systemen bieden meer dan alleen eenvoudige afrekenfuncties.
Voorraadbeheer
Goed voorraadbeheer is cruciaal voor elk bedrijf.Gratis kassasystemenbevatten doorgaans basisfuncties voor het bijhouden van de voorraad waarmee u de voorraadniveaus kunt controleren.
Met deze hulpmiddelen kunt u:
- Volg producthoeveelheden
- Stel waarschuwingen voor lage voorraad in
- Beheer productvarianten (maat, kleur, etc.)
- Productdetails toevoegen en bijwerken
Met de meeste gratis systemen kunt u snel items toevoegen en indien nodig wijzigingen aanbrengen. U kunt zien welke producten het beste verkopen en welke in de schappen liggen.
Sommige geavanceerde gratis POS-opties bieden zelfs scannen van streepjescodes. Deze functie versnelt de voorraadtellingen en vermindert fouten. Met nauwkeurige voorraadgegevens kunt u betere aankoopbeslissingen nemen.
Verkooprapportage
Gratis POS-software biedt basisverkoopgegevens waarmee u inzicht krijgt in uw bedrijfsprestaties.De meeste gratis optiesomvatten rapporten met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse verkooptotalen.
In deze rapporten wordt doorgaans het volgende weergegeven:
- Bestverkopende producten
- Verkoop per tijdstip
- Prestaties van medewerkers
- Uitsplitsingen naar betalingsmethoden
Deze informatie helpt u trends te ontdekken en slimmere zakelijke beslissingen te nemen. U kunt zien welke producten meer schapruimte verdienen en welke speciale promotie nodig hebben.
Sommige gratis kassasystemen houden ook de gemiddelde verkoopwaarde bij. Met deze statistiek krijgt u inzicht in de bestedingsgewoonten van klanten. Met deze gegevens kunt u prijzen aanpassen of bundeldeals creëren om de omzet te verhogen.
Klantrelatiebeheer
Veelgratis kassasystemenbieden basisinstrumenten voor klantbeheer. Met deze functies kunt u sterkere relaties met kopers opbouwen en terugkerende klanten aanmoedigen.
De belangrijkste CRM-functies omvatten vaak:
- Klantendatabases om contactgegevens op te slaan
- Aankoopgeschiedenis bijhouden
- Basis loyaliteitsprogramma's
- E-mailverzameling voor marketing
Met deze tools kunt u klantvoorkeuren onthouden en betere service bieden. Bij sommige systemen kunt u klantprofielen maken met aantekeningen over voorkeuren of eerdere interacties.
Met de beste gratis opties kunt u zien wie uw topklanten zijn. Met deze informatie kunt u uw beste klanten targeten met speciale aanbiedingen. Bij sommige systemen kunt u zelfs bedankberichten sturen na aankopen om goodwill op te bouwen.
Integratiemogelijkheden
De waarde van een gratis kassasysteem groeit aanzienlijk wanneer het verbinding kan maken met andere zakelijke tools. Goede integratieopties besparen tijd, verminderen het aantal fouten en zorgen ervoor dat kleine bedrijven efficiënter kunnen werken.
Compatibiliteit met boekhoudsoftware
Meestgratis kassasystemenbieden basisverbindingen met populaire boekhoudsoftware. Deze integraties synchroniseren automatisch verkoopgegevens, waardoor handmatige invoer en boekhoudfouten worden verminderd.
QuickBooks-integratie is algemeen beschikbaar in gratis POS-opties, waardoor automatische overdracht van verkoop-, belasting- en voorraadinformatie mogelijk is. Sommige systemen maken ook verbinding met Xero en FreshBooks.
Wanneer u een gratis kassa kiest, controleer dan of deze het volgende biedt:
- Realtime synchronisatievan verkooptransacties
- Automatische belastingberekeningrapportage
- Urenregistratie van medewerkersvoor loonadministratie
- Categorisering van uitgaven
Zoek naar kassasystemen met ‘native’ integraties in plaats van naar systemen die connectoren van derden vereisen, omdat deze doorgaans betrouwbaarder werken en minder kosten.
E-commerceplatformkoppelingen
ModernPOS-integratieslaat bedrijven zowel online als persoonlijk verkopen, terwijl inventaris- en klantgegevens gesynchroniseerd blijven. Gratis POS-opties maken vaak verbinding met populaire e-commerceplatforms.
Veel gratis kassasystemen bieden Shopify-, WooCommerce- en Square Online-verbindingen. Deze integraties zorgen ervoor dat productinformatie consistent blijft via alle kanalen.
De belangrijkste functies voor e-commerce-integratie zijn onder meer:
- Voorraadsynchronisatietussen online en fysieke winkels
- Klantprofiel delenop verschillende platforms
- Orderbeheervanuit meerdere verkoopkanalen
- Uniforme productcatalogi
Loyverse POSbiedt app-verbindingen van derden om de activiteiten op verschillende platforms soepel te laten verlopen. Sommige systemen vereisen betaalde upgrades voor volledige e-commercefunctionaliteit.
