Het kopiëren van gefilterde gegevens in Excel kan een hele klus lijken, maar het is eigenlijk vrij eenvoudig. U hoeft alleen maar de juiste hulpmiddelen te gebruiken en de juiste stappen te volgen. Nadat u uw gegevens heeft gefilterd om alleen de informatie weer te geven die u nodig heeft, kunt u deze snel en efficiënt kopiëren. Het enige dat u hoeft te doen, is de zichtbare cellen selecteren, kopiëren en vervolgens plakken waar u maar wilt. Na het lezen van dit overzicht zou u een basiskennis moeten hebben van hoe u deze taak kunt uitvoeren.
Voordat we ingaan op de details, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. Wanneer u gegevens in Excel filtert, verbergt u rijen die u niet nodig heeft. Maar wanneer u die gefilterde gegevens kopieert, wilt u er zeker van zijn dat u alleen de zichtbare rijen kopieert, en niet de verborgen. Als u deze stappen volgt, zorgt u ervoor dat u precies dat doet.
Stap 1: Filter uw gegevens
Filter uw Excel-gegevens zodat alleen de rijen worden weergegeven die u wilt kopiëren.
Wanneer u een filter in Excel toepast, kunt u specifieke criteria kiezen om alleen bepaalde rijen weer te geven. U kunt bijvoorbeeld een lijst met verkoopgegevens filteren, zodat alleen verkopen boven een bepaald bedrag worden weergegeven.
Stap 2: Selecteer de zichtbare cellen
Gebruik het dialoogvenster ‘Ga naar speciaal’ om alleen de zichtbare cellen te selecteren.
Nadat u uw gegevens heeft gefilterd, gaat u naar het tabblad “Home”, klikt u op “Zoeken & Selecteren” en kiest u voor “Ga naar Speciaal”. Selecteer vervolgens 'Alleen zichtbare cellen'. Deze stap is cruciaal omdat deze ervoor zorgt dat u de verborgen rijen niet kopieert.
Zie ook:Hoe u meerdere cellen in Excel kopieert en plakt - een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Kopieer de geselecteerde cellen
Kopieer de geselecteerde zichtbare cellen door met de rechtermuisknop te klikken en ‘Kopiëren’ te selecteren of door op Ctrl+C op uw toetsenbord te drukken.
Nadat u de zichtbare cellen heeft geselecteerd, kunt u deze op de gebruikelijke manier kopiëren. Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Kopiëren” of druk eenvoudigweg op Ctrl+C op uw toetsenbord.
Stap 4: Plak de gekopieerde gegevens
Plak de gekopieerde gegevens op een nieuwe locatie in uw Excel-werkblad of in een ander programma.
U kunt de gekopieerde gegevens nu plakken waar u ze nodig heeft. Dit kan op een nieuwe locatie in hetzelfde werkblad zijn, een ander werkblad of zelfs een ander programma zoals Word of PowerPoint.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u alleen de gefilterde gegevens uit uw Excel-werkblad gekopieerd. Dit kan ongelooflijk handig zijn voor het maken van rapporten of samenvattingen op basis van een grotere dataset.
Tips voor het kopiëren van gefilterde gegevens in Excel
- Zorg er altijd voor dat uw gegevens goed zijn gefilterd voordat u deze probeert te kopiëren. Dit bespaart u tijd en garandeert nauwkeurigheid.
- Gebruik sneltoetsen zoals Ctrl+C en Ctrl+V voor kopiëren en plakken om het proces te versnellen.
- Als u gefilterde gegevens naar een ander Excel-werkblad kopieert, kunt u overwegen de functie ‘Plakken speciaal’ te gebruiken om de opmaak te behouden.
- Zorg ervoor dat u uw geplakte gegevens controleert om te bevestigen dat alleen de zichtbare, gefilterde cellen zijn gekopieerd.
- Houd er rekening mee dat het kopiëren en plakken van gefilterde gegevens niet de filters zelf overdraagt, maar alleen de gegevens.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik per ongeluk ook verborgen cellen kopieer?
Als u zich realiseert dat u verborgen cellen hebt gekopieerd, maakt u de actie eenvoudigweg ongedaan (Ctrl+Z) en volgt u de stappen opnieuw. Zorg ervoor dat u in stap 2 'Alleen zichtbare cellen' selecteert.
Kan ik gefilterde gegevens naar een ander programma zoals Word kopiëren?
Ja, u kunt gefilterde Excel-gegevens kopiëren en in een ander programma plakken. Houd er rekening mee hoe de gegevens in het nieuwe programma kunnen worden opgemaakt.
Worden de filters samen met de gefilterde gegevens gekopieerd?
Nee, de filters die u in Excel instelt, worden niet gekopieerd. Alleen de gegevens die momenteel zichtbaar zijn als gevolg van de filters worden gekopieerd.
Kan ik deze stappen op een Mac gebruiken?
Het proces is vergelijkbaar op een Mac, maar sommige snelkoppelingen kunnen verschillen. U zou bijvoorbeeld Command+C gebruiken om te kopiëren in plaats van Ctrl+C.
Wat moet ik doen als ik de gegevens in een ander Excel-bestand wil plakken?
U kunt de gefilterde gegevens in een ander Excel-bestand plakken, net zoals u dat binnen hetzelfde bestand zou doen. Zorg ervoor dat het nieuwe bestand geopend is en klaar is om de geplakte gegevens te ontvangen.
Samenvatting
- Filter uw gegevens
- Selecteer de zichtbare cellen
- Kopieer de geselecteerde cellen
- Plak de gekopieerde gegevens
Conclusie
Het kopiëren van gefilterde gegevens in Excel hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door de stapsgewijze zelfstudie in dit artikel te volgen, kunt u moeiteloos de benodigde informatie overbrengen zonder de wirwar van ongewenste gegevens. Het draait allemaal om het gebruik van de juiste tools en het kennen van de trucs om alleen te selecteren wat zichtbaar is. Excel is een krachtig hulpmiddel en als u weet hoe u de functies ervan in uw voordeel kunt gebruiken, kan het u een hoop tijd en moeite besparen. Of u nu een rapport voorbereidt, gegevens analyseert of een presentatie maakt, weten hoe u gefilterde gegevens in Excel kopieert, is een vaardigheid die keer op keer van pas zal komen. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je productiviteit stijgt!