Het tellen van specifieke woorden in een Excel-kolom kan een beetje lastig zijn, maar het is zeker goed te doen. In wezen gebruikt u een formule die zoekt naar het woord dat u wilt tellen en vervolgens optelt hoe vaak het voorkomt. Na het lezen van dit artikel kunt u eenvoudig het aantal voorkomens van elk woord dat u nodig heeft in een Excel-spreadsheet tellen.
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. We willen het aantal keren tellen dat een bepaald woord in een gegevenskolom in Excel voorkomt. Dit kan handig zijn voor een verscheidenheid aan gegevensanalysetaken, zoals het meten van de frequentie, het identificeren van trends of het eenvoudigweg bijhouden van specifieke gegevens.
Stap 1: Open uw Excel-spreadsheet
Open het Excel-bestand dat de kolom bevat met de woorden die u wilt tellen.
Het openen van uw Excel-spreadsheet is het begin van het proces. U wilt er zeker van zijn dat u de gegevens die u wilt analyseren bij de hand heeft. Als u dat nog niet heeft gedaan, voert u de gegevens in of plakt u ze in een Excel-kolom.
Stap 2: Selecteer een lege cel
Klik op een lege cel waar u het aantal woorden wilt weergeven.
Het selecteren van een lege cel is van cruciaal belang omdat hier het resultaat van het aantal woorden wordt weergegeven. Zorg ervoor dat er geen bestaande gegevens worden overschreven.
Stap 3: Voer de AANTAL.ALS-formule in
Typ de AANTAL.ALS-formule:=COUNTIF(range, criteria)vervang ‘bereik’ door het celbereik van uw kolom en ‘criteria’ door het specifieke woord dat u telt, tussen aanhalingstekens.
De AANTAL.ALS-functie is een krachtig hulpmiddel in Excel dat het aantal cellen telt dat aan een specifiek criterium voldoet. Hier is het criterium het specifieke woord dat u wilt tellen. Zorg ervoor dat het woord binnen de formule tussen aanhalingstekens staat, zodat deze correct werkt.
Stap 4: Druk op Enter
Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op Enter om de functie uit te voeren en het aantal woorden weer te geven.
Zodra u op Enter drukt, verwerkt Excel de formule en verschijnt het aantal van het specifieke woord in de cel die u hebt geselecteerd. Als u niet het verwachte resultaat krijgt, controleer dan de formule nogmaals op eventuele fouten of typefouten.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, kunt u tellen hoe vaak het specifieke woord in de door u gekozen kolom voorkomt. Dit kan een waardevol stukje informatie zijn om de gegevens waarmee u werkt te kwantificeren.
Tips voor het tellen van specifieke woorden in de Excel-kolom
- Zorg ervoor dat het woord dat u telt consistent in de hele kolom wordt gespeld, zodat u nauwkeurig kunt tellen.
- Overweeg het gebruik van de
UPPERofLOWERfuncties om teksthoofdletters te standaardiseren vóór het tellen. - Gebruik jokertekens zoals
*of?in uw criteria voor een flexibelere zoekopdracht. - Houd er rekening mee dat AANTAL.ALS niet hoofdlettergevoelig is, dus het telt ‘Woord’ en ‘woord’ als hetzelfde.
- Combineer AANTAL.ALS met andere functies zoals SUM.ALS of GEMIDDELDE.ALS voor complexere gegevensanalyse.
Veelgestelde vragen
Hoe tel ik meerdere specifieke woorden in een kolom?
Als u meerdere specifieke woorden wilt tellen, kunt u meerdere AANTAL.ALS-functies gebruiken en vervolgens de resultaten ervan optellen.
Kan ik woorden hoofdlettergevoelig tellen?
Ja, u kunt de EXACT-functie gebruiken in combinatie met de SUMPRODUCT-functie om woorden hoofdlettergevoelig te tellen.
Wat moet ik doen als ik het voorkomen van een specifieke zin wil tellen, en niet alleen een woord?
U kunt nog steeds de functie AANTAL.ALS gebruiken, maar de hele zin tussen de aanhalingstekens in de criteria opnemen.
Kan ik de functie AANTAL.ALS in meerdere kolommen gebruiken?
Ja, u kunt het ‘bereik’-gedeelte van de formule aanpassen om meerdere kolommen op te nemen.
Zie ook:Specifieke tekens tellen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Is het mogelijk om woorden in een gefilterde lijst te tellen?
Ja, u kunt de functie SUBTOTAAL gebruiken met AANTAL.ALS om woorden in een gefilterde lijst te tellen.
Samenvatting
- Open uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer een lege cel voor het resultaat.
- Voer de AANTAL.ALS-formule in met het juiste bereik en de juiste criteria.
- Druk op Enter om de functie uit te voeren en het aantal woorden weer te geven.
Conclusie
Als u de AANTAL.ALS-functie in Excel beheerst om specifieke woorden in een kolom te tellen, kunt u veel tijd besparen en waardevolle inzichten in uw gegevens verschaffen. Of u nu enquêtereacties, klantfeedback of andere tekstgegevens probeert te analyseren, het kan ongelooflijk nuttig zijn om te weten hoe u het woordgebruik snel kunt optellen.
Laat je niet intimideren door formules en functies; ze zijn er om uw leven gemakkelijker te maken. Met een beetje oefening kun je AANTAL.ALS als een professional gebruiken en zullen je Excel-vaardigheden aanzienlijk verbeteren. Vergeet niet om nogmaals te controleren op consistente spelling en te overwegen of hoofdlettergevoeligheid van belang is voor uw specifieke taak.
En als u ooit een probleem tegenkomt of iets ingewikkelders moet tellen, staan de uitgebreide reeks functies van Excel en de levendige gemeenschap van online gebruikers klaar om u te ondersteunen. Dus ga je gang en begin met het tellen van die woorden: je Excel-vaardigheid staat op het punt omhoog te schieten!