Woorden tellen in Excel lijkt misschien een taak waarvoor het programma niet is gebouwd, maar als je eenmaal weet hoe, is het eigenlijk vrij eenvoudig. Zoals u wellicht al weet, is Excel ideaal voor het verwerken van cijfers en het ordenen van gegevens, maar het kan u ook helpen met woordgerelateerde taken. Als u een lijst met zinsdelen of alinea's in Excel heeft en u wilt weten hoeveel woorden er zijn, kunt u dat met een paar eenvoudige stappen bereiken.
Stap voor stap zelfstudie: woorden tellen in Excel
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. Excel heeft geen ingebouwde functie voor het tellen van woorden, zoals Microsoft Word, maar we kunnen een formule maken om dit voor ons te doen. We zullen enkele standaard Excel-functies gebruiken om het aantal woorden in een cel te tellen.
Stap 1: Selecteer de cel
Klik op de cel waar u het aantal woorden wilt weergeven.
In deze stap kiest u de locatie voor uw woordentelling. Het is een goed idee om een cel te selecteren naast de cel die de tekst bevat die u telt.
Stap 2: Voer de formule in
Typ de formule =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 en druk vervolgens op Enter.
Deze formule ziet er misschien ingewikkeld uit, maar zo werkt het:LENberekent de lengte van de tekst,TRIMverwijdert eventuele extra spaties, enSUBSTITUTEverwijdert de spaties tussen woorden. Dit vertelt ons hoeveel spaties er zijn, en aangezien er doorgaans een spatie tussen elk woord staat, is het aantal spaties plus één gelijk aan het aantal woorden.
Zie ook:Zoeken naar woorden in bestanden op Windows 11: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Kopieer de formule
Als u woorden in andere cellen wilt tellen, kopieert u de formule en plakt u deze in de cellen waar u het aantal woorden wilt weergeven.
Zodra de formule voor één cel werkt, kunt u deze eenvoudig op andere cellen toepassen door te kopiëren en plakken. Dit is handig als u meerdere tekstcellen heeft en voor elke cel het aantal woorden moet tellen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een betrouwbaar aantal woorden voor elke tekst in uw Excel-spreadsheet. Dit kan met name handig zijn voor schrijvers, redacteuren of iedereen die het woordgebruik in hun gegevens wil bijhouden.
Tips voor het tellen van woorden in Excel
- Controleer de formule nogmaals om er zeker van te zijn dat deze correct is ingevoerd. Een klein typefoutje kan ervoor zorgen dat het niet goed werkt.
- Houd er rekening mee dat Excel getallen ook als woorden beschouwt. Als uw cel cijfers bevat en u alleen woorden wilt tellen, moet u mogelijk de formule aanpassen.
- Gebruik de
TRIMfunctie om te voorkomen dat extra spaties als woorden worden geteld. - Wees voorzichtig met cellen die meerdere alinea's bevatten. Excel beschouwt een alinea-einde als een spatie, en dit kan de telling in de war brengen.
- U kunt de formule voor het aantal woorden gebruiken in combinatie met andere Excel-functies om de bruikbaarheid ervan uit te breiden.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als er meerdere alinea's in een cel staan?
Als er meerdere alinea's in een cel staan, telt Excel deze nog steeds als onderdeel van de tekst. Elk regeleinde wordt echter als een spatie geteld, wat betekent dat elke nieuwe alinea een extra woord aan de telling toevoegt.
Kan ik deze formule gebruiken om tekens te tellen in plaats van woorden?
Ja, u kunt de formule wijzigen om tekens te tellen door =LEN(A1) te gebruiken. Dit geeft je het totale aantal tekens, inclusief spaties.
Telt deze formule getallen als woorden?
Ja, de formule beschouwt getallen als woorden. Als u getallen wilt uitsluiten van het aantal woorden, hebt u een complexere formule nodig of moet u het aantal getallen handmatig aftrekken.
Wat moet ik doen als ik een lijst met woorden heb, gescheiden door komma's?
Als uw lijst met woorden is gescheiden door komma's, moet u de formule aanpassen naar =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1 om rekening te houden met komma’s in plaats van spaties.
Kan ik woorden in meerdere cellen tegelijk tellen?
Als u woorden in meerdere cellen wilt tellen, moet u een combinatie van functies gebruiken of het aantal woorden van afzonderlijke cellen bij elkaar optellen.
Samenvatting
- Selecteer de cel waarin het aantal woorden moet worden weergegeven.
- Voer de formule in voor het tellen van woorden.
- Kopieer en plak de formule voor meerdere cellen.
Conclusie
Woorden tellen in Excel is misschien niet zo eenvoudig als het klikken op de knop ‘woorden tellen’, maar met de juiste formule is het een fluitje van een cent. Of u nu lijsten met items beheert, korte alinea's opstelt of gewoon nieuwsgierig bent naar uw gegevens: weten hoe u woorden moet tellen in Excel is een ongelooflijk nuttige vaardigheid. De sleutel is het begrijpen van de functies en hoe ze samenwerken om uw tekst te analyseren. Als u oefent, zult u merken dat de mogelijkheden van Excel veel verder gaan dan cijfers en u kunnen helpen met een breed scala aan gegevensanalysetaken. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je Excel-vaardigheid groeit!