Samenvatting:-Het opslaan van e-mails is een van de ultieme en intuïtieve oplossingen om moeiteloos back-ups van e-mails te maken. Het kan ook het brede scala aan gegevenstoegankelijkheid vergroten en eenvoudig delen met meerdere gebruikers. Omdat er redenen zijn om Gmail-e-mails op Google Drive op te slaan, zullen we in dit artikel deze sleutelfactoren behandelen. Voordat we ons verdiepen in de oplossingen, moeten we eerst begrijpen wat de redenen zijn achter het lokaal opslaan van e-mailgegevens.
Gebruikersvraag: -De laatste tijd ben ik voortdurend op zoek naar methoden om dit te doensla Gmail-e-mails op in Google Drive vanwege beveiligingsproblemen. Hiermee kan ik eenvoudig vertrouwelijke e-mails op mijn schijf downloaden en ze vervolgens ongehinderd uit Gmail verwijderen. Los nu alstublieft mijn vraag op en stel mij de beste oplossingen voor.
Moet Gmail automatisch opslaan in Google Drive - ken de redenen
Omdat we begrijpen dat e-mails cruciale maar vertrouwelijke gegevens van gebruikers of klanten bevatten, zijn er daarom verschillende redenen om ze lokaal op te slaan. Bovendien zorgt het maken van een back-up van gegevens ervoor dat de gebruikers geen risico meer lopen op gegevensverlies. Hier gaan we enkele factoren achter het downloaden van de e-mails ontvouwen.
- Per ongeluk verwijderen van e-mail: -Soms kunnen gebruikers onbedoeld of per ongeluk de e-mail verwijderen. Omdat Gmail het IMAP-protocol mogelijk maakt, wordt de e-mail automatisch van de server verwijderd zodra de gebruiker deze verwijdert. Bewaar voor hetzelfde uw Gmail-e-mails in Google Drive; een van de sterk aanbevolen oplossingen om de gegevens te downloaden voor gemakkelijke verzending of toegankelijkheid.
- Gegevensback-up en beveiliging: -Google Drive is een cloudgebaseerde, veilige oplossing voor het opslaan en openen van gegevens. Om gevoelige gegevens echter te beschermen tegen onbedoelde verwijdering, kunt u Gmail automatisch opslaan in Google Drive. Het zorgt ervoor dat gebruikers zich geen zorgen hoeven te maken en geen risico lopen op gegevensverlies.
- Overal en altijd: -Zoals we in het eerdere punt hebben vermeld, stelt het cloudgebaseerde systeem van Google gebruikers in staat altijd en overal toegang te krijgen tot de gegevens. Download hiervoor de e-mails in Drive, zodat u de gegevens eenvoudig en zonder fouten in elke toepassing kunt delen, openen en opslaan.
- Probleemloze migratie: -Er zijn verschillende gevallen waarin gebruikers van de ene e-mailservice naar de andere willen migreren. Om dezelfde reden kan het opslaan van Gmail-e-mails in Google Drive meer gemak voor de gebruiker toevoegen om de gegevens snel en foutloos over te dragen.
- Eenvoudig delen: -Door e-mails op te slaan in Drive kunnen gebruikers gemakkelijker toegang krijgen tot, delen en samenwerken met andere geïntegreerde apps van Google. En als iemand specifieke e-mails wil, pak dan die e-mails uit, in plaats van de hele gegevens te delen, en sla ze vervolgens op in Drive. Het is een van de ultieme oplossingen om tijd en moeite te besparen.
Over het algemeen zijn dit de belangrijkste redenen om e-mails te downloaden in Google Drive. Nu bent u misschien op zoek naar de methoden. Vervolgens lopen we door om de handmatige methoden te kennen om Gmail automatisch op te slaan in Google Drive.
Lees vergelijkbaar: Expertgids voor het exporteren van Gmail-e-mails naar Google Spreadsheets
Handmatige methoden om Gmail-e-mails op te slaan in Google Drive
Hier, in deze sectie, bespreken we voornamelijk twee gratis oplossingen voor het opslaan van e-mails, namelijk PDF en Google Takeout Method. Laten we ze nu in het kort leren.
Methode1. PDF opslaan
Het belang van het gebruik van deze methode is om gebruikers te helpen een kopie van de e-mail in Drive te uploaden als PDF-bestandsindeling. Belangrijker nog is dat PDF een hoogwaardige en afdrukklare oplossing is die gemakkelijke toegankelijkheid en delen met collega's, professionals, klanten en elk individu mogelijk maakt. Laten we nu eens kijken naar de stappen:
- Om het proces te starten, opent u eenGmail-account.
- Selecteer nu de e-mail waarin u wilt opslaanPDF-formaat.
