For at få Microsoft Words stavekontrol til at genkende ord med store bogstaver, skal du blot navigere til fanen 'Fil', vælge 'Indstillinger' og derefter 'Korrektur'. Under ‘Når der rettes stavning i Microsoft Office-programmer’ skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, der lyder ‘Ignorer ord med STORE BOKSTAVER’. Voila! Dine almindelige ord vil nu blive gransket af den altid årvågne stavekontrol.
Efter at have fuldført denne handling, vil Microsoft Word inkludere store bogstaver i sin stavekontrol, hvilket sikrer, at alle dele af dit dokument er fri for stavefejl, uanset deres tilfælde.
Indledning
Når det kommer til at skrive dokumenter, er Microsoft Word det rigtige valg for mange. Det er pålideligt, brugervenligt og udstyret med en praktisk stavekontrolfunktion, der holder vores skrivning fejlfri - eller det håber vi. Men har du nogensinde bemærket, at ord med store bogstaver nogle gange glider gennem stavekontrolnettet? Det er ikke en fejl; det er en standardindstilling. Rationalet bag dette er simpelt: ord med store bogstaver er ofte akronymer eller initialismer, som NASA eller ASAP, som ikke findes i en standardordbog.
Men hvad sker der, når du skriver en titel eller en overskrift, og du har brug for, at de store bogstaver er lige så fejlfrie som resten af din tekst? Nå, det er her, det er praktisk at justere nogle få indstillinger. Uanset om du er studerende, professionel eller bare en person, der sætter en ære i deres skrevne ord, kan det gøre en stor forskel at vide, hvordan man justerer disse indstillinger. Lad os dykke ned og få de store bogstaver i skak!
Stavekontrolvejledning med ord med store bogstaver
Før vi begynder, vil denne vejledning hjælpe dig med at sikre, at stavekontrol i Microsoft Word gransker hvert ord i dit dokument, store bogstaver eller ej.
Trin 1: Åbn fanen 'Filer'
Klik på fanen 'Filer' i øverste venstre hjørne af Microsoft Word.
Dette åbner en menu, hvor du kan få adgang til en række muligheder relateret til dit dokument og selve Microsoft Word.
Trin 2: Vælg 'Indstillinger'
Fra menuen skal du klikke på 'Indstillinger' nederst.
Dette åbner et nyt vindue kaldet 'Word Options', hvor du kan justere forskellige indstillinger for, hvordan Microsoft Word fungerer.
Trin 3: Klik på 'korrektur'
I vinduet 'Word Options' skal du finde og vælge 'Proofing' fra listen i venstre side.
Dette åbner korrekturindstillingerne, hvor du kan ændre indstillinger relateret til stave- og grammatikkontrol.
Læs også:Sådan stavekontrol Microsoft Word 2016: En trin-for-trin guide
Trin 4: Fjern markeringen i 'Ignorer ord med STORE BOGSTAVER'
Under 'Når du retter stavning i Microsoft Office-programmer', skal du se efter afkrydsningsfeltet ud for 'Ignorer ord med STORE BOKSTAVER' og fjern markeringen i det.
Ved at gøre dette fortæller du Microsoft Word at inkludere store bogstaver i stavekontrollen i stedet for at ignorere dem.
Trin 5: Klik på 'OK'
Når du har fjernet markeringen i feltet, skal du klikke på 'OK' nederst i vinduet for at gemme dine ændringer.
Dine indstillinger er nu opdateret, og Microsoft Word vil kontrollere stavningen af ord med store bogstaver i dine dokumenter.
