Microsoft Excel 2010 doet zijn best om de gegevens die u in uw werkbladen invoert, zo op te maken dat deze de gewenste indeling hebben. Helaas zijn de keuzes niet altijd correct, en Excel kan uiteindelijk informatie verwijderen die belangrijk of relevant is. Een specifieke situatie waarin u zich kunt bevinden, is leren hoe u voorloopnullen kunt behouden in Excel 2010.
Er zijn veel redenen waarom u nullen wilt blijven weergeven aan het begin van een numerieke reeks, zoals een postcode, wachtwoord of burgerservicenummer, maar de standaardreactie van Excel is om deze cijfers uit uw cellen te verwijderen. Gelukkig kunt u de opmaak van het hele blad of slechts enkele geselecteerde cellen aanpassen om deze nullen weer te geven.
Hoe u voorloopnullen kunt behouden in Excel 2010
- Open uw spreadsheet.
- Selecteer de kolommen die u opnieuw wilt formatteren.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en kiesCellen opmaken.
- SelecteerSpeciaalofAangepastopmaak.
- Kies het juiste type.
- KlikOK.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van voorloopnullen in Excel 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Beginnullen weergeven in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Er zijn veel verschillende formaten die u voor uw cellen kunt gebruiken. Elk formaat is ontworpen om een bepaald type informatie te verwerken en zal de informatie die in de cellen wordt voortgezet dienovereenkomstig aanpassen. U kunt eenvoudig de juiste indeling selecteren voor cellen die gegevens met voorloopnullen bevatten, maar als er geen beschikbare indeling is voor het type gegevens dat u gaat gebruiken, moet u mogelijk uw eigen aangepaste indeling maken.
Stap 1: Open het Excel 2010-spreadsheet met de informatie die u wilt wijzigen om voorloopnullen weer te geven.
Stap 2: Klik op de kolomkop die de cellen bevat die u opnieuw wilt opmaken (als u alle cellen in die kolom opnieuw wilt opmaken).
Als u slechts enkele van uw cellen opnieuw wilt formatteren, kunt u uw muis gebruiken om ze allemaal te markeren. Als de cellen niet naast elkaar staan, kunt u de toets ingedrukt houdenCtrltoets terwijl u op elke cel klikt.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik vervolgens opCellen opmaken.
Stap 4: Klik op deSpeciaaloptie aan de linkerkant van het venster, klik op het type gegevens dat zich in de geselecteerde cellen bevindt en klik vervolgens op deOKknop onderaan het venster.
Als uw gegevens niet in een van deze formaten passen, moet u klikkenAangepasten voer uw getalnotatie in hetTypeveld in het midden van het venster.
Nu u weet hoe u voorloopnullen moet toevoegen aan Excel 2010-cellen, kunt u inhoud in uw cellen weergeven waar de eerste nultekens belangrijk zijn.
Alle nieuwe waarden die u in uw nieuw opgemaakte cellen invoert, zullen voldoen aan de opmaakopties die u hebt geselecteerd. Als u ervoor kiest om de opmaak van uw cellen in de toekomst te wijzigen, gaan de voorloopnullen verloren.
VERWANT:Voorloopnullen behouden in Excel: een stapsgewijze handleiding
Hoe werkt de optie voor aangepast formaat in Microsoft Excel?
Wanneer u Excel moet dwingen om voorloopnullen te maken wanneer u een getal typt, moet u uw gegevens als tekst invoeren, een teken zoals een apostrof aan het begin van de invoer toevoegen, of moet u aangepaste opmaak gebruiken.
Nadat u de Excel-gegevens hebt geselecteerd die u wilt opmaken en Aangepast in de linkerkolom hebt geselecteerd, kunt u in het veld Type klikken en een reeks nullen invoeren die overeenkomen met het aantal cijfers dat in uw cellen zal voorkomen. Als u bijvoorbeeld werknemers-ID's invoert die vijf cijfers bevatten, maar sommige uit nullen bestaan, kunt u vijf nullen in het veld Type invoeren.
Wanneer u in het bovenstaande voorbeeld gegevens typt in een cel die op deze manier is opgemaakt, staan er voorloopnullen aan het begin van de cel, gelijk aan het aantal nullen dat u hebt ingevoerd minus het aantal tekens in de waarde die u in de cel hebt getypt. Met een aangepast formaat van vijf nullen wordt een invoer van 123 bijvoorbeeld weergegeven als '00123'.
Meer informatie over het toevoegen van voorloopnullen in Excel 2010
Met de bovenstaande stappen wordt de opmaak van sommige cellen in uw Microsoft Excel-spreadsheet gewijzigd. Houd er rekening mee dat u mogelijk de optie Aangepast moet gebruiken wanneer u de celopmaak selecteert en handmatig een aantal nullen moet toevoegen die overeenkomen met het aantal cijfers dat uw gegevens zullen bevatten.
Het gebruik van de optie Aangepast in de kolom Categorie is waarschijnlijk de ideale optie als u niet specifiek met postcodes, telefoonnummers of burgerservicenummers werkt. Als u bijvoorbeeld UPC-codes gebruikt, is een aangepast formaat waarbij u het gewenste aantal cijfers in het veld Type invoert het meest effectief.
U kunt de sneltoets van gebruikenCtrl+1om het dialoogvenster Cellen opmaken sneller te openen. Houd er rekening mee dat u op de “1” boven uw lettertoetsen moet drukken, en niet op de “1” op het numerieke toetsenblok aan de rechterkant van het toetsenbord.
Een andere optie die u zou kunnen overwegen, is het gebruik van tekstopmaak. U kunt enkele problemen tegenkomen met de tekstopmaak, aangezien Excel alles met tekstopmaak als een tekstwaarde behandelt, maar voor eenvoudige gegevensinvoer waarbij de onderliggende waarde minder belangrijk is, is het belangrijker om nullen aan het begin van een tekstreeks toe te voegen.
Wanneer u een celwaarde selecteert met numerieke gegevens die worden gemanipuleerd door opmaak, wordt de waarde zonder de toegevoegde voorloopnullen weergegeven in de formulebalk bovenaan het venster.
Een laatste manier waarop u voorloopnullen kunt toevoegen, is met de aaneengeschakelde functie. Een voorbeeld van de aaneengeschakelde formule wordt hieronder weergegeven:
=SAMENVOEGEN(“00”, 123)
Hierdoor wordt het nummer “00123” weergegeven in de cel met de formule. U kunt het aantal nullen tussen de aanhalingstekens aanpassen om het gewenste aantal voorloopnullen weer te geven. U kunt de formule ook vervangen door “123” door een andere waarde, of u kunt zelfs een cellocatie invoeren om nullen te plaatsen vóór gegevens die zich al in een cel bevinden.