Det kan være en smule vanskeligt at holde nuller foran i Excel, men det kan bestemt lade sig gøre. Har du nogensinde indtastet et tal som "007" i Excel, kun for at få det vist som "7"? Frustrerende, er det ikke? Nå, bekymre dig ikke mere! Ved at følge et par enkle trin kan du sikre dig, at Excel holder de vigtige foranstillede nuller intakte.
Trin-for-trin-vejledning om, hvordan du bevarer førende nuller i Excel
Før vi dykker ned i det små, så lad os få én ting på det rene: Excel dropper normalt indledende nuller, fordi det opfatter dataene som et tal, og tal starter ikke med nuller (undtagen i nogle specielle tilfælde). Men med disse trin viser vi Excel, hvem der er chef!
Trin 1: Vælg de celler, hvor du vil beholde de foranstillede nuller
Klik og træk musen hen over cellerne, hvor du vil beholde de foranstillede nuller. Dette fortæller Excel nøjagtigt, hvor ændringerne skal anvendes.
Trin 2: Åbn dialogboksen Formater celler
Højreklik på de valgte celler, og vælg derefter 'Formater celler...' fra kontekstmenuen. Det er her magien sker!
Trin 3: Vælg "Tekst"-format
I dialogboksen Formater celler, under fanen 'Nummer', skal du vælge 'Tekst' fra kategorilisten. Dette ændrer celleformatet til tekst, hvilket får Excel til at behandle indholdet som bogstavelig tekst, ikke tal.
Trin 4: Klik på 'OK'
Når du har valgt 'Tekst', skal du blot klikke på 'OK' for at anvende formateringen. Nu vil alle data, der indtastes i disse celler, blive vist nøjagtigt som skrevet.
Læs også:Sådan beholder du nuller i Excel: En trin-for-trin guide
Når du har gennemført disse trin, stopper Excel med at slippe disse irriterende nuller og viser dine data præcis, som du vil have det.
Hvad sker der efter at have fuldført handlingen
Efter at have gennemført disse trin, vil de valgte celler blive formateret som tekst. Det betyder, at alt, hvad du indtaster i disse celler, vil blive behandlet som tekst, selvom det ligner et tal. Så hvis du skriver "007", vil Excel med glæde beholde det som "007".
Tips til, hvordan du bevarer førende nuller i Excel
- Formater altid cellerne, før du indtaster dataene for at undgå at miste eventuelle indledende nuller.
- Hvis du arbejder med tal, der kræver beregninger, skal du huske på, at tekstformaterede celler ikke kan bruges i matematiske funktioner.
- Hvis du importerer data fra en anden kilde, skal du kontrollere importindstillingerne for at sikre, at indledende nuller bevares.
- Brug tilpasset formatering, f.eks. "00000", for at bevare et bestemt antal foranstillede nuller.
- Hvis du vil konvertere tekst tilbage til tal, men beholde de foranstillede nuller, skal du bruge en formel som "=TEXT(A1,"00000″)".
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan bevarer jeg foranstillede nuller, når jeg importerer data til Excel?
Når du importerer data, skal du vælge "Tekst"-formatet for kolonner, der indeholder tal med foranstillede nuller. Dette vil sikre, at Excel behandler dem som tekst og bevarer nullerne.
Kan jeg udføre beregninger på tal med foranstillede nuller i Excel?
Nej, ikke direkte. Hvis cellerne er formateret som tekst for at beholde de indledende nuller, skal du konvertere dem tilbage til tal uden indledende nuller for at udføre beregninger.
Er der en måde at beholde indledende nuller uden at ændre celleformatet til tekst?
Ja, du kan bruge tilpasset formatering til at angive det nøjagtige antal cifre, du ønsker, inklusive foranstillede nuller. Denne metode virker dog ikke, hvis antallet af cifre varierer.
Bliver førende nuller bevaret, hvis jeg gemmer min Excel-fil som en CSV?
Generelt nej. CSV-filer overfører ikke formatering fra Excel, så indledende nuller vil sandsynligvis blive slettet. Opbevar din fil i Excel-format, eller brug dobbelte anførselstegn omkring dine tal i CSV'en for at bevare indledende nuller.
Kan jeg bruge Excel-formler til at tilføje indledende nuller til tal?
Absolut! Brug TEXT-funktionen, som sådan: =TEXT(A1,"00000″), hvor A1 er cellen med dit nummer, og "00000" er formatet, der viser det samlede antal cifre, du ønsker.
Oversigt
- Vælg cellerne.
- Åbn dialogboksen Formater celler.
- Vælg 'Tekst'-format.
- Klik på 'OK'.
Konklusion
At mestre kunsten at holde førende nuller i Excel er en værdifuld færdighed, der kan spare dig for en masse frustration. Uanset om du beskæftiger dig med produktkoder, postnumre eller enhver anden type data, hvor disse nuller betyder noget, vil følgende trin, der er beskrevet ovenfor, hjælpe dig med at bevare integriteten af dine data. Husk, Excel er et kraftfuldt værktøj, men kun hvis du ved, hvordan du bøjer det efter din vilje. Så gå videre, prøv disse trin, og tag kontrol over de førende nuller én gang for alle! Og hvis du nogensinde bliver hængende, skal du bare vende tilbage til denne guide for en hurtig genopfriskning. Excel kan være en svær nød at knække, men med lidt knowhow kan du få det til at fungere for dig. Bevar førende nuller i Excel, og hold dine data skarpe!