Het tellen van specifieke tekens in Excel kan van pas komen als u te maken heeft met gegevensinvoer, analyse of gewoon uw spreadsheets schoon en georganiseerd houdt. Of u nu wilt weten hoe vaak een bepaalde letter in een woord voorkomt of hoeveel komma's er in een lijst staan, Excel heeft de oplossing voor u. Zo doe je het: je gebruikt een formule die de functies SUBSTITUTE en LEN omvat. Het is eenvoudiger dan het klinkt, geloof me.
Stapsgewijze zelfstudie over het tellen van specifieke tekens in Excel
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst kort bespreken wat we willen bereiken. We willen het aantal keren tellen dat een specifiek teken, bijvoorbeeld ‘a’, in een cel of een celbereik voorkomt. Excel heeft hier geen directe functie voor, maar door twee functies, SUBSTITUTE en LEN, te combineren, kunnen we de klus klaren.
Stap 1: Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt laten verschijnen
Hier wordt de definitieve telling weergegeven. Zorg ervoor dat het een lege cel is om te voorkomen dat gegevens worden overschreven.
Nadat u uw cel heeft geselecteerd, bent u klaar om uw formule in te typen. Deze cel zal de thuisbasis zijn van je eindresultaat, dus kies verstandig!
Stap 2: Typ de formule =LEN(cel)-LEN(SUBSTITUTE(cel, “teken”, “”))
Deze formule werkt door eerst de totale lengte van de tekenreeks in de cel te vinden en vervolgens de lengte van de tekenreeks zonder het specifieke teken af te trekken. Het verschil tussen de twee lengtes is het aantal keren dat het personage voorkomt.
U moet ‘cel’ vervangen door de daadwerkelijke celverwijzing, en ‘teken’ door het teken dat u telt. Als u bijvoorbeeld telt hoe vaak de letter “a” in cel A1 voorkomt, ziet uw formule er als volgt uit: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, “a”, “”)).
Stap 3: Druk op Enter
Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op Enter op uw toetsenbord om deze uit te voeren.
Het getal dat verschijnt, is het aantal van uw specifieke teken in de cel waarnaar u verwijst. Als het er niet goed uitziet, controleer dan uw formule nogmaals op eventuele fouten.
Nu je de actie hebt voltooid, zou je duidelijk moeten kunnen tellen hoe vaak jouw specifieke personage in de cel of het celbereik verschijnt. Dit kan ongelooflijk handig zijn voor een verscheidenheid aan taken, van gegevensanalyse tot het opschonen van uw spreadsheet.
Tips voor het tellen van specifieke tekens in Excel
- Controleer uw formules altijd nogmaals op typefouten of fouten. Een kleine fout kan leiden tot een grote fout in uw gegevens.
- U kunt de formule naar andere cellen slepen als u het teken in meerdere cellen wilt tellen.
- Als u tekens in een celbereik wilt tellen, kunt u de functie SOM gebruiken in combinatie met deze formule.
- Houd er rekening mee dat Excel alle tekens telt, inclusief spaties en interpunctie.
- Als u te maken heeft met hoofdlettergevoelige gegevens, behandelt Excel kleine letters en hoofdletters als verschillende tekens.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik een teken in een celbereik wil tellen?
U moet de formule enigszins aanpassen om tegemoet te komen aan een bereik. Eén manier om dit te doen is door een matrixformule te gebruiken of door de functie AANTAL.ALS te combineren met de hierboven beschreven methode.
Kan ik twee verschillende karakters tegelijk tellen?
Ja, dat kan. U moet de formule twee keer in één cel gebruiken, één keer voor elk teken, en vervolgens de twee resultaten bij elkaar optellen.
VERWANT:Tekens verwijderen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Telt deze methode spaties?
Ja, dat klopt. Als u spaties wilt tellen, gebruikt u ” ” als uw “teken” in de formule.
Is deze methode hoofdlettergevoelig?
Ja, Excel behandelt kleine letters en hoofdletters als verschillende tekens. Als u ze als hetzelfde wilt tellen, moet u de functies UPPER of LOWER gebruiken om de tekst te standaardiseren voordat u gaat tellen.
Kan ik deze methode gebruiken om woorden te tellen?
Niet direct. Deze methode is bedoeld voor het tellen van individuele tekens. Om woorden te tellen, zou je een andere aanpak gebruiken, vaak met de functies SUBSTITUTE, TRIM en LEN.
Samenvatting
- Selecteer de cel voor het resultaat.
- Typ de formule.
- Druk op Enter.
Conclusie
Het tellen van specifieke tekens in Excel lijkt misschien een klein detail, maar het zijn deze kleine details die uw gegevensanalyse vaak maken of breken. Met de stappen en tips in dit artikel zou u nu het aantal tekens in uw spreadsheets nauwkeurig moeten kunnen bijhouden. Als u het eenmaal onder de knie heeft, is het een eenvoudig proces en u zult merken dat het op verschillende manieren kan worden toegepast om uw gegevens effectiever op te schonen en te analyseren. Dus ga je gang, probeer het eens en kijk hoe je Excel-vaardigheid groeit. Vergeet niet dat het niet alleen om de cijfers gaat, maar ook om de inzichten en efficiëntie die u daaruit haalt. Veel plezier met tellen!