Når du arbejder med Excel, kan du støde på behovet for at fjerne decimaler fra dine tal. Dette kan være af forskellige årsager, såsom at forenkle data eller forberede dem til præsentation. Heldigvis tilbyder Excel flere måder at opnå dette på. Nedenfor er et hurtigt overblik over, hvordan du fjerner decimaler i Excel.
Trin for trin vejledning om, hvordan du fjerner decimaler i Excel
Fjernelse af decimaler i Excel er en ligetil proces. De følgende trin vil guide dig gennem processen med at formatere celler til at vise tal uden decimaler.
Trin 1: Vælg de celler, du vil formatere
Klik og træk musen hen over de celler, der indeholder de decimaltal, du vil ændre.
Det er afgørende at vælge de rigtige celler, fordi eventuelle formateringsændringer kun gælder for de valgte celler. Sørg for at inkludere alle de celler, du vil ændre, i dit valg.
Trin 2: Højreklik og vælg 'Formater celler'
Når du har valgt cellerne, skal du højreklikke på det fremhævede område og vælge 'Formater celler' fra rullemenuen.
Dialogboksen 'Formater celler' er, hvor du kan ændre udseendet af dine data uden at ændre selve de faktiske data.
Trin 3: På fanen 'Nummer' skal du klikke på 'Nummer'
I dialogboksen 'Formater celler' skal du gå til fanen 'Nummer' og vælge 'Nummer' fra listen over kategorier.
Kategorien 'Number' giver dig mulighed for at indstille antallet af decimaler, du vil vise, hvilket er nøglen til at fjerne decimaler.
Trin 4: Indstil decimalerne til '0' og klik på 'OK'
Indstil værdien til '0' under indstillingen 'Decimaler'. Dette fjerner alle decimaler. Klik derefter på 'OK' for at anvende ændringerne.
Ved at sætte decimalerne til nul, vil Excel afrunde tallene til det nærmeste hele tal og vise dem uden decimaler.
Efter at have gennemført disse trin, vil de valgte celler nu vise tallene uden decimaler. Den faktiske værdi af tallene forbliver uændret, men de vises som hele tal i dit regneark.
Tips til fjernelse af decimaler i Excel
- Sørg for, at du kun markerer de celler, du vil ændre, da formatering vil gælde for alle valgte celler.
- Hvis du har brug for at beholde de oprindelige værdier med decimaler, kan du overveje at lave en kopi af dataene før formatering.
- Husk, at fjernelse af decimaler vil runde tallene, hvilket kan påvirke beregninger, hvis du bruger dataene i formler.
- Du kan bruge den samme 'Formatér celler'-dialogboks til at tilføje decimaler igen, hvis du har brug for at vende processen.
- Excel giver dig også mulighed for at bruge knappen 'Reducer decimal' på fanen Hjem til hurtigt at fjerne decimaler, men denne metode giver dig mindre kontrol over formateringen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fjerner jeg decimaler uden afrunding i Excel?
For at fjerne decimaler uden afrunding, kan du bruge 'INT'-funktionen, som vil afkorte tallet til nærmeste hele tal uden afrunding.
Kan jeg fjerne decimaler fra formler i Excel?
Ja, du kan formatere cellerne, der indeholder formler, for at vise resultaterne uden decimaler, ligesom enhver anden celle.
Er det muligt at fjerne decimaler fra flere ark på én gang?
Ja, du kan vælge flere ark ved at holde Ctrl nede, mens du klikker på arkfanerne, og derefter formatere celler på alle valgte ark samtidigt.
Vil fjernelse af decimaler i Excel påvirke mine data?
Nej, formatering af celler til visning uden decimaler ændrer ikke de faktiske data. De underliggende værdier vil stadig indeholde decimaler, indtil du bruger en funktion til at ændre dem.
Hvordan kan jeg hurtigt anvende "Ingen decimaler"-formatet på nye celler?
Du kan oprette en brugerdefineret celletypografi uden decimaler og anvende den på nye celler efter behov, så du sparer tid i fremtiden.
Oversigt
- Vælg de celler, du vil formatere.
- Højreklik og vælg 'Formater celler'.
- I fanen 'Nummer' skal du klikke på 'Nummer'.
- Indstil decimalerne til '0' og klik på 'OK'.
Konklusion
Fjernelse af decimaler i Excel er en simpel opgave, der kan gøre dine data renere og nemmere at læse. Uanset om du er ved at udarbejde en finansiel rapport eller blot ønsker at forenkle dine tal, kan det spare dig for tid og kræfter at vide, hvordan du fjerner decimaler. Ved at følge den trinvise vejledning ovenfor, vil du hurtigt være i stand til at justere dine tal, så de vises uden irriterende decimaler.
RELATERET:Sådan fjerner du sorteringsfilter i Excel: Trin-for-trin guide
Bare husk, at selvom visningen af dine data kan ændre sig, forbliver de underliggende værdier de samme, medmindre du bruger en funktion til at ændre dem. Det betyder, at du kan præsentere dine data i et mere fordøjeligt format uden at miste præcisionen i dine oprindelige beregninger. Og hvis du nogensinde har brug for at vende tilbage til at vise decimaler, gør Excel det lige så nemt at tilføje dem igen.
For alle, der regelmæssigt bruger Excel, er det et must at beherske disse formateringsevner. Det hjælper ikke kun med at præsentere data mere effektivt, men sikrer også, at du bevarer integriteten af dine data. Så gå videre og prøv det – dine regneark vil se renere og mere professionelle ud på ingen tid. Og skulle du have brug for at dykke dybere ned i Excels muligheder, er der et væld af funktioner og formler, der venter på at blive udforsket. Glad Excelling!