Het toevoegen van bijschriften aan Excel-grafieken is een fluitje van een cent. U voegt eenvoudigweg een tekstvak of een vorm in uw Excel-werkblad in en plaatst deze vervolgens in de buurt van uw grafiek. Dit tekstbijschrift kan vervolgens worden aangepast met de door u gewenste tekst en opmaak – heel eenvoudig, toch?
Nadat u bijschriften aan uw Excel-grafieken hebt toegevoegd, kunnen kijkers uw gegevens duidelijker begrijpen. Bijschriften kunnen context bieden, gegevenspunten uitleggen of zelfs alleen maar een titel aan uw grafiek geven.
Invoering
Excel-grafieken zijn een fantastische manier om gegevens visueel weer te geven, maar soms is een grafiek alleen niet voldoende. Mogelijk moet u aanvullende context bieden of specifieke informatie uitlichten, zodat uw publiek de gegevens die u presenteert volledig begrijpt. Dat is waar bijschriften een rol spelen. Of u nu een student bent die een project presenteert, een bedrijfsanalist die een rapport deelt, of een onderzoeker die bevindingen illustreert, het is een essentiële vaardigheid om te weten hoe u effectief bijschriften aan uw Excel-grafieken kunt toevoegen.
Onderschriften kunnen verschillende doeleinden dienen. Ze kunnen worden gebruikt om uw grafiek een titel te geven, assen te labelen, de betekenis van bepaalde gegevenspunten uit te leggen of commentaar te geven op wat de gegevens betekenen. Ze maken uw grafieken niet alleen informatiever, maar ook aantrekkelijker. Het is immers waarschijnlijker dat een grafiek met een bijschrift iemands aandacht trekt en zijn aandacht vasthoudt dan een grafiek zonder bijschrift.
In dit gedeelte doorlopen we de stappen voor het toevoegen van bijschriften aan een Excel-grafiek. U zult zien hoe eenvoudig het is om uw gegevenspresentaties duidelijker en effectiever te maken.
Stap 1: Voeg een tekstvak in
Klik op het tabblad ‘Invoegen’ en selecteer ‘Tekstvak’.
Wanneer u ‘Tekstvak’ kiest, verandert uw cursor in een draadkruis. Klik en sleep waar u uw bijschrift in de buurt van uw grafiek wilt plaatsen. Hierdoor wordt een vak gemaakt waarin u uw bijschrift kunt typen.
Stap 2: Typ uw bijschrift
Klik in het tekstvak en typ het gewenste bijschrift.
Nadat u tekst aan uw vak heeft toegevoegd, kunt u het lettertype, de grootte en de opmaak aanpassen aan de stijl van uw grafiek of rapport.
Stap 3: Formatteer uw bijschrift
Gebruik het tabblad 'Start' om de letterstijl, -grootte en -kleur van uw bijschrift te wijzigen.
Meer informatie:Grafieken maken in Excel met meerdere kolommen: een stapsgewijze handleiding
Om uw bijschrift te laten opvallen, kunt u overwegen de tekst vetgedrukt te maken of de kleur van het lettertype te wijzigen in iets dat aansluit bij het kleurenschema van uw grafiek.
Stap 4: Plaats uw bijschrift
Klik en sleep uw tekstvak om het te plaatsen waar het het beste bij uw grafiek past.