Zorg er bij het selecteren van een systeem voor dat het de specifieke e-commerceplatforms ondersteunt die u nu gebruikt of in de toekomst zou kunnen gebruiken.
Veelgestelde vragen
POS-systemen kunnen verwarrend zijn voor nieuwe ondernemers. Deze veelgestelde vragen gaan over gratis opties, transactiekosten, gebruiksgemak en specifieke functies om u te helpen bij het kiezen van het juiste systeem.
Wat zijn enkele sterk aanbevolen gratis POS-softwareopties voor kleine bedrijven?
Square POS staat bovenaan de lijst met aanbevolen gratis opties voor kleine bedrijven. Het biedt een uitgebreid pakket zonder maandelijkse kosten en omvat voorraadbeheer, verkooprapporten en tools voor klantbeheer.
Loyverse is een andere uitstekende keuze die gratis inventaristracking, basisverkoopanalyses en klantloyaliteitsfuncties biedt. Veel kleine retailers geven de voorkeur aan Loyverse vanwege de gebruiksvriendelijke interface.
Toast biedt een solide gratis abonnement dat speciaal is ontworpen voor restaurants en dat menubeheer en basisbestelmogelijkheden omvat. Hun startersplan kost niets om te gebruiken met standaard betalingsverwerkingstarieven.
Zijn er kassasystemen beschikbaar die geen transactiekosten in rekening brengen?
Er bestaan geen echt gratis kassasystemen zonder transactiekosten. Alle POS-aanbieders moeten op de een of andere manier geld verdienen, meestal via betalingsverwerking.
Sommige systemen zoals Helcim biedentransparante prijsmodellenmet lagere transactiekosten dan concurrenten. Ze elimineren de kosten niet volledig, maar bieden betere tarieven naarmate uw verkoopvolume toeneemt.
SpotOn Restaurant biedt concurrerende transactietarieven die bespreekbaar kunnen zijn op basis van uw bedrijfsvolume. Lees altijd de kleine lettertjes over de betalingsverwerking voordat u een “gratis” systeem kiest.
Wat is het gemakkelijkst te gebruiken kassasysteem dat gratis beschikbaar is?
Square POS geldt consequent als demeest gebruiksvriendelijke gratis kassasysteemop de markt. De intuïtieve interface vereist minimale training, waardoor het perfect is voor bedrijven met een hoog personeelsverloop.
Loyverse biedt ook een eenvoudige interface die de meeste werknemers binnen enkele minuten kunnen leren. Het strakke ontwerp en de eenvoudige functies maken het zelfs toegankelijk voor beginnende tech-gebruikers.
Toast biedt een eenvoudig te navigeren systeem dat speciaal is ontworpen voor restaurantpersoneel. Dankzij de vereenvoudigde workflows kunnen servers en keukenpersoneel efficiënt en zonder verwarring communiceren.
Kan ik betrouwbare offline POS-software vinden die ik gratis kan downloaden?
Square biedt een betrouwbare offline modus die blijft functioneren tijdens internetstoringen. Het slaat transactiegegevens lokaal op en synchroniseert zodra de verbinding is hersteld.
Loyverse biedt offline functionaliteit in de gratis versie, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen voortzetten tijdens verbindingsproblemen. Deze functie is vooral waardevol voor locaties met onbetrouwbaar internet.
De meeste gratis kassasystemen vereisen een internetverbinding voor volledige functionaliteit, maar deze offline modi bieden essentiële back-upmogelijkheden zonder extra kosten. Test altijd de offline functies voordat u er voor uw bedrijf op vertrouwt.
Hoe verhouden kassasystemen zoals Square POS zich tot andere gratis opties op de markt?
Square POS biedt bredere functies dan de meeste concurrenten, waaronder gratis voorraadbeheer, digitale bonnen en klantengidsen. Hun hardware-integraties overtreffen ook wat de meeste gratis opties bieden.
Loyverse biedt betere loyaliteitsprogrammafuncties in zijn gratis laag vergeleken met Square. Kleine retailers kiezen vaak voor Loyverse wanneer klantenbehoud een prioriteit is.
Toast richt zich uitsluitend op restaurants, terwijl Square meerdere industrieën bedient. Deze specialisatie geeft Toast een voorsprong voor horecabedrijvenspecifieke behoeftenzoals keukendisplaysystemen en menubeheer.
Bestaat er POS-software die gratis Kitchen Display System (KDS)-integratie biedt?
Toast biedt basis KDS-functionaliteit in zijn gratis abonnement. Hierdoor kunnen restaurants keukenbestellingen digitaal weergeven en ordenen. Deze functie stroomlijnt de communicatie tussen het front- en back-of-housepersoneel.
Square biedt KDS-integratie, maar voor de volledige functionaliteit is hun betaalde Restaurant Plus-abonnement vereist. De gratis versie bevat beperkte functies voor keukendisplays.
De meeste volledig gratis kassasystemen missen een robuuste KDS-integratie. Daarom moeten restaurants doorgaans upgraden naar betaalde niveaus of afzonderlijke KDS-software aanschaffen voor uitgebreide keukenbeheermogelijkheden.