Microsoft Office-produkter, såsom Word og Excel, er generelt ret kompatible med hinanden.
Hvis du har brug for at hente data fra et program til et andet, er der sandsynligvis en måde at gøre det på. Men i nogle tilfælde er der faktisk flere måder at overføre data mellem de to programmer på.
En mindre ofte brugt metode er at kopiere data fra et Excel-regneark og derefter indsætte det i Microsoft Word som et billede.
Hvis du ved, at du vil ændre formateringen af Word-dokumentet, men du vil beholde Excel-dataene i dets originale format, så er dette den bedste måde at gøre det på.
Anbefalet læsning:Sådan indsættes som et billede i Excel 2010
Derudover vil det forhindre dig i utilsigtet at ændre regnearksdataene og gøre dem forkerte, fordi databilledet ikke kan redigeres.
Jeg kan godt lide at indsætte fra Excel til Word som et billede, fordi det forhindrer mig i ved et uheld at gøre data forkerte. Jeg kan godt lide at brugeFind og erstatværktøj meget, hvilket kan være et reelt problem, hvis data indsat fra Excel indeholder nogen af de oplysninger, jeg ændrer med det værktøj.
Men hvis dataene er i Word-dokumentet som et billede, vil det ikke blive påvirket, fordi nogen søge- eller erstatningsværktøjer ikke vil se det.
Trin 1: Åbn det Word-dokument, hvor du vil indsætte dataene fra Excel.
Trin 2: Åbn Excel-filen, der indeholder de data, du vil indsætte i Word.
Trin 3: Brug musen til at fremhæve alt i Excel-regnearket, som du vil tilføje til Word-dokumentet.
Trin 4: TrykCtrl + Cpå dit tastatur for at kopiere de fremhævede data.
Trin 5: Skift til Word-dokumentet, naviger derefter til den position i dokumentet, hvor du vil indsætte de kopierede data, og klik én gang med musen der for at placere markøren.
Trin 6: Klik påHjemfanen øverst i vinduet.
Trin 7: Klik påIndsætrullemenuen iUdklipsholdersektion af båndet øverst i vinduet, og klik derefter påBilledevalgmulighed.
Word 2010 har faktisk nogle ret robuste billedredigeringsmuligheder, hvis du skulle beslutte dig for at ændre noget ved den måde, dit indsatte billede vises på i dokumentet.
For eksempel kan du fjerne en baggrund fra et billede i Word. Bemærk, at dette blot er en af de mange billedredigeringsmuligheder, der er tilgængelige for dig i programmet, så brug lidt tid på at sætte dig ind i menuen for at se, hvad du kan gøre i Word, som du måske har gjort i et andet program i stedet.