Ben je het beu om te wachten tot Excel klaar is met het berekenen van dat enorme spreadsheet? Dan ben je hier aan het juiste adres! Met een paar eenvoudige aanpassingen kunt u Excel sneller laten berekenen en uzelf kostbare tijd besparen. Door uw formules te optimaliseren, het aantal berekeningen te verminderen en de opties van Excel aan te passen, kunt u de rekentijd aanzienlijk versnellen.
Na het implementeren van deze wijzigingen zult u een soepelere en snellere Excel-ervaring merken. Uw spreadsheets worden in een fractie van de tijd berekend, waardoor u efficiënter en effectiever kunt werken.
Invoering
Excel is een krachtig hulpmiddel dat complexe berekeningen en grote hoeveelheden gegevens aankan. Wanneer u echter met bijzonder grote gegevenssets of ingewikkelde formules werkt, kan het zijn dat Excel langzamer begint te werken. Dit kan frustrerend zijn, vooral als u met een strakke deadline werkt. Waarom wordt Excel langzamer en, nog belangrijker, wat kunt u eraan doen?
Trage berekeningen kunnen om verschillende redenen voorkomen, zoals te veel formules, vluchtige functies of simpelweg de enorme omvang van de gegevens. Dit is een probleem dat veel gebruikers treft, van data-analisten die cijfers verwerken tot accountants die de boeken in evenwicht houden. Zelfs studenten en docenten die Excel gebruiken voor klassikale projecten kunnen dit probleem tegenkomen. Excel sneller laten berekenen gaat niet alleen over het besparen van tijd; het gaat over het verbeteren van uw algehele workflow en efficiëntie. In de volgende secties zullen we onderzoeken hoe u precies dat kunt doen.
Stapsgewijze zelfstudie om Excel sneller te laten berekenen
De stappen die we gaan doorlopen hebben tot doel de prestaties van Excel te optimaliseren, zodat uw berekeningen als een goed geoliede machine verlopen.
Meer lezen:Hoe de iPad sneller te maken: essentiële tips voor een sneller apparaat
Stap 1: Optimaliseer uw formules
De eerste stap om Excel sneller te laten berekenen, is het optimaliseren van uw formules.
Formules vormen de ruggengraat van het rekenvermogen van Excel. Complexe of inefficiënte formules kunnen de prestaties van uw werkmap echter vertragen. Om uw formules te optimaliseren, vermijdt u het gebruik van volledige kolomverwijzingen zoals A:A, waardoor Excel meer cellen kan verwerken dan nodig is. Verwijs in plaats daarvan alleen naar het specifieke bereik dat u nodig heeft, zoals A1:A100. Gebruik bovendien waar mogelijk efficiëntere functies. SUMIFS is bijvoorbeeld over het algemeen sneller dan een matrixformule.
Stap 2: Verminder berekeningstriggers
De volgende stap is het verminderen van het aantal gebeurtenissen dat berekeningen activeert.
Elke keer dat u een wijziging in een cel aanbrengt, kan Excel de werkmap opnieuw berekenen, wat tijdrovend kan zijn. Om dit te voorkomen, kunt u uw werkmap instellen op de handmatige rekenmodus. Op deze manier berekent Excel alleen wanneer u dit aangeeft, en niet telkens wanneer een cel wordt gewijzigd. U kunt dit doen door naar het tabblad Formules te gaan, op Berekeningsopties te klikken en Handmatig te selecteren.
Stap 3: Gebruik Excel-opties om de prestaties te verbeteren
De laatste stap omvat het aanpassen van de opties van Excel voor betere prestaties.
