De afgelopen decennia hebben e-mails een cruciale rol gespeeld in zowel zakelijke als persoonlijke communicatie. E-mailberichten bevatten aanzienlijke gegevens die moeten worden bewaard voor toekomstig gebruik. Tegenwoordig is het heel snel en eenvoudig om bestanden via e-mail te delen. Het is echter niet ideaal om uw e-mailaccount te gebruiken voor permanente bestandsopslag. De reden hiervoor is dat de gegevens verloren kunnen gaan of ervoor kunnen zorgen dat u de opslaglimieten overschrijdt. Daarom laten we u zien hoe u meerdere e-mails naar PDF-formaat kunt afdrukken, samen met bijlagen, voor meerdere doeleinden met een effectieve oplossing:BitRecover-wizard voor e-mailback-up.
Redenen voor het afdrukken van e-mails naar PDF:
- E-mails zijn gevoeliger voor gegevensverlies, dus u moet ze op een veilig medium, zoals PDF-formaat, opslaan.
- Omdat e-mails enorm in aantal kunnen zijn, is het vrij moeilijk om e-mails met bijlagen naar PDF te converteren.
- Verschillende e-mailclients hebben hun eigen bestandsformaten. Daarom wordt het moeilijk om de gegevens van het ene medium naar het andere over te brengen.
BitRecover Team biedt u een eenvoudige en effectieve techniek waarmee u meerdere e-mailgesprekken met een paar simpele klikken als PDF-bestand kunt afdrukken!
Download en installeer de software
Download eerst de software om meerdere e-mailberichten naar PDF-bestanden af te drukken.Installeer de software en voer deze uit op elke Windows-compatibele machine.
Je kunt de proberengratis demoversie van deze applicatie. Het maakt het mogelijk om de top 25 gegevensitems van het gekozen e-mailaccount naar een ondersteund bestandsformaat te converteren. Op deze manier kunt u de functies en werking van de software analyseren. Als u een groot deel van de e-mails onbeperkt in PDF-formaat wilt afdrukken, koopt u de licentiesleutels.
Zie ook:Ontgrendel de PDF-afdrukoptie voor niet-afdrukbare PDF-documenten
Kies de e-mailbron en vul de inloggegevens in
In het linkerpaneel van het softwarevenster ziet u de lijst met e-mailbronnen. De software ondersteunt meer dan90 cloud-e-maildiensten. Vandaar,Ckies een van de e-mailbronnenvolgens keuze.
Dangeef de inloggegevens van het door u gekozen e-mailaccount op– e-mailadres en wachtwoord. Als u meerdere e-mailaccountgegevens naar PDF-indeling wilt afdrukken, schakelt u de optie inGebruik de geavanceerde modusoptie. Bedreiger,druk op het tabblad Inloggenom het grootste deel van de e-mails in PDF-formaat af te drukken.
Bekijk een voorbeeld van e-mailmappen
Zodra u zich aanmeldt, laadt de software alle door de gebruiker gemaakte e-mailmappen, inbox, verzonden, concept en persoonlijke mappen in het softwarepaneel. Dus,schakel al die e-mailmappen inwaarvan u de gegevens in PDF-formaat wilt afdrukken.
Selecteer PDF-formaat
De tool biedt zijn gebruikers veel opslagopties. Hier,navigeer met de muis naar de PDF-optie.
Selecteer opslaglocatie
Samen met dit nu,kies een bestemmingspadom meerdere e-mails af te drukken naar PDF-bestandsformaat. Hoewel het hulpprogramma de uitvoer op de bureaubladlocatie opslaat, kunt u deze naar wens wijzigen.
Begin met het afdrukken van meerdere e-mails als PDF
Druk op het tabblad Back-upom te beginnen met het batchgewijs afdrukken van e-mails naar PDF-bestandsformaat. Nadat het conversieproces is voltooid, geeft de tool eenvoltooiingsberichtaan het eind.
Nu,open de resulterende mapmet daarin de PDF-bestanden.
Met deze software kunt u e-mails van talloze e-mailservices in PDF-formaat afdrukken
Het afdrukken van een groot aantal e-mails als PDF-bestanden is niet zo eenvoudig en vereist een lange rij stappen voordat elke e-mail naar PDF-bestanden kan worden omgezet. Dus als u duizenden e-mails heeft en meerdere e-mails als PDF-bestanden wilt afdrukken, dan is een oplossing van derden de enige juiste keuze. De handmatige trucs geven u niet de efficiëntie en betrouwbaarheid die deze software biedt. De gebruikers kunnen e-mails afdrukken van een groot aantal e-maildiensten.
- Print cloudgebaseerde e-mailapplicatiegegevens als PDF-bestanden
Met BitRecover-software kunt u grote e-maildocumenten in batches afdrukken als PDF-bestanden vanuit cloudgebaseerde e-mailtoepassingen. U kunt e-mails afdrukken vanuit e-mailtoepassingen zoals Office 365, Outlook-webmail, Yahoo, Gmail, G Suite, Zoho Mail, Rediffmail, USA.com en iCloud.
- Druk gehoste e-mailaccounts af in PDF-formaat
Deze software biedt ook de mogelijkheid om e-mails van gehoste e-mailservices af te drukken naar PDF-bestandsformaat. Daarom kunt u een relevante dienstverlener kiezen voor het afdrukken van uw belangrijke mailboxen in PDF-formaat. Druk met deze applicatie IMAP-, HostMonster-, Bluehost-, DreamHost- en Horde Webmail-e-mails af in PDF-formaat.
