Om alle rijen voor filters in Excel op te nemen, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u op de filterknop. Hiermee worden vervolgkeuzepijlen toegevoegd aan elke kolomkop. Klik op de vervolgkeuzelijst van de kolom die u wilt filteren en controleer de optie "Alle selecteren". Controleer vervolgens alle vakken op de rijen die u in het filter wilt opnemen. Klik ten slotte op "OK" om het filter toe te passen.
Na het voltooien van deze actie geeft Excel alleen de rijen weer die overeenkomen met de criteria die u in het filter hebt geselecteerd. Alle andere rijen zullen uit het zicht worden verborgen, maar niet uit het werkblad worden verwijderd.
Invoering
Ben je ooit nek diep in gegevens over Excel geweest, een labyrint van informatie geprobeerd te begrijpen en dacht bij jezelf: "Ik moet dit gewoon filteren om de relevante rijen te zien"? Je bent niet de enige. Gegevens filteren is een veel voorkomende behoefte aan iedereen die met grote datasets werkt, of u nu een student, onderzoeker of bedrijfsanalist bent. De filterfunctie van Excel is een krachtig hulpmiddel dat u kan helpen om gegevens te doorzoeken, waardoor het veel gemakkelijker wordt om te analyseren en conclusies te trekken.
Meer informatie:Hoe bijschriften in Excel-grafieken op te nemen: een stapsgewijze handleiding
Maar hoe zit het wanneer u op meerdere criteria wilt filteren en ervoor moet zorgen dat u geen rijen mist? Dat is waar het opnemen van alle rijen voor filters van pas komt. Deze functie zorgt ervoor dat u niet per ongeluk belangrijke gegevens uit uw analyse uitsluit, omdat deze niet aan al uw filtercriteria voldoet. Inzicht in hoe u alle rijen kunt opnemen tijdens het filteren, kan u van potentiële fouten opslaan en uw gegevensanalyse nauwkeuriger maken.
Voordat we duiken in de stappen om alle rijen voor filters in Excel op te nemen, laten we begrijpen wat deze actie bereikt. Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat uw filters rekening houden met elke rij in uw dataset, zelfs als ze niet aan alle criteria voldoen.
Stap 1: Selecteer het gegevensbereik
Selecteer het gegevensbereik dat u wilt filteren.
Het selecteren van het gegevensbereik is de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle rijen in uw Excel -filter zijn opgenomen. Klik en sleep uw muis over de cellen, of gebruik de shift -toets samen met de pijltoetsen om uw gegevensbereik te selecteren.
Stap 2: Pas het filter toe
Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de knop 'Filter'.
Door het filter toe te passen, wordt vervolgkeuzepijlen toegevoegd aan elke kolomkop, waarmee u uw filtercriteria kunt instellen. Zorg ervoor dat elke kolom die u wilt filteren deze vervolgkeuzelijst heeft. Als dit niet het geval is, worden uw gegevens mogelijk niet opgemaakt als een tabel, die u kunt repareren door 'Formaat als tabel' op het tabblad Start te selecteren.
Stap 3: Open filteropties
Klik op de vervolgkeuzelijst in de kolomkop om de filteropties te openen.
Het openen van de filteropties geeft een checklist weer van alle unieke waarden of gegevenspunten in die kolom. Hier kunt u items selecteren of deselecteren die u in uw filter op kunt nemen.
Stap 4: Selecteer de rijen om op te nemen
Schakel 'selecteer alles uit' en vink vervolgens de vakken handmatig aan op de rijen die u wilt opnemen.
Uitschakelen 'selecteer alles' zal elk item de selectie de selectie van de selectie. Van daaruit kunt u door de lijst bladeren en de vakjes vinken naast de rijen die u in het filter wilt opnemen. Dit geeft u volledige controle over welke gegevenspunten zichtbaar zijn.
Stap 5: Pas het filter toe
Klik op 'OK' om het filter toe te passen en de geselecteerde rijen te bekijken.
Nadat u uw selecties hebt gemaakt en op 'OK' bent geklikt, filtert Excel uw gegevens en geeft alleen de rijen weer die aan uw criteria voldoen. Vergeet niet dat de andere rijen niet zijn verwijderd; Ze zijn gewoon verborgen voor uitzicht.
