Het bijhouden van voorloopnullen in Excel kan een beetje lastig zijn, maar het is zeker goed te doen. Heeft u ooit een getal als “007” in Excel getypt, waarna het als “7” werd weergegeven? Frustrerend, nietwaar? Nou, maak je geen zorgen meer! Door een paar eenvoudige stappen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat Excel de belangrijke voorloopnullen intact houdt.
Stapsgewijze zelfstudie over hoe u voorloopnullen kunt behouden in Excel
Voordat we in de kern duiken, laten we één ding duidelijk stellen: Excel laat meestal voorloopnullen vallen omdat de gegevens als een getal worden beschouwd, en getallen beginnen niet met nullen (behalve in enkele speciale gevallen). Maar met deze stappen laten we Excel zien wie de baas is!
Stap 1: Selecteer de cellen waarin u de voorloopnullen wilt behouden
Klik en sleep uw muis over de cellen waar u de voorloopnullen wilt behouden. Dit vertelt Excel precies waar de wijzigingen moeten worden toegepast.
Stap 2: Open het dialoogvenster Cellen opmaken
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies vervolgens ‘Cellen opmaken…’ in het contextmenu. Dit is waar de magie gebeurt!
Stap 3: Kies het formaat ‘Tekst’
Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken, onder het tabblad ‘Getal’, ‘Tekst’ in de categorielijst. Hierdoor wordt de celopmaak gewijzigd in tekst, waardoor Excel de inhoud behandelt als letterlijke tekst en niet als getallen.
Stap 4: Klik op ‘OK’
Nadat u ‘Tekst’ hebt geselecteerd, klikt u eenvoudig op ‘OK’ om de opmaak toe te passen. Alle gegevens die in deze cellen worden ingevoerd, worden nu precies weergegeven zoals ze zijn getypt.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, stopt Excel met het verwijderen van die vervelende nullen en worden uw gegevens precies weergegeven zoals u dat wilt.
Wat er gebeurt nadat de actie is voltooid
Na het voltooien van deze stappen worden de geselecteerde cellen opgemaakt als tekst. Dit betekent dat alles wat u in deze cellen invoert, als tekst wordt behandeld, zelfs als het op een getal lijkt. Dus als u “007” typt, behoudt Excel dit graag als “007”.
Tips voor het behouden van voorloopnullen in Excel
- Formatteer de cellen altijd voordat u de gegevens invoert, om te voorkomen dat er voorloopnullen verloren gaan.
- Als u met getallen werkt waarvoor berekeningen nodig zijn, houd er dan rekening mee dat tekstopgemaakte cellen niet kunnen worden gebruikt in wiskundige functies.
- Als u gegevens uit een andere bron importeert, controleer dan de importinstellingen om er zeker van te zijn dat de voorloopnullen behouden blijven.
- Gebruik aangepaste opmaak, zoals '00000', om een specifiek aantal voorloopnullen te behouden.
- Als u tekst weer naar cijfers wilt converteren maar de voorloopnullen wilt behouden, gebruikt u een formule zoals “=TEXT(A1,”00000″)”.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik ervoor dat de voorloopnullen behouden blijven bij het importeren van gegevens in Excel?
Kies bij het importeren van gegevens het formaat ‘Tekst’ voor kolommen die getallen met voorloopnullen bevatten. Dit zorgt ervoor dat Excel ze als tekst behandelt en de nullen behoudt.
Kan ik berekeningen uitvoeren op getallen met voorloopnullen in Excel?
Nee, niet direct. Als de cellen als tekst zijn opgemaakt om de voorloopnullen te behouden, moet u ze weer omzetten naar getallen zonder voorloopnullen om berekeningen uit te voeren.
Is er een manier om voorloopnullen te behouden zonder de celopmaak in tekst te veranderen?
Ja, u kunt aangepaste opmaak gebruiken om het exacte aantal gewenste cijfers op te geven, inclusief voorloopnullen. Deze methode werkt echter niet als het aantal cijfers varieert.
Blijven voorloopnullen behouden als ik mijn Excel-bestand opsla als CSV?
Over het algemeen niet. CSV-bestanden nemen de opmaak van Excel niet over, dus voorloopnullen zullen waarschijnlijk worden verwijderd. Bewaar uw bestand in Excel-indeling of gebruik dubbele aanhalingstekens rond uw cijfers in het CSV-bestand om voorloopnullen te behouden.
VERWANT:Voorloopnullen verwijderen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Kan ik Excel-formules gebruiken om voorloopnullen aan getallen toe te voegen?
Absoluut! Gebruik de functie TEXT, zoals: =TEXT(A1,”00000″), waarbij A1 de cel is met uw nummer, en “00000” de notatie is die het totale aantal gewenste cijfers weergeeft.
Samenvatting
- Selecteer de cellen.
- Open het dialoogvenster Cellen opmaken.
- Kies het formaat ‘Tekst’.
- Klik op ‘OK’.
Conclusie
Het beheersen van de kunst van het bijhouden van voorloopnullen in Excel is een waardevolle vaardigheid die u veel frustratie kan besparen. Of u nu te maken heeft met productcodes, postcodes of andere soorten gegevens waarbij die nullen van belang zijn, door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u de integriteit van uw gegevens behouden. Vergeet niet dat Excel een krachtig hulpmiddel is, maar alleen als u weet hoe u het naar uw hand kunt zetten. Dus ga je gang, probeer deze stappen eens en neem voor eens en voor altijd de controle over die voorloopnullen! En als u ooit merkt dat u vastloopt, kunt u deze handleiding raadplegen voor een snelle opfrisser. Excel kan een harde noot zijn om te kraken, maar met een beetje kennis kun je het voor je laten werken. Houd voorloopnullen in Excel en zorg ervoor dat uw gegevens er scherp uitzien!