Mange af de applikationer, du bruger hver dag, vil have en måde, hvorpå du kan søge gennem den tekst, der vises på skærmen eller i den fil, der i øjeblikket er åben. Ofte vil dette være tilgængeligt ved at vælge en "Find"-indstilling fra en menu eller ved at bruge Ctrl + F-tastaturgenvejen.
Nogle gange vil du lave en fejl, når du skriver et dokument, men du vil ikke indse din fejl før længe efter, at den allerede er sket.
Anbefalet læsning:Sådan finder og erstatter du i Word 2019: Trin-for-trin-vejledning
At gå tilbage og manuelt rette fejlen kan være tidskrævende, hvis det er sket meget, og du kan utilsigtet gå glip af noget.
Heldigvis har Word 2013 en funktion, der giver dig mulighed for automatisk at erstatte hver forekomst af et ord i dit dokument med et andet ord. Så hvis du forkert brugte et udtryk flere gange i et dokument, er det en simpel sag at erstatte det ord med et andet.
- Klik påHjemfanen.
- Klik påErstatteknappen iRedigeringsektion af båndet.
- Indtast det ord, der skal erstattes iFind hvadfelt.
- Indtast det erstatningsord, der skal bruges iUdskift medfeltet, og klik derefter påErstat alleknap.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med flere oplysninger om at erstatte alle forekomster af et ord i Microsoft Word, inklusive billeder af disse trin.
Sådan erstattes et ord med et andet ord i Word 2013 (vejledning med billeder)
Vi vil først dække det helt grundlæggende i denne funktion, derefter skal vi vise dig, hvordan du tilpasser den en lille smule for at forhindre, at Word ved et uheld erstatter dele af et Word, der matcher dine kriterier.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2013.
Trin 2: Klik påHjemfanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik påErstatteknappen iRedigeringsektion på højre side af båndet.
Trin 4: Indtast det ord, du vil erstatte iFind hvadfeltet, og skriv derefter det ord, du vil bruge til at erstatte det iUdskift medfelt. Klik påErstat alleknappen nederst i vinduet, når du er færdig.
Det problem, du kan støde på med funktionen, er, at den erstatter den tekststreng, ikke kun forekomster af ordet. Så hvis du erstatter "xxx" med "yyy", men du har ordet "xxxa" i dit dokument, så vil det også blive ændret til "yyya". Heldigvis er der en måde at forhindre dette på.
Sådan bruges Find og erstat i Word 2013 til kun at erstatte hele ord
Trinnene i dette afsnit vil ændre det forrige afsnit lidt for at forhindre Word i at erstatte tekststrenge, der vises i andre ord.
Trin 1: Klik påMereknappen i bunden afFind og erstatvindue.
Trin 2: Klik på boksen til venstre forFind kun hele ord.
Nu hvor du ved, hvordan du erstatter alle forekomster af et ord i Word 2013, kan du gøre det meget nemmere at foretage store ændringer af specifikke ord i et dokument.
Du vil bemærke, at der er mange andre muligheder i denne menu, som du også kan bruge til at tilpasse udskiftningsfunktionen. For eksempel ved at brugeMatchetuimulighed ville kun erstatte ord, der var i samme tilfælde. Denne mulighed giver dig mulighed for at erstatte forekomster af "John", mens du ignorerer "JOHN".
Dette værktøj bliver endnu mere kraftfuldt, når du inkludererFormatogSærligmuligheder i bunden af vinduet, som giver dig mulighed for at finde og erstatte information baseret på den type formatering, der er anvendt på den. Dette er et meget kraftfuldt værktøj, der kan tilpasses, som giver dig mulighed for at finde og erstatte på næsten enhver måde, du måtte have brug for.
Hvordan kommer jeg til dialogboksen Find og erstat i Microsoft Word 2013?
Som vi har diskuteret i tidligere afsnit af dette dokument, vil du finde Words find og erstat-funktion, hvis du vælger fanen Hjem øverst i vinduet og derefter klikker på Erstat i redigeringsgruppen i vinduet.
Men du kan også finde og erstatte tekst ved at brugeCtrl + Htastaturgenvej for at åbne feltet Find og erstat. Når du bruger denne genvej i stedet forCtrl + Fmulighed for at finde et bestemt ord i dit dokument, så åbnes vinduet medErstattefanen som den aktive fane.
Dette kan være lidt hurtigere, da det skærer den del af processen ud, hvor du skal vælgeErstattehvis du havde valgt indstillingen Avanceret søgning i menuen.
Flere oplysninger om, hvordan du erstatter alle forekomster af et ord i Word 2013
Trinnene i artiklen ovenfor giver dig mulighed for hurtigt at finde og erstatte et ord, der vises flere gange i dit Microsoft Word-dokument. Det forudsætter, at ordet staves på samme måde hver gang, ellers vil Word gå glip af disse stavefejl.
Du ønsker måske at bruge stavekontrollen, før du gør dette, så Word kan fange stavefejl, så det ikke overser en fejlstavet version af ordet.
Alle de avancerede muligheder for find og erstat, der vises i vinduet Find og erstat, når du har klikketMereer:
- Matchetui
- Find kun hele ord
- Brug jokertegn
- Lyder som (engelsk)
- Find alle ordformer (engelsk)
- Match præfiks
- Match suffiks
- Ignorer tegnsætningstegn
- Ignorer hvide tegn
Som du kan se, har dette værktøj en masse forskellige variabler, som du kan anvende, som gør det muligt for dig at finde og erstatte næsten enhver tekst- eller ordstreng, som du måske vil ændre i dit dokument.
MS Word har opdateret både søge- og erstat-indstillingen i årevis til det punkt, hvor det er blevet en utrolig kraftfuld og nyttig måde at finde tekst eller finde ord og hurtigt søge gennem dit dokumentindhold. I nyere versioner af Word, når du klikker på knappen Find eller trykker på Ctrl + F på dit tastatur, åbnes en navigationsrude i venstre side af vinduet. Hvis du bare har brug for at finde individuelle forekomster af et ord eller en sætning i lange dokumenter, kan dette være en livredder.
Du har altid mulighed for at trykke på Ctrl + H for at åbne Find og Erstat-vinduet i nyere versioner af Word, men hvis du foretrækker erstatnings- eller find-boksen frem for den nye navigationsrude.
Vidste du, at der er et frihåndstegneværktøj i Word 2013? Find ud af, hvordan du tegner i Word 2013, hvis du har brug for at tilføje en form til en tegning, som du ikke kan kopiere med en af de andre muligheder.