Hallo lezers, aangezien e-mails cruciale informatie bevatten voor zakelijke en persoonlijke doeleinden. Gebruikers moeten dus vaak Outlook-e-mails exporteren naar CSV met datums voor professionals en organisaties die hun e-mailcommunicatie moeten bijhouden.
CSV staat voor door komma's gescheiden waarden en slaat e-mails op in een eenvoudig, leesbaar formaat dat gemakkelijk kan worden geopend in Excel, Google Spreadsheet of andere spreadsheethulpmiddelen. Het helpt ook bij het sorteren, filteren en analyseren, inclusief de datum, om gesprekken eenvoudig bij te houden en helpt ook om aan de nalevingsvereisten te voldoen en gegevens te sorteren. Of u nu oude e-mails archiveert, overschakelt naar nieuwe platforms of bewijsmateriaal voorbereidt voor audits: als u begrijpt hoe u Outlook-e-mails met datum nauwkeurig en efficiënt naar CSV kunt exporteren, bespaart u tijd en voorkomt u gegevensverlies. In deze handleiding delen we alle mogelijke manieren om de Outlook-mailbox eenvoudig naar CSV te exporteren.
Belangrijkste redenen om Outlook-e-mails naar CSV met datum te exporteren
- Het helpt bij het opslaan van gegevens voor audits, onderzoeken of industriële doeleinden.
- Bereid gegevens voor op import in een CRM-systeem, projectmanagementtools of alternatieve e-mailplatforms.
- Het opslaan van berichten in een CSV-bestand helpt bij toekomstige vereisten, omdat het eenvoudig kan worden geopend zonder dat Outlook of Exchange Server nodig is.
- Verklein de Outlook-bestandsgrootte in Outlook door oudere berichten te exporteren en te verwijderen.
Handmatige methode: Hoe Outlook-e-mails naar CSV met datum exporteren?
Microsoft Outlook biedt een ingebouwde import-/exportfunctie waarmee u alle Outlook-e-mails handmatig naar een CSV-bestand kunt exporteren. Volg nu de instructies zoals we hieronder hebben vermeld:
Zie ook:Hoe Office 365 Mailbox naar CSV-bestand exporteren?
- Start Outlook en klik op het bestand dat in de linkerhoek verschijnt.
- Tik op openen en exporteren en klik vervolgens op Import/Export.
- Kies Exporteren naar een bestand in de lijst en druk op de knop Volgende.
- Blader door door komma's gescheiden waarden en druk op Volgende om door te gaan.
- Selecteer Outlook-mappen die u wilt converteren.
- Ga naar het bestemmingspad en druk op de knop Voltooien.
- Kies in het aangepaste veld Kaart het datum-, ontvangen- of verzonden-veld zoals u wilt opnemen bij het exporteren van Outlook-e-mails naar CSV met datum.
Beperkingen van de handmatige aanpak
- U moet het handmatig in kaart brengen, en soms slaagt Outlook er niet in bepaalde kaartvelden te volgen.
- CSV-bestanden kunnen tijd/datum in verschillende formaten weergeven, afhankelijk van de regionale instellingen.
- Sommige bijlagen, metagegevens of opmaak blijven mogelijk niet behouden.
Hoe exporteer ik alle Outlook-e-mails naar CSV met behulp van de door experts aanbevolen aanpak?
Als u de Outlook-mailbox naar CSV wilt exporteren, raden wij u aan om hiervoor te kiezenBitRecover PST-bestandsconverteromdat het speciaal is ontworpen met de automatische detectiefunctie om gemakkelijk te lokaliseren vanaf de standaardlocatie en ook ondersteuning biedt, kan ik een functie selecteren om er vanaf elke aangepaste locatie doorheen te bladeren.
Benadrukte voordelen van aanbevolen software
- Deze software kan ook PST naar PDF, MBOX, EML en 35+ spaarfuncties converteren.
- Het is speciaal ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface, zodat het betrouwbaar kan worden uitgevoerd door professionele of individuele gebruikers.
- Met deze wizard kunt u ook een Outlook-bestand maken op jaarbasis, datumbereik, van, tot, onderwerp, mappen uitsluiten, organisator, hoofdmap, lege map uitsluiten, e-mails, contacten en meer.
- U kunt PST ook importeren naar Gmail, Thunderbird, Microsoft 365 en alle door IMAP ondersteunde e-mailplatforms.
- Deze software kan eenvoudig een willekeurig aantal Outlook-bestanden converteren zonder enige beperking.
Best practices voor exporteren met datumnauwkeurigheid
- Gebruik tijdens het exporteren het aangepaste kaartveld om Verzonden op te nemen. Aanmaak- en wijzigingsdatum ontvangen indien nodig.
- Stel uw Outlook- en systeemregionale instellingen in om gegevens in dezelfde datumnotatie te krijgen en problemen met niet-overeenkomende vermeldingen in het CSV-bestand te voorkomen.
- Pas eerst datumfilters toe in Outlook om specifieke gegevens te exporteren en ongewenste gegevens te vermijden.
Algemene reflectie
In deze samenvatting hebben we de handleiding uitgelegd voor het handmatig exporteren van Outlook-e-mails naar CSV en een door experts voorgestelde techniek. Omdat handmatige benaderingen veel beperkingen hebben en niet waardevol zijn voor het onderhouden van Outlook-gegevens. U kunt dus kiezen voor een door een expert aanbevolen aanpak, omdat deze gemakkelijk elke grootte van een willekeurig aantal Outlook-bestanden kan verwerken zonder enige beperkingen.