Er zijn veel redenen om te leren alfabetiseren in Excel, maar het is zo'n belangrijk en veelzijdig onderdeel van het programma dat het uw ervaring met Excel ongetwijfeld aangenamer zal maken.
De mogelijkheid om tekstkolommen, maar ook getallen, datums of geldbedragen automatisch te sorteren, versnelt uw workflow en helpt ook fouten te elimineren die kunnen optreden wanneer u gegevens handmatig probeert te sorteren.
Wanneer u handmatig gegevens toevoegt aan een Excel 2010-spreadsheet, of wanneer u gegevens toevoegt aan een bestaande spreadsheet, kunnen uw gegevens behoorlijk willekeurig lijken.
Dit kan het moeilijk maken om specifieke informatie te vinden zonder de zoekfunctie in het programma te gebruiken, wat tijdverspilling kan veroorzaken.
Gelukkig kan Excel uw gegevens efficiënt ordenen met behulp van de ingebouwde sorteertool. Dit werkt anders, afhankelijk van het type gegevens in de cellen die u wilt sorteren, maar het kan eenvoudig worden gebruikt om de gegevens in een kolom alfabetisch te sorteren.
U kunt leren alfabetiseren in Excel 2010 door de onderstaande stappen te volgen.
Houd er rekening mee dat Excel u een prompt geeft om "Uw selectie uit te breiden" nadat u op de optie Sorteren hebt geklikt. De gegevens die zich in dezelfde rij als de geselecteerde kolom bevinden, worden samen met de door u geselecteerde gegevens gesorteerd als u ervoor kiest de selectie uit te breiden. Als de gegevens in dezelfde rij als de door u geselecteerde kolom relevant zijn, wilt u er waarschijnlijk voor kiezen om de selectie uit te breiden. Met dat in gedachten volgt u de onderstaande tutorial om te leren alfabetiseren in Excel 2010.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Lees ook:Hoe u de kolomvolgorde in Excel 2010 kunt wijzigen
Stap 2: Gebruik uw muis om de kolomgegevens die u wilt sorteren te selecteren en te markeren.
Stap 3: Klik op deGegevenstabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op deSorteer van A tot Zknop als u uw gegevens alfabetisch van A tot Z wilt sorteren, of klik op deSorteer Z tot Aknop als u alfabetisch wilt sorteren van Z tot A. Houd er rekening mee dat als u een kolom met numerieke waarden hebt geselecteerd, Excel in plaats daarvan sorteert van laag naar hoog (Sorteren A tot Z) of van hoog naar laag (Sorteren Z tot A).
Stap 5: Selecteer deVouw de selectie uitoptie als u de rest van uw gegevens wilt sorteren op de geselecteerde kolom en klik vervolgens op deSoortknop.
Nu u weet hoe u een kolom alfabetiseert in Excel 2010, kunt u deze optie gebruiken om uw kolomgegevens veel efficiënter te sorteren.
Samenvatting – Alfabetiseren in Excel 2010
- Selecteer de cellen die u wilt sorteren.
- Klik op deGegevenstabblad bovenaan het venster.
- Klik op deSorteer van A tot Zknop of deSorteer Z tot Aknop, afhankelijk van hoe u uw gegevens wilt sorteren.
- Klik op deVouw de selectie uitoptie als u wilt dat Excel ook de gegevens in de corresponderende cellen reorganiseert, klik dan op deSoortknop.
U kunt een vergelijkbare methode ook gebruiken om op datum te sorteren in Excel 2010.