Het afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets is eenvoudig. Selecteer gewoon de cellen die u wilt afdrukken, klik op ‘Bestand’, ga naar ‘Afdrukken’ en stel vervolgens het afdrukgebied in. Dit zorgt ervoor dat u alleen de informatie afdrukt die u nodig heeft, waardoor u tijd en papier bespaart.
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst verduidelijken wat het instellen van het afdrukgebied betekent. Hiermee kunt u specifieke cellen selecteren die u wilt afdrukken, in plaats van het hele blad af te drukken. Dit is vooral handig als u een grote gegevensset heeft, maar slechts een deel ervan hoeft af te drukken.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt afdrukken
Klik en sleep om de cellen te markeren die u wilt afdrukken.
Het selecteren van de cellen is de eerste en meest kritische stap. Zorg ervoor dat u alle benodigde cellen opneemt, omdat alles buiten het geselecteerde gebied niet wordt afgedrukt.
Stap 2: Klik op ‘Bestand’
Ga naar het bovenste menu en klik op ‘Bestand’.
Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met verschillende opties voor het beheren van uw Google-spreadsheet.
VERWANT:Hoe u een routebeschrijving van Google Maps kunt afdrukken: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Ga naar ‘Afdrukken’
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie ‘Afdrukken’.
Hierdoor wordt een nieuw venster of tabblad geopend met afdrukinstellingen voor de door u geselecteerde cellen.
Stap 4: Stel het afdrukgebied in
Kies in de afdrukinstellingen de optie waarmee u het afdrukgebied kunt instellen.
Mogelijk moet u de schaal- of lay-outopties aanpassen om ervoor te zorgen dat de geselecteerde cellen goed op de pagina passen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw geselecteerde cellen ingesteld als het afdrukgebied. Wanneer u op afdrukken klikt, wordt alleen het gebied dat u hebt opgegeven afgedrukt. Dit is een geweldige manier om inkt en papier te besparen en ervoor te zorgen dat u alleen de noodzakelijke informatie deelt.
Tips voor het instellen van het afdrukgebied in Google Spreadsheets
- Controleer altijd nogmaals de cellen die u hebt geselecteerd voordat u het afdrukgebied instelt, om te voorkomen dat u de verkeerde gegevens afdrukt.
- Gebruik de afdrukvoorbeeldfunctie om ervoor te zorgen dat uw afdrukgebied er correct uitziet voordat u gaat afdrukken.
- Houd er rekening mee dat u voor elk blad in uw Google Spreadsheets-document een ander afdrukgebied kunt instellen.
- Als u hetzelfde gebied vaak moet afdrukken, kunt u overwegen een apart vel op te slaan met alleen de gegevens die u wilt afdrukken.
- U kunt ook de instelling ‘Afdrukbereiken’ gebruiken om meerdere afdrukgebieden in te stellen als u niet-aangrenzende cellen of bereiken wilt afdrukken.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik een afdrukgebied in voor meerdere vellen tegelijk?
Helaas kunt u geen afdrukgebied voor meerdere vellen tegelijk instellen. U moet het afdrukgebied voor elk vel afzonderlijk instellen.
Kan ik de instelling voor het afdrukgebied opslaan voor toekomstig gebruik?
Ja, zodra u het afdrukgebied heeft ingesteld, wordt het opgeslagen totdat u het wijzigt. De volgende keer dat u gaat afdrukken, wordt hetzelfde gebied voorgeselecteerd.
Wat moet ik doen als ik het hele blad wil afdrukken?
Als u het hele blad wilt afdrukken, stelt u eenvoudigweg geen afdrukgebied in; de standaardinstelling is het afdrukken van het hele blad.
Kan ik niet-aangrenzende cellen afdrukken?
Ja, u kunt de instelling ‘Afdrukbereiken’ gebruiken om meerdere niet-aangrenzende cellen of bereiken te selecteren om af te drukken.
Is er een limiet aan het aantal cellen dat ik kan instellen als afdrukgebied?
Er is geen specifieke limiet, maar hoe meer cellen u opneemt, hoe kleiner de tekst en gegevens op de afgedrukte pagina verschijnen.
Samenvatting
- Selecteer de cellen die u wilt afdrukken.
- Klik op ‘Bestand’.
- Ga naar ‘Afdrukken’.
- Stel het afdrukgebied in.
Conclusie
Het instellen van het afdrukgebied in Google Spreadsheets is een handige functie die u onnodige kopzorgen kan besparen. Of u nu gegevens afdrukt voor een vergadering, rapporten maakt of gewoon een fysieke kopie van specifieke informatie nodig heeft, het is essentieel dat u weet hoe u het afdrukgebied moet instellen. Vergeet niet dat het altijd het beste is om een voorbeeld van uw afdrukgebied te bekijken voordat u op de afdrukknop drukt, om er zeker van te zijn dat alles er goed uitziet. En vergeet niet dat u uw afdrukinstellingen altijd kunt aanpassen en opslaan voor toekomstig gebruik, waardoor het proces de volgende keer nog sneller gaat. Dus ga uw gang, probeer het eens en kijk hoeveel eenvoudiger het uw afdruktaken maakt. Met deze eenvoudige stappen wordt u in een mum van tijd een professionele printprofessional met Google Spreadsheets!