Hoogtepunten van software
- Het hulpmiddel biedtgeavanceerde e-mailfilteroptieswaarvoor u een aanvraag kunt indienen om meerdere e-mails selectief af te drukken naar PDF-formaat.
- Het is eenvolledig automatische en geavanceerde toepassingwaarvoor alleen uw e-mailinloggegevens nodig zijn om de taak te voltooien.
- Het biedt zoveelopties voor bestandsnaamgevingvoor beter e-mailbeheer.
- Het hulpprogrammabehoudt de interne maphiërarchieTijdens het afdrukken drukt u meerdere berichten af in Adobe PDF-formaat.
- Dat kanmaak een back-up van meerdere e-mailaccountgegevens in PDFformaat in enkele verwerking.
- Het is een volledigonafhankelijk hulpmiddelwaarvoor geen externe applicatie hoeft te worden geïnstalleerd.
- U kunt het hulpprogramma op elk gewenst apparaat downloadennieuwste en eerdere versies van Windows OS.
Betekenis van het afdrukken van meerdere e-mailberichten als PDF-formaat
- Deel uw PDF-bestanden met klanten –Heeft u een project van meerdere weken? Met een paar klikken kunt u meerdere e-mails naar PDF-formaat afdrukken en deze opslaan in een gedeelde Drive of projectmap voor toekomstig gebruik, bestaande uit bijlagen. Vervolgens kunt u deze PDF-bestanden delen met uw klanten.
- Stuur PDF-e-mails door naar senioren –Heeft uw supervisor u zojuist aangeboden een groot probleem op te lossen? Heeft u zojuist een aantal belangrijke e-mails doorgestuurd waarin een situatie werd beschreven die zojuist uw nieuwe taak werd? Welnu, u kunt meerdere e-mails naar PDF-bestanden afdrukken en deze met één klik op uw harde schijf opslaan. Later kunt u ernaar verwijzen terwijl u aan dat specifieke probleem werkt.
- Bij het werken met juridische –Worden er kosten in rekening gebracht? Bent u met een cliënt voor de rechter gedaagd wegens niet-betaling? Het is een behoorlijk uitdagende taak om al het papierwerk bij elkaar te krijgen, inclusief e-mails met bijlagen waar uw juridische team om vraagt. U kunt meerdere e-mails opslaan en afdrukken naar PDF, zodat u uw gegevens gemakkelijk kunt verzamelen en ontdekken.
- Tijdens het werken met HR –Stel dat er een situatie is waarin u naar HR moet gaan. Vervolgens kunt u meerdere e-mails naar een PDF-bestand afdrukken, zodat u snel alle communicatie die u met een bepaalde persoon heeft gehad, kunt combineren. En stuur ze als hardcopy door naar HR – in plaats van deze e-mails één voor één door te sturen, kunt u e-mails afdrukken.
Waarom wordt het PDF-formaat aanbevolen voor het afdrukken van meerdere e-mails?
PDF (draagbaar documentformaat)is een universeel compatibel bestandsformaat waarmee u e-mails en andere gerelateerde gegevensitems in digitaal formaat kunt bekijken. Het werd geproduceerd door Adobe-systemen. Hierdoor kunnen de gebruikers alle gegevens veilig opslaan en ontstaat er een omgeving waarin ze hun documenten kunnen zien.
Het vergemakkelijkt het opslaan vantekstbestanden, afbeeldingen, hyperlinks en andere gegevensitems. Het PDF-bestandsformaat biedt meernauwkeurig zichtvan gebruikers-e-mails en bewaart dezeveiliger.
PDF-bestanden bieden op de volgende manieren beveiliging voor e-mailbestanden:
- Wachtwoordbeveiliging
- Encryptie
- Watermerken
Bovendien kunnen PDF-bestanden heel eenvoudig worden gecomprimeerd, zodat het import- en exportproces van meerdere e-mails efficiënt wordt. Bovendien wordt dit PDF-formaat meestal overgenomen door wetshandhavingsinstanties, omdat deze bestanden gemakkelijk als bewijsmateriaal kunnen worden gepresenteerd. Men kan dus een wachtwoord op deze PDF-bestanden zetten en deze bij de rechtbank laten zien als origineel e-mailbewijs.
Veelgestelde vragen
Vraag 1: Hoe kan ik meerdere e-mails met bijlagen naar PDF afdrukken?
A:Volg deze stappen om e-mails batchgewijs af te drukken als PDF-bestanden:
- Download e-mail naar PDF-converter op Windows OS.
- Kies het gewenste e-mailaccount en vul de inloggegevens in.
- Geef mappen op voor conversie en kies de optie voor het opslaan van PDF's.
- Voer het bestemmingspad in en begin met het afdrukken van meerdere e-mails naar PDF.
Vraag 2: Wat is de minimale ruimte op de harde schijf om deze software te installeren?
A:Er is minimaal 48,7 MB vrije schijfruimte vereist om een groot deel van de berichten in PDF-formaat af te drukken.
Over naar jou
In de bovenstaande blogpost hebben we een alles-in-één oplossing voorgesteld om meerdere e-mails naar PDF-formaat af te drukken vanuit meerdere e-maildiensten, zoals cloud, desktop, webmail, enz.
Nu kan iedereen eenvoudig grote e-mails in batches afdrukken naar PDF met bijlagen. Als u problemen ondervindt bij het gebruik van de software, neem dan gerust contact op met ons technische ondersteuningsteam.