Er zijn enkele onvermijdelijke situaties waarin gebruikers dat liever doenexporteer Gmail-e-mails naar Google Spreadsheetsafhankelijk van specifieke vereisten. Soms willen gebruikers alle of specifieke Gmail-e-mails in Google Spreadsheets bekijken voor gegevensanalyse, nalevingsvereisten, gegevensorganisatie en andere doeleinden.
Deze blogpostonthult 3 doe-het-zelf(Doe-het-zelf) methoden met gedetailleerde instructies om gegevens uit Gmail naar Google Spreadsheets te extraheren. U kunt ook een alternatieve manier leren om Gmail naar Google Spreadsheets te converteren.
Laten we daarom, zonder uw tijd te verspillen, ter zake komen en gedetailleerde richtlijnen lezen om Gmail naar Google Spreadsheets te exporteren.
Zie ook:Hoe Gmail-e-mails snel op Google Drive opslaan? [opgelost]
Lees vergelijkbaar: Handleiding voor het opslaan van Gmail-e-mails in Google Drive
Redenen om gegevens uit Gmail naar Google Spreadsheets te extraheren
- Prestatiemonitoring:Onderzoek trends in e-mailcommunicatie, zoals de hoeveelheid e-mails die door bepaalde afzenders of op specifieke tijdstippen worden verzonden.
- Projectmonitoring:Houd e-mails over het project bij, inclusief teamupdates en correspondentie.
- Historische gegevens:Bewaar voor juridische of nalevingsdoeleinden de historische gegevens van uw e-mailcorrespondentie.
- E-mailback-up:Maak voor archivering of toekomstig gebruik een reservekopie van alle belangrijke e-mails.
- Geavanceerde filtering:Sorteer en organiseer e-mailgegevens efficiënter dan Gmail met de geavanceerde filter- en sorteermogelijkheden van Google Spreadsheets.
Het exporteren van Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets zorgt voor verbeterde rapportagemogelijkheden, meer organisatie en diepgaande analyses. Deze methode geeft u flexibiliteit en controle over e-mailgegevens voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik, waardoor u ideeën kunt opdoen en informatie vakkundiger kunt beheren.
Handmatige methode om Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets te exporteren
1e fase: Configureer uw Gmail-account met MS Outlook
- Meld u eerst aan bij uwGmailen kiesInstellingen.
- Kies deZie Alle instellingenoptie om door te gaan.
- Selecteer vervolgens deDoorsturen en POP/IMAPoptie.
- Controleer deSchakel IMAP inoptie en klikWijzigingen opslaan.
- Nuvoer bureaublad Outlook uitop een Windows-computer.
- Selecteer vervolgensBestand optie.
- Voer uw Gmail-e-mailadres in en druk opVerbinden.
- Vul Gmail-account inreferentiesen toestaanmachtigingen.
2e fase: Gmail-e-mail exporteren vanuit geconfigureerde MS Outlook
- Start uwVooruitzichtenen wachtensynchronisatie.
- Kies daarna deBestandoptie vanuit Outlook.
- SelecteerOpen en exporteer om door te gaan.
- KiezenExporteren naar een bestanden tik op deVolgendeknop.
- SelecteerDoor komma's gescheiden waardenen druk opVolgende.
- Volgende,kies een mapvan een recent toegevoegd account.
- Blader door een specifieke bestemmingpad om uitvoergegevens op te slaan.
- Voer een bestandsnaam inen klik op deOKknop.
- Druk op deFinishknop om te beginnen met het exporteren van Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets.
- Outlook e-mail naar CSV-exportproces loopt.
- Open debestemming paden krijg deresulterende CSVbestand.
3e fase: CSV-bestand importeren in Google Spreadsheets
- Log in opGmailgekoppeld aan Google Spreadsheets en kiesDrijfveer.
- Selecteer deNieuwoptie beschikbaar in Google Drive.
- KiezenGoogle Spreadsheetsuit de beschikbare keuzes.
- Selecteer vervolgensBestandsoptie van Google Spreadsheets.
- Kies deUploadenoptie en druk op deBladerknop.
- Kies deCSV-bestandgeëxporteerd uit Outlook en klik opOpen.
- Zie daarna deuploadproces.