- Bekijk hier dedrie puntjesin dezelfde interface om het vervolgkeuzemenu te openen.
- Nadat u de bovengenoemde stappen heeft uitgevoerd, klikt u op deAfdrukkenoptie.
- Verplaats nu de cursor naar deOpslaan als PDFoptie.
- Upload hiermee dePDF naar Drive. Daarom kunt u Gmail eenvoudig automatisch opslaan in Google Drive.
(Opmerking:-Met behulp van deze methodegebruikers kunnen de bulk-e-mails niet downloaden. Bovendien wordt dit beschouwd als het nadeel van het gebruik van deze handmatige oplossing. Als u echter een of twee e-mails in Drive wilt opslaan, kunt u deze methode eenvoudig gebruiken.)
Methode2. Google Takeout-methode
Zoals de naam al doet vermoeden, is het door Google zelf ontworpen. Met deze oplossing kunnen gebruikers een bulkkopie van de e-mail exporteren. Verder kan het worden gebruikt als back-up en voor toegankelijkheid buiten Google. Ga nu verder met het kennen van de stappen:
- Open uwGmail-accounten ga naar deGegevens en privacysectie.
- Nu, binnenDownload of verwijder uw gegevens, klik opDownload uw gegevens.
- In het pop-upvenster deselecteert u eerst de opties en selecteert u vervolgensMail>Volgende.
- Kies nu in het volgende venster de overdrachtsbestemming en selecteer hierToevoegen aan Driveoptie >Exporteren maken.
Hiermee kunt u eenvoudig Gmail-e-mails opslaan in Google Drive. Gebruikers kunnen ook de bulkexport van e-mailgegevens downloaden zonder enige risicofactoren.
(Opmerking:-De beperking vanGoogle Takeout-opties zijn; een vermoeiend en complex proces. Als u duizenden e-mails heeft, duurt het bovendien dagen om de gegevens naar Google Drive over te zetten. Aan de andere kant, zodra het proces is voltooid,het levert gegevens in een .zip-bestandsindeling. Als u toegang wilt krijgen tot de e-mails in Drive, heeft u ook een MBOX-converter nodig, aangezien deze in de bestandsindeling .mbox wordt geleverd.)
Hoe kan ik Gmail batchgewijs opslaan in Google Drive met behulp van een deskundige oplossing?
Zoals we al hebben vermeld, is de handmatige oplossing het opslaan van Gmail-e-mails in Google Drive en het ontdekken van de nadelen van het gebruik van deze methoden. Gebruik nu de professioneel aanbevolenBitRecover Gmail-back-uptool; een van de veelzijdige en geavanceerde oplossingen om de e-mails in Google Drive in bulk te downloaden. Deze robuuste tool biedtverschillende bestandsformaten zoals PDF, MBOX, EML en meer. En als u e-mails wilt opslaan, sla de e-mails dan eerst op in PDF en upload ze vervolgens naar Google Drive.
Zie ook:Hoe Gmail-e-mails opslaan in OneDrive? Openbaar gemaakt
Verder het belang van het gebruik hiervansoftware omvat een vlekkeloze back-up en minder complexiteit. Het allerbelangrijkste is dat gebruikers met behulp van de gegevensfilteroptie eenvoudig e-mails met een bepaalde duur kunnen opslaan, terwijl de mappen- of labelhiërarchie behouden blijft. Laten we nu weten hoe we deze tool moeten uitvoeren:
- Om het proces te starten, voert u de bovengenoemde tool uit in uw systeem.
(Opmerking:-Schakel de app-wachtwoordconfiguratie in met behulp van de tweestapsverificatie in Gmail-instellingen.) - Voer hier deWachtwoord van de Gmail-app>Login.
Stap3. Kies in het huidige venster deOpties opslaandat wil zeggen PDF-bestandsformaat. - Nadat u het bestandsformaat hebt geselecteerd, selecteert u de bestemming van het resulterende bestand met behulp van deWijzigingoptie >Back-up.
- Nu levert deze tool het resulterende bestand in PDF-bestandsformaat dat u eenvoudig kunt uploaden in Drive. Hiermee kun je Gmail feilloos automatisch opslaan in Google Drive.
De onderste regel
Samenvattend hebben we gesproken over de redenen om Gmail-e-mails op Google Drive op te slaan, samen met de handmatige methoden. Omdat er verschillende beperkingen zijn aan de gratis oplossing, kan het gebruik van de experttool de complexiteit verminderen en worden gezien als een tijdbesparende oplossing. Daarnaast biedt het ongeëvenaarde functies voor de gebruikers, zodat gebruikers de demoversie kunnen bekijken om de uitgebreide functies moeiteloos te kunnen gebruiken.