Het vinden van een kringverwijzing in Excel kan een lastige taak zijn als u niet weet waarnaar u op zoek bent. Kortom, er is sprake van een cirkelverwijzing wanneer een formule in een cel direct of indirect naar zichzelf verwijst, waardoor Excel vastloopt in een eindeloze lus. Maak je echter geen zorgen; door een paar eenvoudige stappen te volgen, kunt u deze vervelende kringverwijzingen snel identificeren en oplossen.
Stapsgewijze zelfstudie over het vinden van een kringverwijzing in Excel
Voordat we ingaan op de stappen, moeten we eerst begrijpen waarom het belangrijk is om kringverwijzingen aan te pakken. Deze kunnen fouten in uw berekeningen veroorzaken en leiden tot onnauwkeurige gegevens. Door deze tutorial te volgen, kunt u het probleem lokaliseren en de nodige correcties aanbrengen om ervoor te zorgen dat uw Excel-werkbladen feilloos werken.
Stap 1: Open het tabblad Formules
Zodra u zich op het tabblad Formules bevindt, heeft u toegang tot een reeks hulpmiddelen die u kunnen helpen bij verschillende formulegerelateerde problemen, waaronder kringverwijzingen.
Stap 2: Klik op 'Foutcontrole'
In het vervolgkeuzemenu 'Foutcontrole' worden in Excel potentiële problemen met uw formules vermeld, inclusief kringverwijzingen.
Stap 3: Selecteer 'Circulaire Referenties'
Hier laat Excel u zien of er kringverwijzingen in uw document voorkomen en waar deze zich bevinden.
Nadat u 'Circulaire verwijzingen' heeft geselecteerd, geeft Excel een overzicht van alle gevonden exemplaren. Het geeft de celreferentie weer van waar de cirkelreferentie zich bevindt. U kunt vervolgens op de verwijzing klikken om rechtstreeks naar de problematische cel te gaan.
Zodra u de kringverwijzing heeft geïdentificeerd, kunt u doorgaan met het repareren ervan. Meestal gaat het daarbij om het aanpassen van de formule, zodat deze niet langer naar zichzelf verwijst. Nadat u het probleem heeft verholpen, zou uw Excel-blad zoals verwacht moeten berekenen.
Tips voor het vinden van kringverwijzingen in Excel
- Controleer altijd uw formules op mogelijke zelfreferenties voordat u uw Excel-werkblad voltooit.
- Gebruik de functies 'Trace Precedents' en 'Trace Dependents' op het tabblad Formules om de celrelaties visueel in kaart te brengen.
- Als u een groot spreadsheet heeft, kunt u overwegen het in kleinere secties op te delen, zodat u de kringverwijzing gemakkelijker kunt identificeren.
- Houd er rekening mee dat cirkelverwijzingen het resultaat kunnen zijn van een directe verwijzing (een cel verwijst naar zichzelf) of een indirecte verwijzing (een cel verwijst naar een andere cel die terugverwijst naar de oorspronkelijke cel).
- Houd er rekening mee dat Excel slechts één kringverwijzing tegelijk weergeeft in de lijst 'Circulaire verwijzingen'. Controleer dus nadat u er één heeft gecorrigeerd opnieuw of er meer zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is een kringverwijzing?
Er is sprake van een cirkelverwijzing wanneer een formule in Excel naar zichzelf verwijst, rechtstreeks of via een reeks verwijzingen, waardoor een eindeloze lus ontstaat.
Waarom zijn kringverwijzingen een probleem?
Cirkelverwijzingen kunnen leiden tot onjuiste berekeningen en kunnen ervoor zorgen dat Excel inefficiënt werkt. Ze creëren feitelijk een situatie waarin Excel niet tot een conclusie kan komen, waardoor uw gegevens in de war kunnen raken.
Kunnen kringverwijzingen opzettelijk zijn?
In sommige geavanceerde gevallen kunnen kringverwijzingen opzettelijk worden gebruikt om specifieke soorten problemen op te lossen. Dit moet echter met voorzichtigheid gebeuren en alleen door degenen die de implicaties volledig begrijpen.
Hoe informeert Excel u over een kringverwijzing?
Excel geeft doorgaans een waarschuwingsbericht weer wanneer het een kringverwijzing detecteert, en deze wordt ook vermeld onder de sectie 'Circulaire verwijzingen' op het tabblad 'Formules'.
Wat moet ik doen als ik de kringverwijzing niet kan vinden?
Soms kunnen kringverwijzingen lastig te herkennen zijn, vooral in grote spreadsheets. Probeer in dergelijke gevallen uw formules systematisch te controleren of overweeg om de knop 'Alles verwijderen' in de vervolgkeuzelijst 'Cirkelverwijzingen' te gebruiken om alle kringverwijzingen in één keer te wissen.
Aanbevolen leesmateriaal:Circular Ring 2 introduceert ECG op de vingers en door de FDA goedgekeurde AFib-detectie
Samenvatting
- Open het tabblad Formules
- Klik op 'Foutcontrole'
- Selecteer 'Circulaire Referenties'
Conclusie
Cirkelverwijzingen in Excel kunnen een doorn in het oog zijn van iedereen die cijfers probeert te doorgronden. Maar vrees niet! Met de eenvoudige stappen die hierboven zijn beschreven, zul je deze verborgen gremlins in een mum van tijd vinden en repareren. Houd er rekening mee dat het in de gaten houden van formules die mogelijk terugverwijzen naar hun eigen cellen van cruciaal belang is om te voorkomen dat er überhaupt kringverwijzingen optreden. En als ze toch uw spreadsheet binnendringen, is de tool 'Foutcontrole' uw beste vriend. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je Excel-ellende verdwijnt.
Verder lezen over Excel-formules en het oplossen van problemen kan nuttig zijn, vooral als u meer vertrouwd raakt met de meer geavanceerde functies van het programma. En als u zich bijzonder avontuurlijk voelt, waarom duikt u dan niet in de wereld van opzettelijke cirkelreferenties? Met grote macht komt grote verantwoordelijkheid, maar wie weet? Misschien vindt u wel een slimme oplossing voor een complex probleem. Veel Excel-plezier!