- Selecteer een voorkeurimportlocatiezoals weergegeven in de schermafbeelding.
- Druk op deGegevens importerenknop om CSV in Google Spreadsheets te importeren.
- Bestand geïmporteerd, exporteer Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets, klikNu openenoptie.
- Nu kan datzie Gmail-e-mails op Google Spreadsheets.
Lees volgende: De beste manieren om Gmail-e-mails naar PST-formaat te exporteren
Opmerking: voordat u deze software gebruikt, moet u een app-wachtwoord genereren voor uw Gmail-account. Dit hulpprogramma werkt met uw e-mailadres en app-wachtwoord.
Hoe Gmail-e-mails automatisch naar Google Spreadsheets exporteren?
Fase 1: gegevens uit Gmail extraheren
- Start de software, voer uwGmail-inloggegevensen klikLogin.
- Selecteer devereiste Gmail-mappendie u wilt extraheren.
- Schakel filters inom selectieve e-mails van Gmail naar Google Spreadsheets te extraheren.
- KiezenCSVals spaaroptie uit de beschikbare spaaropties.
- Stel een voorkeursbestemmingspad in met behulp van deWijzigingknop.
- Klik op deBack-upknop om Gmail-e-mails naar CSV-formaat te exporteren.
- Krijgenresulterende gegevens met bijlagenvanaf een geselecteerde bestemming.
Fase 2: Daarna openenGoogle Spreadsheetsen kiesImporterenoptie. Selecteer vervolgens geëxporteerde CSV-bestanden naarimporteer ze in Google Spreadsheets. Het exporteren van Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets is voltooid.
Aanbevolen: Exporteer Gmail-e-mails gratis naar EML-indeling
Alternatieve methode om Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets te exporteren
Fase 1: Gmail exporteren naar Google Spreadsheets met Google Takeout
- Log in op uw Gmail-account en voer uitGoogle Afhalen.
- Kies deDeselecteer Allesoptie om alle items uit te schakelen.
- Selecteer daarna alleenMailoptie om door te gaan.
- SelecteerLeveringsmethodealsStuur de downloadlink via e-mail.
- Kiezenfrequentie, bestandstype en bestandsgrootteovereenkomstig.
- KlikExporteren makenknop om het exportproces te starten.
- Daarna zal Google startenkopieën makenvan uw e-mails.
- Log vervolgens in op uw Gmail-account enArchief downloaden.
- Ten slotte worden uw Gmail-e-mails gedownload in eenZIPbestand.
Fase 2: Daarna moet je dat doenZIP-bestand uitpakkenen gegevens binnenhalenMBOXformaat. Vervolgens kunt u MBOX naar CSV-formaat converteren enimporteer geconverteerde CSV naar Google Spreadsheetszoals hierboven weergegeven, handmatige methode.
Lees veelgestelde vragen en antwoorden
Vraag 1: Is de handmatige methode geschikt om Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets te exporteren?
Ja, testte het eerste BitRecover-team in zijn eigen laboratorium een handmatige methode om gegevens uit Gmail naar Google Spreadsheets te extraheren. Vervolgens stelde ik voor om het proces voor het exporteren van Gmail naar Google Spreadsheets te voltooien. Nu kunnen we zeggen dat de handmatige methode een beproefde manier is om dit probleem op te lossen.
Vraag 2: Werkt uw software met de Windows Server 2022-editie?
Jaondersteunt deze software alle Windows- en Mac OS-versies.
Vraag 3: Kan ik Gmail met bijlagen naar Google Spreadsheets exporteren?
Jacreëert software een aparte map om bijlagen op te slaan, maar handmatige methoden doen dat niet.
Conclusie
Hierboven hebben weonthulde de twee beste manierenom Gmail-e-mails te exporteren naar Google Spreadsheets, dat wil zeggen Handmatig en Pro. Bovendien hebben we overlegdeen alternatieve techniekom gegevens uit Gmail naar Google Spreadsheets te extraheren. U kunt elke geschikte methode gebruiken, afhankelijk van uw voorkeuren en beschikbaarheid. Voor werkende professionals raden we de voorgestelde tool ten zeerste aan, omdat zij de waarde van tijd en gegevens kennen.