Excel heeft ingebouwde opties die kunnen worden aangepast om de rekensnelheid te verbeteren. Ga naar het menu Excel-opties, vervolgens naar het tabblad Geavanceerd en zoek naar het gedeelte over Formules. Hier kunt u opties inschakelen zoals ‘Multi-threaded berekening inschakelen’ en ‘Het aantal berekeningsthreads instellen’, waardoor Excel meer van de verwerkingskracht van uw computer kan gebruiken om sneller te berekenen.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Snellere berekeningen | Het optimaliseren van Excel voor snelheid kan de tijd die nodig is om berekeningen uit te voeren drastisch verminderen, waardoor een efficiëntere workflow mogelijk wordt. |
| Minder frustratie | Niemand houdt ervan om te wachten tot een traag programma reageert. Door Excel sneller te laten berekenen, vermindert u frustratie en verbetert u uw algehele ervaring. |
| Verbeterde productiviteit | Snellere berekeningen zorgen ervoor dat u taken sneller kunt voltooien, waardoor u tijd vrijmaakt voor ander belangrijk werk. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Leercurve | Sommige gebruikers vinden het proces van het optimaliseren van Excel mogelijk enigszins ingewikkeld, vooral als ze niet bekend zijn met de geavanceerde instellingen van Excel. |
| Handmatige updates | Als u Excel in de handmatige berekeningsmodus zet, moet u er rekening mee houden dat u uw berekeningen moet bijwerken, wat voor sommigen lastig kan zijn. |
| Compatibiliteitsproblemen | In sommige gevallen kunnen bepaalde optimalisaties compatibiliteitsproblemen met andere systemen of software veroorzaken, hoewel dit relatief zelden voorkomt. |
Aanvullende informatie
Het optimaliseren van Excel om sneller te kunnen berekenen kan een doorbraak betekenen, vooral voor degenen die regelmatig met grote datasets te maken hebben. Naast de hierboven beschreven stappen zijn er nog andere tips en trucs waarmee u rekening moet houden. Overweeg bijvoorbeeld om draaitabellen te gebruiken voor het samenvatten van gegevens in plaats van formules, omdat deze zijn ontworpen om grote hoeveelheden gegevens efficiënter te verwerken.
Een andere tip is om je werkmap regelmatig op te ruimen. Dit omvat het verwijderen van onnodige opmaak, ongebruikte cellen of verborgen bladen die uw Excel zouden kunnen vertragen. Overweeg ook om formules naar waarden te converteren zodra de berekening voltooid is, als de gegevens niet dynamisch hoeven te zijn. Dit kan de rekentijd aanzienlijk verkorten.
Vergeet niet om uw werk regelmatig op te slaan, vooral voordat u zware berekeningen uitvoert of wijzigingen in de instellingen van Excel doorvoert. Het laatste dat je wilt is dat je voortgang verloren gaat door een crash of fout.
Samenvatting
- Optimaliseer uw formules door gebruik te maken van efficiënte functies en specifieke bereikreferenties.
- Verminder berekeningstriggers door uw werkmap in de handmatige berekeningsmodus te zetten.
- Gebruik Excel-opties om berekeningen met meerdere threads in te schakelen en het aantal berekeningsthreads aan te passen.
Veelgestelde vragen
Waarom rekent mijn Excel zo langzaam?
Excel kan traag zijn vanwege complexe formules, vluchtige functies of grote gegevenssets waarvoor veel verwerkingskracht nodig is om te berekenen.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat Excel alleen berekent wanneer ik dat wil?
U kunt Excel instellen op de handmatige berekeningsmodus door naar het tabblad Formules te gaan, op Berekeningsopties te klikken en Handmatig te selecteren.
Heeft het optimaliseren van de rekensnelheid van Excel invloed op de nauwkeurigheid ervan?
Nee, optimaliseren voor snelheid zal de nauwkeurigheid van de Excel-berekeningen niet in gevaar brengen.
Kan de rekensnelheid van Excel variëren tussen verschillende versies?
Ja, verschillende versies van Excel kunnen verschillende rekensnelheden hebben als gevolg van updates en verbeteringen in de software.
Is het mogelijk om Excel direct te laten berekenen?
Hoewel u de rekensnelheid van Excel aanzienlijk kunt verbeteren, kunnen sommige complexe berekeningen nog steeds tijd vergen, waardoor directe berekeningen niet altijd haalbaar zijn.
Conclusie
Excel sneller laten berekenen is een vaardigheid van onschatbare waarde die u tijd en frustratie kan besparen. Door uw formules te optimaliseren, berekeningstriggers aan te passen en de prestatieopties van Excel te gebruiken, kunt u genieten van een efficiëntere en naadloze ervaring met uw spreadsheets.
Houd er rekening mee dat de sleutel is dat u begrijpt hoe Excel gegevens verwerkt en dat u strategische aanpassingen doorvoert om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Met deze tips en trucs ben je goed op weg om een Excel-snelheidswizard te worden!