Het toevoegen van een vervolgkeuzelijst aan uw Excel-spreadsheet kan een gamechanger zijn, vooral als het gaat om gegevensinvoer. Een vervolgkeuzelijst kan ervoor zorgen dat gegevens consistent en correct worden ingevoerd, waardoor fouten worden verminderd en uw leven een stuk eenvoudiger wordt. Dus, hoe voeg je een vervolgkeuzelijst in Excel in? Het is eenvoudig: u gebruikt de Data Validation-tool. Met slechts een paar klikken kunt u een lijst maken waarmee gebruikers kunnen kiezen uit vooraf gedefinieerde opties. Klaar om aan de slag te gaan? Laten we erin duiken.
Stapsgewijze zelfstudie: een vervolgkeuzelijst invoegen in Excel
Voordat we ingaan op de kern van het maken van een vervolgkeuzelijst, laten we het hebben over wat we willen bereiken. Door deze stappen te volgen, kunt u een vervolgkeuzemenu aan uw Excel-werkblad toevoegen. Hierdoor kunnen jij of anderen kiezen uit een lijst met opties die je hebt ingesteld, waardoor je gegevens schoon en consistent blijven.
Stap 1: Selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben
Klik op de cel in uw Excel-spreadsheet waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.
Wanneer u de cel selecteert, zorg er dan voor dat dit de cel is waarin u wilt dat gebruikers de optie uit de lijst kiezen. Als u de lijst in meerdere cellen wilt hebben, kunt u ook een celbereik selecteren.
Stap 2: Klik op het tabblad ‘Gegevens’ en selecteer ‘Gegevensvalidatie’
Ga naar het tabblad ‘Gegevens’ op het Excel-lint en klik op ‘Gegevensvalidatie’ in de groep ‘Gegevenstools’.
Hierdoor wordt het dialoogvenster Gegevensvalidatie geopend, waarin u de regels voor de vervolgkeuzelijst instelt.
Stap 3: Selecteer ‘Lijst’ in het vak ‘Toestaan’
In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad ‘Instellingen’, ziet u een vakje ‘Toestaan’. Klik erop en kies ‘Lijst’ in het vervolgkeuzemenu.
Dit vertelt Excel dat u een lijst met items wilt maken waaruit gebruikers kunnen kiezen.
Stap 4: Voer de items voor uw vervolgkeuzelijst in
In het vak ‘Bron’ dat verschijnt, typt u de gewenste items in uw vervolgkeuzelijst, gescheiden door komma’s, of selecteert u een celbereik dat de items bevat die u wilt opnemen.
Als u een lange lijst heeft of als u uw lijstitems liever in het werkblad bewaart, is het gebruik van een celbereik de juiste keuze.
Stap 5: Klik op ‘OK’ om uw vervolgkeuzelijst te maken
Nadat u uw items heeft ingevoerd of uw celbereik heeft geselecteerd, klikt u op ‘OK’ om het dialoogvenster te sluiten en uw vervolgkeuzelijst te maken.
Meer informatie:Een vervolgkeuzelijst maken in Excel: stapsgewijze handleiding
Nadat u op ‘OK’ hebt geklikt, heeft de cel die u hebt geselecteerd nu een vervolgkeuzelijst. Wanneer u op de cel klikt, verschijnt er een pijltje en als u op die pijl klikt, wordt de lijst met items weergegeven die u hebt ingesteld.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een functionele vervolgkeuzelijst in uw Excel-spreadsheet. Gebruikers kunnen nu op de cel klikken en een optie uit de lijst selecteren in plaats van gegevens handmatig in te voeren.
Tips voor het invoegen van een vervolgkeuzelijst in Excel
- Gebruik benoemde bereiken om uw lijstitems te beheren als u een grote lijst heeft of als u in de toekomst wijzigingen in de lijst verwacht.
- Als u de vervolgkeuzelijst verplicht wilt maken, zorg er dan voor dat u de optie ‘Leeg negeren’ in de gegevensvalidatie-instellingen uitschakelt.
- Gebruik het tabblad ‘Invoerbericht’ in het dialoogvenster Gegevensvalidatie om gebruikers advies te geven over wat ze moeten selecteren in de vervolgkeuzelijst.
- Als u wilt beperken dat gebruikers alleen items uit de lijst kunnen kiezen, zorg er dan voor dat de optie ‘Vervolgkeuzelijst in cel’ is aangevinkt.
- Als u gebruikers feedback wilt geven wanneer zij ongeldige gegevens invoeren, gebruikt u het tabblad ‘Error Alert’ in het dialoogvenster Gegevensvalidatie om een bericht in te stellen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een vervolgkeuzelijst maken die afhankelijk is van de selectie van een andere lijst?
Ja, dit wordt een afhankelijke of trapsgewijze vervolgkeuzelijst genoemd. Het vereist wat meer instellingen, inclusief het gebruik van de INDIRECT-functie, maar het is zeker te doen in Excel.
Kan ik een nieuw item aan de vervolgkeuzelijst toevoegen nadat het is gemaakt?
Absoluut! Als u een celbereik als bron voor de lijstitems heeft gebruikt, voegt u eenvoudigweg het nieuwe item toe aan de lijst in uw spreadsheet. Als u de items rechtstreeks in het dialoogvenster Gegevensvalidatie hebt getypt, moet u teruggaan naar de instellingen en het nieuwe item aan de lijst toevoegen.
Kan ik de items in mijn vervolgkeuzelijst sorteren?
Ja, als u een celbereik voor uw lijst gebruikt, sorteert u het bereik gewoon zoals u dat normaal in Excel zou doen, en de vervolgkeuzelijst geeft de sorteervolgorde weer.
Wat gebeurt er als ik een cel met een vervolgkeuzelijst naar een andere cel kopieer?
De vervolgkeuzelijst wordt naar de nieuwe cel gekopieerd, samen met de gegevensvalidatieregels die u heeft ingesteld.
Kan ik de tekst in de vervolgkeuzelijst opmaken?
De tekst in de vervolgkeuzelijst heeft dezelfde opmaak als het celbereik dat u voor de items heeft gebruikt. Als u de items rechtstreeks in het dialoogvenster Gegevensvalidatie hebt getypt, zijn de opmaakopties beperkt.
Samenvatting
- Selecteer de cel voor de vervolgkeuzelijst.
- Klik op het tabblad ‘Gegevens’ en kies ‘Gegevensvalidatie’.
- Kies ‘Lijst’ in het vak ‘Toestaan’.
- Voer uw lijstitems in of selecteer een celbereik.
- Klik op ‘OK’ om de vervolgkeuzelijst te maken.
Conclusie
Gefeliciteerd! U beheerst de kunst van het toevoegen van een vervolgkeuzelijst in Excel. Het is een nuttige vaardigheid die u tijd kan besparen, fouten kan verminderen en gegevensinvoer een fluitje van een cent kan maken. Met een paar eenvoudige stappen heeft u geleerd hoe u een lijst kunt opstellen, aanpassen en laten werken voor uw specifieke behoeften. Nu u het onder de knie heeft, waarom zou u niet eens andere gegevensvalidatiefuncties in Excel verkennen? Of beter nog: deel uw nieuwe kennis met anderen die mogelijk baat kunnen hebben bij deze handige functie. Dus ga uw gang, probeer het eens en ontdek hoe een eenvoudige vervolgkeuzelijst een groot verschil kan maken in uw spreadsheets.