E-mails er en vital del af moderne kommunikation og indeholder ofte vigtige detaljer, som du måske vil gemme, dele eller henvise til. Du har måske allerede undret dig "hvordan man forvandler en e-mail til en PDF” for bedre styring, når du organiserer din indbakke, men var ikke sikker på, hvordan du skulle gribe det an.
Ingen bekymringer - uanset om du har brug for en professionel backup af juridiske årsager eller blot en praktisk reference, vil denne guide vise dighvordan man gemmer e-mail som PDFi Outlook, Gmail og på din iPhone. Vi dækker også alternativer til udskrivning og besvarer almindelige forespørgsler som f.eks. om du kan inkludere vedhæftede filer hvornårkonvertere e-mails til PDF'er. Lad os dykke ned!
Del 1:Sådan gemmer du Outliook-e-mail som PDF
Del 2:Sådan gemmer du en e-mail som PDF i Gmail
Del 3:Sådan gemmer du e-mail som PDF på iPhone
Hvis du er en Outlook-bruger, er det ret nemt at gemme e-mails som PDF-filer. Outlook tilbyder muligheder for at "udskrive" e-mails til PDF eller eksportere dem til sikker opbevaring. Sådan gemmer du Outlook-e-mail i pdf-format:
Trin til at gemme Outlook-e-mail som PDF:
Trin 1-Åbn e-mailen:Start Outlook, og vælg den e-mail, du vil gemme.
Trin 2-Start udskrivning:Klik påFilfanen og vælgTrykkefra menuen.
Trin 3-Vælg printer og opsæt:Vælg fra printerens rullemenuMicrosoft Print til PDFeller en tilsvarende PDF-printer installeret på din computer. Foretag de nødvendige indstillinger, f.eks. sideområde.
Trin 4-Gem som PDF:HitTrykke, og du bliver bedt om at gemme filen. Vælg en destination, navngiv filen, og klikSpare.
Denne proces sikrer, at din e-mail, inklusive dens formatering, bevares i PDF-format til fremtidig brug.
Sådan gemmer du en e-mail som PDF i Gmail
I dag er Gmail blevet det første valg for millioner mennesker. For Gmail-brugere kan du også gemme en e-mail som PDF ved hjælp af den indbyggede printfunktion. Sådan kommer du videre:
Trin til at gemme Gmail-e-mail som PDF:
Trin 1-Åbn e-mailen:Log ind på Gmail, og åbn den e-mail, du vil konvertere.
Trin 2-Klik på ikonet Flere muligheder:Se efter de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne af e-mailen.
Trin 3-Vælg Udskriv:Klik påTrykkefra rullemenuen. For hurtig udskrivning kan du også klikke på "Printer”-ikonet øverst til venstre på ikonet “Flere muligheder”.
Trin 4-Vælg PDF-printer:Vælg i udskriftsdialogboksenGem som PDFsom destination.
Trin 5-Gem filen:KlikSpare, og vælg derefter placeringen og filnavnet for din PDF.
Denne metode giver dig mulighed for at bevare alle detaljer, inklusive vedhæftede filer og e-mail-metadata, i en kompakt PDF-fil.
Sådan gemmer du e-mail som PDF på iPhone
Ud over Outlook og Gmail kan du spørge "hvordan konverterer jeg en e-mail til PDF på min iPhone?" Med Mail-appen gør iPhone det nemt at konvertere e-mail til PDF direkte. Følg disse trin:
Trin til at gemme e-mail som PDF på iPhone:
Trin 1-Åbn e-mailen:Kør kommandoprompt som administrator.
Trin 2 - Få adgang til udskriftsmulighed:Tryk påSvarpil og vælgTrykkefra listen over handlinger.
Trin 3-Brug Knib-ud-bevægelse:På skærmbilledet til forhåndsvisning af udskrift skal du udføre en knib-ud-bevægelse for at udvide forhåndsvisningen til en helsides PDF.
Trin 4-Del eller gem:Tryk påDeleikon og vælgGem til filereller send den til en anden app som PDFull for yderligere redigering.
Sådan konverteres e-mail til PDF uden udskrivning
Hvis du leder efter måder at ændre e-mail til PDF uden at udskrive, er alternative metoder som at gemme din e-mail som .html først og derefter konvertere den til PDF det bedste bud.
Trin til konvertering uden udskrivning:
Foreslået læsning:Sådan kopieres PDF-tabel til Excel: 2024 Ultimate Guide
Trin 1-Gem e-mailen som .html:I Outlook eller Gmail skal du brugeGem somfunktion til at eksportere e-mailen som en .html-fil.
Trin 2-Konvertering med PDFull:Besøg PDFull online værktøjsindsamlingsside, som er helt gratis. VælgeHTML til PDFkonverter til at behandle det.
Trin 3-Gem filen:Når konverteringen er afsluttet, downloades PDF-filen automatisk gennem din browser.
Denne metode er perfekt til avancerede arbejdsgange, eller når udskrivning ikke er en mulighed. Ligeledes kan du gemme e-mail som PDF uden at udskrive ved at gemme som en eml. fil først, og konverter den til PDF med andre konverterværktøjer.
Almindelige spørgsmål og svar – Gem e-mail som PDF
Er det muligt at gemme flere e-mails som en enkelt PDF?
Generelt tillader e-mail-klienter dig kun at gemme én e-mail ad gangen som en PDF. Men hvis du har brug for at kombinere flere e-mails til én PDF-fil,PDFfuldgiver en nem løsning. Dette værktøj lader dig flette PDF'er, der er oprettet fra individuelle e-mails, eller batchbehandle dem direkte til et enkelt, sammenhængende dokument for nem deling og organisering.
Kan jeg gemme e-mail-vedhæftede filer i PDF'en?
Desværre bliver de vedhæftede filer ikke inkluderet, når du gemmer en e-mail som PDF. Så du kan downloade dem på forhånd og derefter bruge PDFull til at flette de vedhæftede filer som en del af PDF'en, der er oprettet fra original e-mail.
Er det muligt at redigere en gemt e-mail PDF?
Ja, mange PDF-redigeringsværktøjer, f.eksPDFfuld, giver dig mulighed for frit at redigere dine gemte e-mail-PDF'er. Med sådanne avancerede værktøjer kan du ændre tekst, tilføje anmærkninger eller justere formateringen, så den passer til dine behov uden at gå på kompromis med det originale indhold.
Konklusion
At videhvordan man gemmer e-mail som PDFgiver dig mulighed for at holde vigtig kommunikation sikker, organiseret og let tilgængelig. Uanset om du bruger Outlook, Gmail eller en iPhone, er processen enkel og alsidig. For dem, der ønsker endnu mere kontrol, tilbyder værktøjer som PDFull forbedrede funktioner som redigering, konvertering og effektiv administration af e-mail-PDF'er.
Nu hvor du ved, hvordan du forvandler en e-mail til en PDF, kan du prøve disse metoder og opdage, hvor praktisk PDF-administration kan være!