Hallo mensen, Veel gebruikers op Reddit en andere technische gemeenschappen vragen zich af hoe ze de groepering van e-mails in Outlook kunnen opheffen. Na diepgaand onderzoek en testen zijn we met alle betrouwbare methoden gekomen om u te helpen e-mails snel en effectief te degroeperen in Outlook.
Outlook organiseert e-mails standaard met behulp van de Conversatieweergave, waarin alle relevante berichten op één plek worden gegroepeerd. Als u eenvoudig hele e-mailthreads wilt volgen, kan het soms moeilijker worden om individuele berichten snel te vinden.
Door de groepering van e-mails in Outlook op te heffen, krijgt u een relevant bericht, waardoor het gemakkelijker wordt om e-mails efficiënt te beheren, lezen en beantwoorden. Of u nu een desktop-app, webversie of mobiele app gebruikt, als u begrijpt hoe u e-mails kunt degroeperen, kunt u uw algehele Outlook-e-mailbeheer verbeteren en ook de reden zijn voor het verhogen van de productiviteit.
Outlook Conversatieweergave is een functie die is ontworpen om e-mails in één thread te groeperen. Dit betekent dat alle antwoorden en doorgestuurde berichten met betrekking tot hetzelfde onderwerp op dezelfde plaats verschijnen. Gespreksketens creëren. Standaard biedt Outlook de mogelijkheid om lange e-maildiscussies te bekijken zonder enige communicatie over te slaan.
Deze functie kan echter nuttig zijn, maar is niet voor iedereen betrouwbaar. Omdat sommige gebruikers elke e-mail afzonderlijk moeten bekijken, vooral wanneer ze grote mailboxgegevens verwerken of ongewenste berichten met vergelijkbare onderwerpen moeten filteren.
Hoe e-mails degroeperen in Outlook (desktopversie)?
Als u de desktopversie van Microsoft Outlook gebruikt, kunt u eenvoudig de groepering van e-mails opheffen door de gespreksweergave uit te schakelen. Volg de instructies zoals we hieronder hebben aangegeven:
- Open Microsoft Outlook op uw pc.
- Navigeer naar het menu in de bovenste balk en klik op het tabblad Weergave.
- Zoek in de Berichtengroep de optie met het label Weergeven als gesprekken.
- Haal het vinkje weg naast Weergeven als gesprekken om de gespreksweergave uit te schakelen.
- Er verschijnt een pop-up met de vraag of u deze wijziging wilt toepassen op de huidige map of dat alle mailboxen de map kiezen die bij uw voorkeuren past.
Hoe maak ik een back-up van Outlook-e-mails voordat ik wijzigingen aanbreng?
Outlook-gegevens worden altijd als cruciaal beschouwd voor de organisatie en persoonlijke doeleinden, omdat deze de communicatie van klanten en collega's over projecten en nog veel meer bevatten. Wij raden u dus aan om te kiezenBitRecover PST-bestandsconverteromdat u Outlook-gegevens in meer dan 39 formaten kunt opslaan, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt zonder afhankelijk te zijn van specifieke platforms.
- Download de aanbevolen software en voer deze uit op uw systeem.
- Klik op Geconfigureerde Outlook-mailboxgegevens converteren en tik op de knop Volgende.
- Bekijk een voorbeeld om de Outlook-mailboxmap te selecteren waarvan u een back-up wilt maken.
- Kies de optie Opslaan afhankelijk van het gebruikerscomfort.
- Blader door het bestemmingspad en selecteer een geavanceerd filter om cruciale gegevens te exporteren om tijd en opslagruimte te besparen.
- Druk op Converteren om een back-up van Outlook-e-mails te maken en alle wijzigingen met Outlook-gegevens toe te passen zonder zorgen over het verlies van Outlook-gegevens.
Groepering van e-mails opheffen in Outlook Web App (OWA)
Als u Outlook Web App (OWA) gebruikt, kunt u eenvoudig de groepering van e-mails opheffen door de instellingen voor de berichtorganisatie aan te passen. Volg onderstaande stappen:
Meer informatie:Bewaar Outlook-e-mails in Dropbox met/zonder Outlook
- Meld u aan bij uw Outlook Web App via een webbrowser.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Typ Conversatieweergave in het zoekvak of scrol omlaag om deze te vinden onder de sectie E-mail.
- Ga naar Mail en klik op Lay-out en selecteer Berichtgesprek.
- Selecteer onder Conversatieweergave Elk bericht afzonderlijk weergeven of schakel Berichten weergeven gerangschikt op conversatie uit.
Hoe e-mails degroeperen in de Outlook-app op iPhone?
- Open de Outlook-app op uw iPhone.
- Tik op uw profielpictogram of op het tandwielinstellingenpictogram in de benedenhoek.
- Scroll naar beneden en vind E-mail ordenen op onderwerp.
- Schakel de schakelaar Volgende uit om e-mail per thread te ordenen.
Hoe e-mails degroeperen in Outlook Mobile?
- Start de Outlook-app op uw Android.
- Tik op het instellingenpictogram in de onderste navigatiebalk.
- Scroll naar de sectie E-mail.
- Zoek de optie E-mail ordenen per thread.
- Schakel deze instellingen uit om gespreksgroepering uit te schakelen.
Veelvoorkomende problemen oplossen
- Ga naar het tabblad Weergave en schakel Weergeven als gesprekken uit.
- Kies Alle mailboxen en sluit Outlook en open het opnieuw om de instellingen te vernieuwen.
- Sluit Outlook af, druk op Win+R en typ %local/appdata%\Microsoft\Outlook en verwijder tijdelijke bestanden.
- Ga nu naar Controleren op updates en installeer een nieuwere versie van Outlook.
- Meld u af en log opnieuw in om de wijzigingen door te voeren.
Voordelen van het uitschakelen van de gespreksweergave
- Je kunt elke e-mail afzonderlijk bekijken in plaats van in lange discussies.
- Het is gemakkelijker om specifieke berichten te vinden.
- Maak Inbox overzichtelijker en overzichtelijker.
- U kunt e-mails eenvoudig sorteren en verwijderen.
- Minder verwarring als onderwerpen bekend zijn.
Einde opmerkingen
Laten we het samenvatten! We hebben alle effectieve methoden gedeeld om e-mails te degroeperen in Outlook-webmail, desktop, Android of iPhone. U kunt de methode kiezen die bij uw behoeften en platform past. Als suggestie kunt u altijd een back-up maken van Outlook-e-mails voordat u wijzigingen aanbrengt, zodat uw gegevens veilig blijven en u zich geen zorgen hoeft te maken over gegevensverlies. Tot ziens in onze volgende blog met meer gebruikersgerichte vragen en bewezen oplossingen!