At lægge tal sammen i en kolonne i Microsoft Word er en cakewalk, når du først har fået styr på det. Alt du skal gøre er at indsætte en formel i den celle, du vil have totalen skal vises i, angive de celler, du tilføjer, og voilà! Summen fremstår som ved et trylleslag. Intet behov for en lommeregner eller kedelig manuel tilføjelse.
Før vi dykker ned i trinene, lad os forstå, hvorfor vi er her. At sammenlægge en kolonne i Word er praktisk, når du har at gøre med tabeller, der indeholder tal. Det sparer dig tid og reducerer risikoen for fejl, der kan opstå, når du lægger tal sammen manuelt. Parat? Lad os komme i gang.
Trin 1: Indsæt en tabel
Indsæt en tabel i dit Word-dokument, hvor du ønsker, at tallene skal summeres.
At indsætte en tabel er så simpelt som at klikke på fanen 'Indsæt' på værktøjslinjen og derefter klikke på 'Tabel'. Du kan vælge, hvor mange rækker og kolonner du ønsker, ved at fremhæve firkanterne i gitteret, der vises.
Trin 2: Indtast tal i kolonnen
Indtast de tal, du vil summere, i kolonnen i tabellen.
Bare klik ind i hver celle i kolonnen og indtast dine tal. Sørg for, at du er i overensstemmelse med din formatering - hvis du for eksempel har med valuta at gøre, formater hver celle for at afspejle det.
Læs mere:Sådan fjerner du Total Adblock fra Windows 11: En trin-for-trin guide
Trin 3: Klik på cellen for totalen
Klik på cellen nederst i kolonnen, hvor du vil have totalen vist.
Det er her magien sker. Denne celle vil snart vise summen af alle tallene over den.
Trin 4: Indsæt formlen
Gå til fanen 'Layout', klik på 'Formel' i gruppen 'Data'.
Når du klikker på 'Formel', vil en dialogboks dukke op. Det er her, du vil fortælle Word, hvad du vil have det til at gøre.
Trin 5: Indtast formlen
I dialogboksen Formel skal du skrive =SUM(OVER) og klikke på 'OK'.
Ordet 'OVER' i formlen fortæller Word at lægge alle tallene sammen i cellerne over den, du befinder dig i. Hvis du i stedet ønsker at summere en række, skal du bruge =SUM(VENSTRE).
Når du klikker på 'OK', skal den samlede kolonne af kolonnen vises i den celle, du valgte. Hvis det ikke gør det, skal du dobbelttjekke, at du har indtastet formlen korrekt, og at dine tal er indtastet korrekt.
Når du har fuldført ovenstående trin, vil den celle, du valgte for totalen, vise summen af alle tallene i kolonnen over den. Hvis du foretager ændringer i tallene i kolonnen, opdateres totalen automatisk for at afspejle den nye sum. Så nemt er det!
Tips: Perfektion af kunsten at samle en kolonne i Word
- Dobbelttjek altid for at sikre, at dine tal er indtastet korrekt, før du summerer.
- Hvis du bruger decimaltal, skal du sikre dig, at decimalerne er konsistente for at undgå fejl i totalen.
- Vil du sammenlægge flere kolonner? Intet problem. Gentag blot trinnene for hver kolonne.
- Hvis din tabel strækker sig over flere sider, vil =SUM(OVER) formlen stadig fungere.
- Tilpas udseendet af din total ved at bruge skrifttype- og afsnitsformateringsindstillingerne i Word.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg samle en kolonne i Word på en Mac?
Ja, trinene til at samle en kolonne i Word er de samme for både Windows- og Mac-brugere.
Hvad hvis jeg kun vil summere specifikke celler i en kolonne?
Du kan ændre formlen, så den kun inkluderer de celler, du ønsker, ved at angive celleområdet (f.eks. =SUM(B1:B5)).
Kan jeg bruge andre formler i Word som i Excel?
Word tilbyder en række formler, der ligner Excel, men listen er ikke så omfattende. Overvej at bruge Excel til komplekse beregninger.
Hvordan opdaterer jeg totalen, hvis jeg tilføjer flere rækker til tabellen?
Summen bør opdateres automatisk. Hvis det ikke gør det, skal du klikke på cellen med totalen og derefter klikke på 'Opdater'.
Kan jeg formatere totalen til at vise et valutasymbol?
Ja, du kan formatere cellen til at vise et valutasymbol ved at vælge cellen, højreklikke, vælge 'Talformat' og derefter vælge det ønskede format.
Oversigt
- Indsæt en tabel.
- Indtast tal i kolonnen.
- Klik på cellen for totalen.
- Indsæt formlen.
- Indtast formlen.
Konklusion
At sammenlægge en kolonne i Word er et super praktisk trick, der kan spare dig tid og forhindre fejl. Uanset om du opretter en finansiel rapport, en faktura eller bare holder styr på tal, vil det gøre dit liv lettere at vide, hvordan du summerer en kolonne. Husk at dobbelttjekke dine tal og formler for at sikre nøjagtighed, og vær ikke bange for at lege med forskellige formler for at se, hvad der fungerer bedst til dine behov. Med disse trin og tips bliver du en Word-tabelsuger på ingen tid. Så gå videre og prøv det – lad Words kraft regne ud for dig!