Het kopiëren en plakken van meerdere cellen in Excel is een fluitje van een cent als u het eenmaal onder de knie hebt. Eerst moet u de cellen selecteren die u wilt kopiëren. Gebruik vervolgens eenvoudigweg de opdrachten "Kopiëren" (Ctrl + C) en "Plakken" (Ctrl + V) om de gegevens naar een nieuwe locatie over te brengen. Het is een eenvoudig proces dat u veel tijd kan besparen als u met grote datasets werkt.
Stapsgewijze zelfstudie over het kopiëren en plakken van meerdere cellen in Excel
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst duidelijk maken wat we hier willen bereiken. We willen gegevens uit een of meer cellen kopiëren en in een andere reeks cellen plakken, in hetzelfde werkblad, een ander werkblad of zelfs een andere werkmap. Dit kan u helpen gegevens te dupliceren, gegevens te verplaatsen of zelfs gegevens uit meerdere bronnen samen te voegen.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt kopiëren
Klik en sleep om de cellen te markeren die u wilt kopiëren.
Nadat u de cellen heeft geselecteerd die u wilt kopiëren, zult u merken dat ze worden omlijnd door een rand, en dat de eerste cel doorgaans een andere kleur heeft. Dit geeft aan dat uw selectie actief is en gereed is om te worden gekopieerd. U kunt cellen selecteren die naast elkaar liggen, of u kunt de Ctrl-toets ingedrukt houden om meerdere cellen te selecteren die niet naast elkaar liggen.
Stap 2: Kopieer de cellen
Gebruik de sneltoets Ctrl + C of klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Kopiëren'.
Nadat u uw cellen hebt geselecteerd, kunt u ze kopiëren met behulp van de sneltoets Ctrl + C of door met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen te klikken en 'Kopiëren' te kiezen in het contextmenu. Hierdoor wordt een kopie van de gegevens op uw klembord opgeslagen.
Stap 3: Selecteer de doelcellen
Klik op de cel waarin u de gekopieerde cellen wilt plakken.
De cel waarop u klikt, is de cel linksboven van de geplakte gegevens. Zorg ervoor dat u voldoende ruimte heeft om uw gegevens correct te kunnen plakken. Als u de gegevens in een ander werkblad of een andere werkmap plakt, schakel dan eerst naar dat blad of boek voordat u de doelcel selecteert.
Stap 4: Plak de cellen
Gebruik de sneltoets Ctrl + V of klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Plakken'.
Nadat u uw doelcel heeft geselecteerd, kunt u de gekopieerde cellen plakken met behulp van de sneltoets Ctrl + V of door met de rechtermuisknop te klikken en 'Plakken' te kiezen in het contextmenu. Uw gegevens worden direct overgezet naar de nieuwe locatie.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, verschijnen de gekopieerde cellen op de nieuwe locatie die u hebt geselecteerd. Alle formules in de gekopieerde cellen worden ook geplakt en passen zich automatisch aan hun nieuwe locatie aan als het relatieve verwijzingen zijn. Als het absolute verwijzingen zijn of als u niet wilt dat ze worden aangepast, moet u ze mogelijk na het plakken bewerken.
Lees ook:Meerdere cellen aftrekken in Excel: een stapsgewijze handleiding
Tips voor het kopiëren en plakken van meerdere cellen in Excel
- Gebruik de “Vulgreep” om gegevens snel te kopiëren en te plakken door de hoek van een geselecteerde cel te slepen.
- Als u de waarde van een cel wilt kopiëren zonder de opmaak ervan, gebruikt u 'Plakken speciaal' en selecteert u 'Waarden'.
- Als u gegevens in meerdere cellen tegelijk wilt plakken, selecteert u de doelcellen voordat u gaat plakken.
- Gebruik de opties 'Plakken speciaal' om gegevens te plakken met of zonder formules, opmaak of opmerkingen.
- Sneltoetsen zijn je beste vriend: onthoud ze voor meer efficiëntie.
Veelgestelde vragen
Kan ik cellen van de ene werkmap naar de andere kopiëren?
Ja, u kunt cellen van de ene werkmap naar de andere kopiëren door dezelfde stappen te volgen en tussen de geopende werkmappen te schakelen.
Zal het kopiëren van cellen ook de celopmaak kopiëren?
Ja, bij het kopiëren en plakken van cellen wordt doorgaans ook de celopmaak gekopieerd. Als u alleen de waarden wilt plakken, gebruikt u 'Plakken speciaal' en selecteert u 'Waarden'.
Wat moet ik doen als ik alleen formules uit de cellen wil kopiëren?
Om alleen de formules te kopiëren, gebruikt u "Plakken speciaal" en selecteert u na het plakken "Formules".
Kan ik gekopieerde cellen in een ander programma zoals Word plakken?
Ja, u kunt gekopieerde cellen in andere programma's plakken, maar afhankelijk van het programma kunnen ze ook als tabel of afbeelding worden geplakt.
Hoe kopieer ik cellen zonder de muis te gebruiken?
U kunt cellen zonder muis kopiëren door met het toetsenbord te navigeren en cellen te selecteren met de pijltoetsen en vervolgens de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V te gebruiken om te kopiëren en plakken.
Samenvatting
- Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
- Kopieer de cellen.
- Selecteer de doelcellen.
- Plak de cellen.
Conclusie
Als u de kunst van het kopiëren en plakken van meerdere cellen in Excel beheerst, kunt u uw productiviteit en efficiëntie bij het beheren van gegevens aanzienlijk verbeteren. Het stroomlijnt niet alleen het proces van gegevensmanipulatie, maar opent ook een wereld aan mogelijkheden om uw gegevens op zinvolle manieren te analyseren en presenteren. Onthoud: oefening baart kunst, en hoe vaker u deze technieken gebruikt, hoe intuïtiever ze zullen worden. Dus de volgende keer dat u met een flinke dataset wordt geconfronteerd, hoeft u zich geen zorgen te maken. Gewoon kopiëren, plakken en veroveren! Als u op zoek bent naar meer Excel-tips en -trucs, zijn er online voldoende bronnen om uw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.