Het tellen van verschillende waarden in Excel kan een fluitje van een cent zijn als u het eenmaal onder de knie hebt. Het draait allemaal om het gebruik van de juiste formule om de klus te klaren. Als u een heleboel gegevens heeft en u wilt tellen hoeveel unieke items u heeft, staat Excel voor u klaar. Laten we dus eens kijken hoe u die unieke waarden in uw spreadsheet kunt optellen!
Voordat we met de stappen beginnen, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. Het tellen van verschillende waarden betekent dat we zoeken naar het aantal unieke vermeldingen in een lijst. Dat betekent dat als een waarde wordt herhaald, we deze slechts één keer tellen. Klaar? Laten we aan de slag gaan.
Stap 1: Selecteer de cel waarin u de telling wilt laten verschijnen
Klik op de cel waar u de uiteindelijke telling van verschillende waarden wilt weergeven. Dit is waar uw formule naartoe gaat.
Het selecteren van de juiste cel is cruciaal omdat dit is waar uw resultaat wordt weergegeven. Zorg ervoor dat het geen cel is die al gegevens bevat, omdat de formule alle bestaande inhoud vervangt.
Stap 2: Typ de formule =SUM(1/COUNTIF(bereik, bereik))
Typ in de geselecteerde cel de formule =SOM(1/AANTAL.ALS(bereik, bereik)), waarbij u ‘bereik’ vervangt door het feitelijke celbereik dat u wilt tellen.
Deze formule ziet er misschien wat ingewikkeld uit, maar dit is wat het doet: AANTAL.ALS telt hoe vaak elke waarde in het bereik voorkomt. Vervolgens geeft 1/AANTAL.ALS ons het omgekeerde van die telling. Als we al die wederkerigheden samenvatten, voila! We krijgen het aantal unieke waarden.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u specifieke woorden in de Excel-kolom kunt tellen: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Druk op Enter om de telling te krijgen
Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op de Enter-toets op uw toetsenbord. De cel geeft dan het aantal verschillende waarden weer.
Door op Enter te drukken, vertel je Excel om zijn magie te doen. Het berekent de formule die u heeft ingevoerd en geeft u het getal waarnaar u op zoek bent: het aantal unieke waarden in het door u opgegeven bereik.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, ziet u het aantal verschillende waarden rechtstreeks in uw spreadsheet. Het is een handige manier om snel te zien met hoeveel unieke items u werkt, of het nu een lijst met namen, producten of andere gegevens is.
Tips voor het tellen van verschillende waarden in Excel
- Zorg ervoor dat uw gegevens schoon zijn en geen lege cellen bevatten om scheve resultaten te voorkomen.
- Als uw gegevensset groot is, kunt u overwegen een tabel te gebruiken voor betere prestaties.
- Maak uzelf vertrouwd met de AANTAL.ALS-functie, aangezien deze ongelooflijk handig is voor verschillende taken in Excel.
- Controleer uw bereikselectie nogmaals om er zeker van te zijn dat u de juiste gegevens telt.
- Houd er rekening mee dat Excel-formules niet hoofdlettergevoelig zijn, dus ‘appel’ en ‘Apple’ worden als dezelfde waarde beschouwd.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als mijn bereik lege cellen bevat?
Lege cellen worden als een unieke waarde geteld. Om dit te voorkomen, reinigt u uw gegevens voordat u de formule toepast.
Kan ik verschillende waarden tellen in niet-aangrenzende cellen?
Ja, u kunt een combinatie van de functies AANTAL.ALS en SOM gebruiken voor niet-aangrenzende cellen door elk bereik afzonderlijk binnen de formule te definiëren.
Werkt deze methode voor tekst en cijfers?
Absoluut! Deze methode wordt niet beperkt door het type gegevens. Het werkt voor het tellen van afzonderlijke tekst, cijfers of een combinatie van beide.
Kan ik deze formule gebruiken in Excel Online?
Ja, deze formule werkt zowel in Excel Online als in de desktopversie van Excel.
Wat moet ik doen als ik unieke waarden met meerdere criteria wil tellen?
U kunt de functie AANTAL.ALS uitbreiden naar AANTAL.ALS om meerdere criteria op te nemen voor het tellen van verschillende waarden.
Samenvatting
- Selecteer de cel voor het resultaat.
- Typ de formule =SOM(1/AANTAL.ALS(bereik, bereik)).
- Druk op Enter om de telling te krijgen.
Conclusie
Het beheersen van de kunst van het tellen van verschillende waarden in Excel is een game-changer voor iedereen die met gegevens jongleert. Het gaat erom dat je handig bent met formules en begrijpt hoe je Excel voor je kunt laten werken. Of u nu een student bent die cijfers moet verwerken voor een project, een professional bent die gegevens analyseert om inzichten te verkrijgen, of gewoon iemand bent die graag georganiseerd is: als u weet hoe u unieke gegevens efficiënt kunt tellen, kunt u tijd en moeite besparen.
Vergeet niet dat Excel meer is dan alleen een spreadsheettoepassing; het is een krachtig hulpmiddel dat, wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt, zelfs de meest lastige datasets kan begrijpen. Dus wanhoop niet de volgende keer dat u met een berg repetitieve gegevens wordt geconfronteerd. Met deze handige truc achter de hand, telt u in een mum van tijd als een professional verschillende waarden.
Voelt u zich in staat om met vertrouwen met uw gegevens om te gaan? Probeer het eens en kijk hoe Excel uw gegevens omzet in betekenisvolle informatie. Veel plezier met tellen!