Merkt u wel eens dat u vergaderverzoeken moet bekijken waarop u al hebt gereageerd?
Dit kan een probleem zijn als u de standaardinstellingen in Microsoft Outlook gebruikt, omdat deze vergaderverzoeken standaard worden verwijderd nadat u erop hebt gereageerd.
Gelukkig is er een instelling die je kunt wijzigen, waardoor je ze in de inbox kunt bewaren, zodat je ze later kunt vinden en ernaar kunt verwijzen.
- Open Outlook.
- KlikBestand.
- SelecteerOpties.
- Kies deMailtabblad.
- Vind deStuur berichtensectie.
- Haal het vinkje wegVerwijder vergaderverzoeken en meldingen uit Inbox nadat u hebt gereageerddoos.
- Klik op OK.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over hoe u vergaderverzoeken in uw inbox in Outlook kunt bewaren, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een van de beste aspecten van het gebruik van Microsoft Outlook zijn de functies die het biedt wanneer u met andere Outlook-gebruikers communiceert. Of u nu een e-mail naar een lijst met contactpersonen wilt sturen of een leesbevestiging wilt ontvangen, er zijn veel opties.
Een van deze functies is de mogelijkheid om een vergaderverzoek naar iemand anders te sturen. Als de ontvanger het verzoek accepteert, wordt het toegevoegd aan uw Outlook-agenda.
Door het standaardgedrag in Outlook 2010 wordt het vergaderverzoek echter uit uw Postvak IN verwijderd. Hoewel dit in sommige situaties prima kan zijn, kan het problematisch zijn als u informatie over dat verzoek nodig heeft, zoals een adres of een telefonische vergaderingsnummer.
Lees daarom hieronder verder om te leren hoe u uw instellingen kunt wijzigen, zodat u geen vergaderverzoeken verwijdert uit uw Postvak IN in Outlook 2010.
Lees ook:Hoe u vergaderverzoeken in uw inbox kunt bewaren in Outlook 2013
Vergaderverzoeken bewaren in de Inbox van Outlook 2010 (gids met afbeeldingen)
Dit standaardgedrag in Outlook 2010 kan ervoor zorgen dat u denkt dat u gek wordt. Ik accepteerde een vergaderverzoek met een telefoonnummer erop, ervan uitgaande dat ik dat bericht in de toekomst opnieuw zou kunnen openen om het nummer te krijgen. Maar toen ik vlak voor de vergadering terugging naar mijn inbox, was het bericht verdwenen. Uiteindelijk kon ik het bericht vinden in mijn map Verwijderde items, wat niet de voorkeur heeft als u Outlook hebt geconfigureerd om uw map Verwijderde items te legen bij het afsluiten.
Stap 1: Start Microsoft Outlook 2010.
Stap 2: Klik op deBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: KlikOptiesonderaan de linkerkolom.
Stap 4: KlikMailin de kolom aan de linkerkant van deOutlook-optiesraam.
Stap 5: Scroll naar deBerichten verzendengedeelte in het midden van het venster.
Stap 6: Klik op het vakje links vanVerwijder vergaderverzoeken en meldingen uit Inbox nadat u hebt gereageerd.
Stap 7: Klik op deOKknop onderaan het venster.
Nu u weet hoe u vergaderverzoeken in uw Outlook-inbox kunt bewaren, kunt u deze in de toekomst veel gemakkelijker vinden en ernaar verwijzen.
als u merkt dat uw inbox verstopt raakt doordat uw vergaderverzoeken in de inbox blijven staan, kunt u hier in de toekomst altijd terugkomen en deze instelling weer uitschakelen.