PROS
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Nauwkeurige analyse | Door alle rijen voor filters op te nemen, zorgt u ervoor dat de gegevens die u analyseert uitgebreid en nauwkeurig zijn. Dit is cruciaal voor het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van uw gegevens. |
| Aanpassing | Met deze functie kunt u uw filters aanpassen om precies te zien wat u nodig hebt. U kunt verfijnen welke rijen zijn opgenomen, waardoor u flexibiliteit krijgt in uw gegevensanalyse. |
| Tijdbesparend | Gegevens filteren met alle rijen kan u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen. In plaats van handmatig door rijen te zoeken of complexe formules te maken, stroomlijnt de filterfunctie het proces. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Complexiteit | Voor beginners kan het opzetten van filters om alle rijen op te nemen complex zijn en mogelijk een leercurve vereisen. In het begin kan het intimiderend zijn om te navigeren door de vele opties die beschikbaar zijn in het filtermenu. |
| Risico van fouten | Als u niet correct wordt gedaan, kunt u per ongeluk belangrijke rijen uit uw filter uitsluiten, wat leidt tot onvolledige of onjuiste analyse. Aandacht voor detail is van cruciaal belang bij het selecteren van rijen om op te nemen. |
| Prestatie -impact | Het toepassen van filters op grote datasets met duizenden rijen kan de prestaties van Excel vertragen. Hoe meer gegevens u heeft, hoe langer het nodig is om uw filters toe te passen en te beheren. |
Aanvullende informatie
Wanneer u met Excel -filters werkt, is er een leuke truc die uw leven nog eenvoudiger kan maken: het zoekvak in de filteropties gebruiken. Heb je ooit gemerkt dat je door honderden items scrolt die probeert degene te vinden die je moet controleren? Dat is waar het zoekvak van pas komt. Typ eenvoudig een trefwoord in het zoekvak en Excel filtert de lijst om alleen items weer te geven die overeenkomen met uw zoekopdracht.
Vergeet ook niet dat filters niet in steen zijn gezet. U kunt ze op elk moment aanpassen om verschillende rijen op te nemen of uit te sluiten. Als je je realiseert dat je een fout hebt gemaakt of je criteria verandert, ga dan terug naar de filteropties en werk je selecties bij.
Een laatste tip: als u met een tabel werkt, kan Excel uw filters automatisch uitbreiden terwijl u nieuwe gegevens toevoegt. Dit zorgt ervoor dat nieuwe rijen die u aan uw dataset toevoegt, in uw filters in aanmerking worden genomen zonder dat u het bereik handmatig hoeft bij te werken.
Samenvatting
- Selecteer uw gegevensbereik.
- Klik op de knop 'Filter' op het tabblad Gegevens.
- Open de filteropties door te klikken op de vervolgkeuzelijst van de kolomkop.
- Schakel 'selecteer alles uit' en vink de vakjes aan voor de rijen die u wilt opnemen.
- Klik op 'OK' om het filter toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat als sommige rijen ontbreken nadat ik mijn gegevens heb gefilterd?
Zorg ervoor dat alle vakken voor de rijen die u wilt opnemen, worden gecontroleerd in de filteropties. Als rijen nog steeds ontbreken, controleer dan of uw gegevensbereik alle rijen in uw dataset bevat.
Kan ik meerdere filters in verschillende kolommen toepassen?
Ja, u kunt filters toepassen op zoveel kolommen als u wilt. Het filter van elke kolom werkt onafhankelijk, hoewel de weergegeven rijen voldoet aan alle criteria die u hebt ingesteld.
Hoe wist ik een filter in Excel?
Om een filter te wissen, klikt u op de vervolgkeuzelijst in de gefilterde kolom en selecteert u 'Filter wissen van ...'. Hiermee worden het filter verwijderd en alle rijen weer weergegeven.
Hebben het filteren van gegevens van invloed op mijn formules?
Nee, het filteren van gegevens verbergt rijen maar verwijdert ze niet. Formules die verwijzen naar het gegevensbereik bevat nog steeds alle rijen, of ze nu zichtbaar zijn of niet.
Kan ik de filters opslaan die ik heb aangebracht?
Hoewel Excel geen individuele filters opslaat, kunt u het hele werkblad opslaan met de toegepaste filters. Wanneer u het bestand opnieuw opent, zijn dezelfde filters op hun plaats.
Conclusie
Het beheersen van het opnemen van alle rijen voor filters in Excel kan uw data -analysespel met sprongen en grenzen verheffen. Het is een vaardigheid die zowel essentieel als gemakkelijk te pakken is met een beetje oefening. Vergeet niet dat het doel is om uw gegevens voor u te laten werken, niet andersom. Dus de volgende keer dat je merkt dat je in een zee van spreadsheets verdrinkt, haal je diep adem en onthoud deze stappen. Ze zijn uw levenslijn voor een duidelijkere, effectievere gegevensanalyse. En zoals altijd, gelukkig filteren!