Het vergelijken van twee lijsten in Excel kan een hele klus lijken, maar het is eigenlijk een fluitje van een cent als je eenmaal de stappen kent. Met dit proces kunt u twee lijsten vergelijken om te zien welke items in beide voorkomen, wat ongelooflijk handig kan zijn voor een verscheidenheid aan taken. In slechts een paar eenvoudige stappen kunt u snel en efficiënt naar uw gegevens verwijzen om de inzichten te verkrijgen die u nodig heeft.
Stapsgewijze zelfstudie: verwijzingen naar twee lijsten in Excel
Voordat we in het stapsgewijze proces duiken, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. Door twee lijsten met elkaar te vergelijken, kunt u overeenkomsten of verschillen tussen de lijsten identificeren, wat erg handig kan zijn voor gegevensanalyse, voorraadbeheer of zelfs voor het bijhouden van uw persoonlijke collecties.
Stap 1: Stel uw Excel-werkmap in
Bereid twee lijsten in Excel voor waarnaar u wilt verwijzen.
Het is van cruciaal belang dat u twee lijsten gereed heeft in uw Excel-werkmap. Zorg ervoor dat elke lijst in een eigen kolom staat en dat ze zo zijn uitgelijnd dat de gegevens die u wilt vergelijken naast elkaar staan. Voor de duidelijkheid is het ook handig om kopteksten voor elke lijst te hebben.
Stap 2: Gebruik de MATCH-functie
Voer de MATCH-functie in een nieuwe kolom naast een van de lijsten in.
De functie VERGELIJKEN in Excel zoekt naar een opgegeven item in een celbereik en retourneert vervolgens de relatieve positie van dat item. Als u deze functie wilt gebruiken om naar uw lijsten te verwijzen, typt u de formule in waar u uw resultaten wilt laten verschijnen. Het ziet er ongeveer zo uit: =MATCH(A2, B:B, 0). Deze formule zoekt naar de waarde in cel A2 in kolom B.
Stap 3: Kopieer de formule naar beneden
Sleep de formule naar beneden om deze op de hele lijst toe te passen.
Zodra u uw MATCH-functie heeft ingesteld, moet u deze naar de kolom kopiëren, zodat deze op elk item in uw lijst van toepassing is. U kunt dit doen door op het kleine vierkantje in de rechteronderhoek van de cel met de formule te klikken en deze naar beneden te slepen.
Stap 4: Analyseer de resultaten
Bestudeer de resultaten om overeenkomsten en verschillen te identificeren.
Nadat u de MATCH-functie op uw lijst heeft toegepast, ziet u cijfers of fouten. Getallen geven de positie in de tweede lijst aan waar de match is gevonden, terwijl fouten (meestal #N/A) betekenen dat er geen match was. Met deze informatie kunt u snel zien welke items op beide lijsten voorkomen.
Stap 5: Gebruik voorwaardelijke opmaak (optioneel)
Pas voorwaardelijke opmaak toe om de overeenkomsten of verschillen te benadrukken.
Als u uw resultaten nog duidelijker wilt maken, kunt u de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel gebruiken. Hierdoor kunt u regels instellen (bijvoorbeeld om cellen te markeren waarin een overeenkomst is gevonden) waardoor uw gegevens waarnaar wordt verwezen veel gemakkelijker in één oogopslag te lezen zijn.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, kunt u zien welke items uit uw eerste lijst in de tweede lijst verschijnen en welke niet. Dit kan u helpen beslissingen te nemen op basis van de gegevens, zoals welke artikelen moeten worden bijgevuld of welke taken al zijn voltooid.
Tips voor het vergelijken van twee lijsten in Excel
- Zorg ervoor dat uw lijsten schoon en vrij van duplicaten zijn voordat u begint met kruisverwijzingen; dit geeft u de meest nauwkeurige resultaten.
- Als u een grote gegevensset heeft, kunt u overwegen om beide lijsten alfabetisch te sorteren voordat u met het kruisverwijzingsproces begint, zodat het beheer eenvoudiger wordt.
- Gebruik de functie ALS.FOUT in combinatie met de functie VERGELIJKEN om de resultaten leesbaarder te maken (bijvoorbeeld =ALS.FOUT(VERGELIJK(A2, B:B, 0), “Geen overeenkomst”)).
- Houd er rekening mee dat de MATCH-functie hoofdlettergevoelig is, dus zorg ervoor dat uw gegevens consistent zijn wat betreft hoofdlettergebruik.
- Als u naar meer dan twee lijsten moet verwijzen, kunt u overwegen de functies VLOOKUP of INDEX en MATCH te gebruiken voor geavanceerdere vergelijkingen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik de foutmelding #N/B krijg?
Dit betekent dat het item uit uw eerste lijst niet in de tweede lijst voorkomt.
Kan ik deze methode gebruiken om meer dan twee lijsten te vergelijken?
Ja, maar voor meer dan twee lijsten wilt u wellicht de functies VLOOKUP of INDEX en MATCH gebruiken, die geschikter zijn voor complexe vergelijkingen.
Maakt de volgorde van de lijsten uit?
Het is het beste om de lijst van waaruit u zoekt als eerste lijst te gebruiken, maar u kunt de MATCH-functie dienovereenkomstig aanpassen als ze in een andere volgorde staan.
Meer informatie:Hoe u een kringverwijzing kunt vinden in Excel: een stapsgewijze handleiding
Is er een manier om de overeenkomsten automatisch te markeren?
Ja, door voorwaardelijke opmaak te gebruiken, kunt u regels instellen om automatisch overeenkomsten of verschillen in uw lijsten te markeren.
Kan ik deze methode gebruiken voor tekst en cijfers?
Absoluut, de MATCH-functie werkt met zowel tekst als cijfers, zorg er wel voor dat de gegevens consistent zijn opgemaakt.
Samenvatting
- Stel uw Excel-werkmap in met de twee lijsten.
- Gebruik de MATCH-functie.
- Kopieer de formule naar beneden in de lijst.
- Analyseer de resultaten op overeenkomsten en verschillen.
- (Optioneel) Gebruik voorwaardelijke opmaak om resultaten te markeren.
Conclusie
Het vergelijken van twee lijsten in Excel is een krachtige vaardigheid die u in uw arsenaal moet hebben, of u nu een data-analist, een voorraadbeheerder of gewoon iemand bent die de zaken graag georganiseerd houdt. De hierboven beschreven stappen bieden een eenvoudige methode voor het vergelijken van gegevens, en met een beetje oefening zal dit een tweede natuur worden. Houd er rekening mee dat de sleutel tot succesvolle kruisverwijzingen ligt in het opstellen van uw lijsten en het begrijpen hoe u de functies van Excel kunt manipuleren om de gewenste resultaten te krijgen. Als u nog steeds honger heeft naar meer Excel-kennis nadat u de kruisverwijzingen naar twee lijsten in Excel onder de knie heeft, zijn er voldoende bronnen beschikbaar om u te helpen uw leertraject voort te zetten. Veel kruisverwijzingen!