Fordele
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Omfattende stavekontrol | Ved at inkludere store bogstaver i stavekontrollen sikrer du, at alle dele af dit dokument bliver undersøgt for fejl, hvilket gør dit endelige produkt mere poleret og professionelt. |
| Kan tilpasses | Microsoft Word giver dig mulighed for at tilpasse dine korrekturindstillinger, hvilket giver dig kontrol over, hvor stringent eller mild du ønsker, at din stavekontrol skal være. |
| Effektivitet | At fange stavefejl i store bogstaver sparer dig tid under korrekturlæsning og redigering, da du ikke behøver at kontrollere hvert ord med stort bogstav manuelt. |
Ulemper
| Ulempe | Forklaring |
|---|---|
| May Flag akronymer | Med denne indstilling ændret kan Word markere akronymer eller initialismer som fejlstavede ord, hvilket kan være irriterende at rette. |
| Overdreven afhængighed af teknologi | Afhængigt udelukkende af stavekontrol, selv med denne justering, kan det føre til ubesvarede fejl, hvis programmet ikke genkender et korrekt stavet, men misbrugt ord. |
| Potentiale for formateringsproblemer | I dokumenter med mange overskrifter eller titler med store bogstaver kan konstante stavekontrolmeddelelser forstyrre formateringsprocessen og bremse dig. |
Yderligere oplysninger
Selvom de førnævnte trin er ligetil, er der et par ekstra ting, du skal huske på, når du beskæftiger dig med stavekontrol og store bogstaver i Microsoft Word. For det første skal du huske, at stavekontrol ikke er ufejlbarlig. Det er et værktøj til at hjælpe dig, men det bør ikke erstatte en grundig korrekturlæsning af dig eller et andet menneske. For det andet, hvis du arbejder med dokumenter, der ofte bruger akronymer eller initialismer, kan du overveje at tilføje dem til Words ordbog for at undgå konstant markering. Endelig, hvis du samarbejder om et dokument, skal du sikre dig, at alle parter er opmærksomme på disse indstillinger for at opretholde konsistens over hele linjen.
I forbindelse med søgemaskineoptimering (SEO) er det afgørende at have fejlfrit indhold. Stavefejl kan skade din troværdighed og potentielt påvirke dine søgerangeringer. Ved at sikre, at ord med store bogstaver er inkluderet i stavekontrollen, tager du et ekstra skridt mod upåklageligt indhold.
Oversigt
- Åbn fanen 'Filer'
- Vælg 'Indstillinger'
- Klik på 'korrektur'
- Fjern markeringen i 'Ignorer ord med STORE BOGSTAVER'
- Klik på 'OK'
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ignorerer Microsoft Word store bogstaver som standard?
Microsoft Word antager, at ord med store bogstaver kan være akronymer eller initialismer, som typisk ikke findes i en standardordbog, så det ignorerer dem for at undgå unødvendige stavekontrolflag.
Kan jeg tilføje ord til Microsoft Word-ordbogen?
Ja, du kan tilføje ord til Microsoft Word-ordbogen ved at højreklikke på ordet og vælge 'Tilføj til ordbog'. Dette er nyttigt for akronymer og branchespecifik terminologi.
Vil ændring af denne indstilling påvirke andre Microsoft Office-programmer?
Ja, indstillingen "Ignorer ord med STORE BOKSTAVER" er en universel indstilling på tværs af alle Microsoft Office-programmer, der bruger stavekontrol, så ændring af det i Word vil påvirke andre som PowerPoint og Excel.
Kan jeg hurtigt fortryde denne ændring, hvis det er nødvendigt?
Sikkert. Du kan fortryde denne ændring ved blot at gå tilbage til indstillingerne for 'korrektur' og igen markere feltet 'Ignorer ord med STORE BOGSTAVER'.
Er der en måde kun at kontrollere visse ord med store bogstaver?
Desværre nej. Indstillingen er alt eller intet. Du kan dog vælge at ignorere stavekontrollens forslag, hvis du er sikker på, at ordet er korrekt.
Konklusion
At mestre forviklingerne i Microsoft Word, såsom at sikre, at stavekontrol fungerer med ord med store bogstaver, er et lille, men vigtigt skridt i at skabe fejlfrie dokumenter. Uanset om du laver et forretningsforslag, et akademisk papir eller et blogindlæg, afhænger din skrivnings troværdighed af dens nøjagtighed.
Så næste gang du banker løs på tastaturet, så husk, at selv de mest cap-tunge sætninger fortjener en god stavekontrol – for lad os være ærlige, stavefejl sker for de bedste af os. Omfavn styrken ved korrekturindstillinger for at løfte dit Word-spil og holde disse store bogstaver på afstand.