Bijschriften kunnen boven, onder of aan de zijkant van uw grafiek worden geplaatst, afhankelijk van wat er het beste uitziet en het meest logisch is voor uw gegevenspresentatie.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Helderheid | Het toevoegen van bijschriften aan uw Excel-grafieken zorgt voor duidelijkheid door uit te leggen wat de grafiek vertegenwoordigt. Hierdoor kunnen kijkers snel de context en betekenis van de gegevens begrijpen. |
| Betrokkenheid | Onderschriften kunnen uw grafieken aantrekkelijker maken door de aandacht van de kijker te trekken en hen een aandachtspunt te geven. Hierdoor kunnen ze langer gefocust blijven op uw presentatie. |
| Professionaliteit | Door bijschriften op te nemen, kunnen uw gegevenspresentaties professioneler overkomen. Het laat zien dat u de tijd heeft genomen om uw gegevens volledig uit te leggen en dat u geeft om de manier waarop deze worden ontvangen. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Ophoping | Als de bijschriften niet correct worden uitgevoerd, kunnen ze uw grafiek rommelig maken en moeilijker leesbaar maken. Het is belangrijk om de bijschriften beknopt te houden en te voorkomen dat belangrijke gegevenspunten worden behandeld. |
| Verkeerde interpretatie | Er bestaat een risico op verkeerde interpretatie als een bijschrift onduidelijk of misleidend is. Bijschriften moeten de gegevens nauwkeurig weerspiegelen en vertekening voorkomen. |
| Overmatig vertrouwen | Te veel vertrouwen op ondertiteling kan een nadeel zijn. De grafiek moet op zichzelf kunnen staan, waarbij de bijschriften de slechte datavisualisatie eerder versterken dan compenseren. |
Aanvullende informatie
Wanneer u bijschriften aan uw Excel-grafieken toevoegt, is het belangrijk om een evenwicht te bewaren. Je bijschriften moeten informatief zijn, maar niet overweldigend. Het doel is om het begrip van de kijker te vergroten, en niet om afbreuk te doen aan de gegevens zelf. Vergeet niet dat uw grafiek de ster van de show is en dat de bijschriften de ondersteunende cast vormen.
Het is ook een goed idee om uw bijschriften tijdens uw presentatie consistent te houden. Dit betekent dat voor alle ondertitels hetzelfde lettertype, dezelfde grootte en stijl worden gebruikt. Consistentie helpt bij het creëren van een samenhangende look die prettig is voor het oog en gemakkelijk te volgen is.
Een andere tip is om actiewerkwoorden en specifiek taalgebruik in uw bijschriften te gebruiken. In plaats van een vaag bijschrift als ‘Verkoop in de loop van de tijd’ zou je kunnen schrijven: ‘De omzet schoot omhoog in het vierde kwartaal van 2020.’ Specificiteit trekt de aandacht en brengt een duidelijkere boodschap over.
Denk er ten slotte altijd aan om uw bijschriften te proeflezen. Typefouten of grammaticale fouten kunnen de professionaliteit van uw werk ondermijnen en de aandacht afleiden van de gegevens die u probeert te presenteren.
Samenvatting
- Voeg een tekstvak in via het tabblad ‘Invoegen’.
- Typ uw bijschrift in het tekstvak.
- Formatteer het bijschrift met behulp van het tabblad ‘Home’.
- Plaats het bijschrift waar het het beste bij uw grafiek past.
Veelgestelde vragen
Kan ik bijschriften toevoegen aan elk type Excel-grafiek?
Ja, bijschriften kunnen aan elk type Excel-grafiek worden toegevoegd met behulp van de tekstvakfunctie.
Moeten de ondertitels rechtstreeks in de grafiek staan?
Nee, bijschriften kunnen overal in de grafiek worden geplaatst waar ze zichtbaar en zinvol zijn.
Kan ik vormen gebruiken in plaats van tekstvakken voor bijschriften?
Absoluut! Vormen kunnen een extra ontwerpelement toevoegen en kunnen ook worden gebruikt om uw bijschrifttekst te bevatten.
Wat moet ik doen als ik een bijschrift in het grafiekgebied wil opnemen?
U kunt een tekstvak in het grafiekgebied plaatsen, maar zorg ervoor dat u geen belangrijke gegevenspunten onleesbaar maakt.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn bijschriften de grafiek niet onoverzichtelijk maken?
Houd uw bijschriften kort en positioneer ze strategisch, zodat ze geen enkel deel van de grafiek bedekken dat gegevens bevat.
Conclusie
Het toevoegen van bijschriften aan Excel-grafieken gaat niet alleen over het plaatsen van tekst in een grafiek; het is een kunstvorm. Het gaat erom te communiceren met uw publiek en hen door het verhaal te leiden dat uw gegevens vertellen. Bijschriften bieden context en duidelijkheid, waardoor uw grafieken aantrekkelijker en professioneler worden.
Dus vergeet niet de volgende keer dat u een grafiek in Excel maakt, deze een stem te geven met een goed geplaatst, informatief bijschrift. Met de eenvoudige stappen die in dit artikel worden beschreven, bent u goed op weg om Excel-grafieken te maken die boekdelen spreken.