Het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om de nauwkeurigheid en snelheid van gegevensinvoer te verbeteren. Met deze functie kunt u een vooraf gedefinieerde lijst met opties bieden waarmee gebruikers kunnen kiezen, fouten minimaliseren en tijd besparen. Na het lezen van dit korte overzicht, weet u hoe u een vervolgkeuzelijst kunt instellen en uw spreadsheets gebruiksvriendelijker kunt maken.
Stap voor stap zelfstudie: een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Voordat we in de stappen duiken, laten we begrijpen wat we gaan doen. Een vervolgkeuzelijst in Excel is in wezen een menu dat verschijnt wanneer u op een cel klikt, zodat u een optie kunt selecteren in een vooraf gedefinieerde lijst. Het is perfect voor wanneer u een set specifieke vermeldingen hebt, zoals namen, locaties of statussen om in een spreadsheet in te voeren.
Stap 1: Selecteer de cel waar u de lijst wilt
Klik op de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.
Deze cel wordt het toegangspunt voor uw lijst, dus kies een locatie die zinvol is voor uw gegevens.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie
Vind het tabblad Gegevens op het lint bovenaan Excel en klik op gegevensvalidatie in de groep dat tools.
Deze stap opent de instellingen die bepalen wat voor soort gegevens in een cel kunnen worden ingevoerd.
Stap 3: Kies 'Lijst' in het vak Gegevensvalidatie in het vak ALLEN
Klik op het tabblad Instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op de vervolgkeuzelijst Toestaan en selecteer 'Lijst'.
Door 'lijst' te selecteren, vertelt u Excel dat de cel alleen keuzes toestaat uit een lijst die u verstrekt.
Stap 4: Voer uw lijstitems in
Typ in het brondik in de items voor uw lijst, gescheiden door komma's of selecteer het bereik van cellen die de items bevatten.
Als u de items typt, zorg er dan voor dat er geen spaties na de komma's zijn, tenzij u wilt dat die ruimtes in uw lijst verschijnen.
Stap 5: Klik op OK om de vervolgkeuzelijst te maken
Na het invoeren van uw lijstitems, klikt u op OK om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te sluiten.
Uw vervolgkeuzelijst is nu actief! Klik op de cel en u ziet een kleine pijl verschijnen, klik op de pijl en uw lijst verschijnt voor selectie.
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, hebt u een cel met een vervolgkeuzelijst. Als u op deze pijl klikt, wordt de lijst met opties weergegeven die u hebt ingevoerd en u kunt degene selecteren die van toepassing is. Dit maakt gegevensinvoer niet alleen sneller, maar ook consistenter in uw spreadsheet.
Tips voor het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel
- Houd uw lijstitems kort en duidelijk voor eenvoudige selectie.
- Als uw lijst lang is, overweeg dan om deze alfabetisch of in logische groepen te organiseren.
- Gebruik benoemde bereiken voor uw lijstitems als ze zich in een ander deel van de spreadsheet bevinden, waardoor het gemakkelijker is om uw lijsten te beheren en bij te werken.
- Bescherm de cellen die uw lijstitems bevatten om te voorkomen dat ze per ongeluk worden gewijzigd of verwijderd.
- Test uw vervolgkeuzelijst om ervoor te zorgen dat deze werkt zoals verwacht en dat alle beoogde items zijn opgenomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een vervolgkeuzelijst maken vanuit een ander werkblad?
Ja, u kunt naar de lijst met items van een ander werkblad verwijzen. Geef bij het invoeren van uw lijstitems in het bronbox eenvoudig de bladnaam en het celbereik op.
Kan de vervolgkeuzelijst alfabetisch automatisch worden gesorteerd?
Nee, Excel sorteert niet automatisch lijst met items. U moet de lijstitems sorteren voordat u de vervolgkeuzelijst maakt of deze handmatig in het bronbox sorteren.
Kan ik de lettergrootte of kleur in de vervolgkeuzelijst wijzigen?
Nee, Excel stelt u niet toe om de lettertype-eigenschappen in de vervolgkeuzelijst zelf te wijzigen. U kunt alleen de lettergrootte en de kleur van de cel die de lijst bevat, alleen wijzigen.
Is er een limiet aan het aantal items dat ik kan hebben in een vervolgkeuzelijst?
Excel beperkt vervolgkeuzelijstitems tot 32.767. Voor bruikbaarheid is het echter het beste om uw lijsten kort en beheersbaar te houden.
Lees ook:Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel met meerdere selecties
Kan ik een vervolgkeuzelijst koppelen aan een cel in een ander werkboek?
Ja, maar het andere werkboek moet open zijn om de lijst te laten werken. Anders kan Excel de gegevens niet uit een gesloten werkmap halen.
Samenvatting
- Selecteer de cel voor de lijst.
- Toegang tot gegevensvalidatie van het tabblad Gegevens.
- Kies 'Lijst' in de gegevensvalidatie -instellingen.
- Typ het bereik in of selecteer het bereik voor uw lijstitems.
- Bevestig door op OK te klikken.
Conclusie
Het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel is een handige truc die uw gegevensbeheervaardigheden aanzienlijk kan verbeteren. Of u nu een bedrijfsanalist bent, opdrachten op het gebied van leraar, of gewoon iemand die graag persoonlijke gegevens organiseert, vervolgkeuzelijsten kan uw werk veel eenvoudiger en nauwkeuriger maken. Vergeet niet dat de sleutel tot een goede vervolgkeuzelijst een duidelijke, beknopte opties is die alle mogelijke vermeldingen dekken zonder de gebruiker te overweldigen.
Excel is een krachtig hulpmiddel en de functies zoals de vervolgkeuzelijst zijn wat deze opvalt in de zee van gegevensbeheersoftware. Met de bovenstaande stappen, moet u gemakkelijk uw eigen vervolgkeuzelijsten kunnen maken. Wees niet bang om te experimenteren met verschillende lijstopties en instellingen om te vinden wat het beste werkt voor uw specifieke behoeften. En houd er altijd rekening mee dat het ultieme doel is om gegevensinvoer tot een cent te maken.
Als u deze gids hebt gevonden voor het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel nuttig, wilt u misschien meer geavanceerde functies zoals gegevensvalidatieregels, voorwaardelijke opmaak en draaitafels verkennen om uw Excel -dapperheid verder te vergroten. Happy spreadsheeting!