Har du nogensinde haft brug for hurtigt at ændre et ord eller en sætning i et Word-dokument? Frygt ikke, for Word 2019 har fået din ryg med sin Find og Erstat-funktion. Med mindre end 100 ord, her er hvad du behøver at vide: Åbn dit dokument, tryk på Ctrl+H for at åbne dialogboksen Find og erstat, skriv det ord, du søger efter i feltet 'Find hvad', skriv erstatningsordet i feltet 'Erstat med', og klik derefter på 'Erstat alle' for at foretage ændringerne i hele dokumentet. Nem som en pie, ikke?
Inden du begynder at svede over et langt dokument, for at rette op på en gentagen fejl, så lad os guide dig igennem, hvordan du bruger funktionen find og erstat i Word 2019. Det er en simpel proces, der vil spare dig for masser af tid.
Trin 1: Åbn dialogboksen Find og erstat
Tryk på Ctrl+H på dit tastatur for at åbne dialogboksen Find og erstat.
Dette er dit udgangspunkt. Dialogboksen er hvor al magien sker. Du kan også få adgang til denne boks ved at klikke på fanen 'Hjem' og derefter vælge 'Erstat' i gruppen 'Redigering'.
Trin 2: Indtast ordet for at finde
Indtast det ord eller den sætning, du vil finde, i feltet 'Find hvad'.
Sørg for at stave ordet korrekt for at sikre de nøjagtige resultater. Hvis du leder efter en sætning, kan du skrive hele sætningen her.
Trin 3: Indtast erstatningsordet
Indtast det ord eller den sætning, du vil bruge som erstatning, i feltet 'Erstat med'.
Igen er nøjagtighed nøglen her. Sørg for at indtaste erstatningsordet, som du ønsker det skal vises i dokumentet.
Trin 4: Erstat ordene
Klik på 'Erstat alle' for at erstatte alle forekomster af ordet i dokumentet.
En dialogboks vil poppe op, der fortæller dig, hvor mange udskiftninger der er foretaget. Hvis du vil gennemgå hver forekomst, før du udskifter, kan du klikke på 'Find næste' efterfulgt af 'Erstat' for at gøre det én ad gangen.
Foreslået læsning:Sådan viser du antallet af ord på Word 2019: En trin-for-trin guide
Når du har gennemført disse trin, vil alle forekomster af det ord eller den sætning, du ønskede at ændre, blive erstattet med det nye ord, du har angivet. Det er en hurtig og effektiv måde at sikre sammenhæng i hele dit Word-dokument.
Tips til at finde og erstatte i Word 2019
- Gem altid en kopi af dit dokument, før du bruger funktionen Find og erstat. Du ved aldrig, hvornår du muligvis skal vende tilbage til den originale tekst.
- Brug knappen 'Find næste' til at gennemgå hver forekomst, før du udskifter, hvis du er usikker på ændringerne.
- Udnyt knappen 'Mere' i dialogboksen Find og erstat for at få avancerede indstillinger, såsom søgninger, der skelner mellem store og små bogstaver.
- Hvis du erstatter et ord med formateringsændringer, såsom fed eller kursiv, skal du bruge knappen 'Format' i boksen 'Erstat med' for at konfigurere det.
- Husk, at 'Erstat alle' er et kraftfuldt værktøj – sørg for, at du virkelig vil erstatte alle forekomster, før du klikker på den.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg fortryde en 'Erstat alle'-handling?
Ja, det kan du. Tryk blot på Ctrl+Z for at fortryde ændringerne. Men husk, dette virker kun, hvis du ikke har udført andre handlinger efter udskiftningen.
Er der en måde at erstatte tekst i flere dokumenter på én gang?
Nej, Word understøtter i øjeblikket ikke udskiftning af tekst på tværs af flere dokumenter samtidigt. Du skal åbne hvert dokument og bruge funktionen Find og erstat individuelt.
Kan jeg erstatte tekst, der har specifik formatering?
Ja, det kan du. Klik på knappen 'Mere' i dialogboksen Find og erstat, og brug derefter knappen 'Format' til at definere formateringen for din søgning.
Hvad sker der, hvis jeg erstatter et ord, der ikke findes i dokumentet?
Hvis Word ikke kan finde det ord, du forsøger at erstatte, vil det vise en meddelelse, der fortæller dig, at søgeelementet ikke blev fundet. Intet vil blive erstattet.
Kan jeg søge efter specialtegn eller linjeskift?
Ja, med knappen 'Special' i dialogboksen Find og erstat kan du søge efter specialtegn, linjeskift, tabulatortegn og mere.
Oversigt
- Åbn dialogboksen Find og erstat med Ctrl+H.
- Indtast ordet for at finde i feltet 'Find hvad'.
- Indtast erstatningsordet i feltet 'Erstat med'.
- Klik på 'Erstat alle' for at erstatte ordene.
Konklusion
At mestre funktionen Find og erstat i Word 2019 kan for alvor øge din redigeringseffektivitet. Uanset om du skændes med en slyngel stavefejl, der har sneget sig ind i en 50-siders rapport eller opdaterer virksomhedens branding på tværs af flere dokumenter, er dette værktøj en livredder. Og husk, med stor magt følger et stort ansvar – dobbelttjek dine erstatninger for at sikre, at du ikke utilsigtet har ændret noget vigtigt. Så næste gang du står over for en tilsyneladende skræmmende opgave, skal du bare huske, hvordan du finder og erstatter i Word 2019, og se, hvor hurtigt du kan rydde op i dit dokument. God redigering!