Er du træt af at fumle gennem formularer i Word eller Excel, ikke helt sikker på, om du gør det rigtigt? Frygt ikke, for i dag vil vi lede dig gennem processen trin for trin. I slutningen af denne artikel vil du udfylde formularer som en professionel - uanset om det er på Word eller Excel.
Trin for trin vejledning: Sådan udfyldes en formular på Word
Lad os først tage fat på, hvordan man udfylder en formular på Word. Disse trin vil guide dig gennem processen og sørge for, at du ikke går glip af noget.
Trin 1: Åbn dit Word-dokument
Åbn det Word-dokument, der indeholder den formular, du skal udfylde.
Når du har fundet den formular, du skal udfylde, skal du sørge for at gemme en kopi af den, før du begynder at indtaste dine oplysninger. Dette sikrer, at du altid har en tom formular, du kan bruge i fremtiden.
Trin 2: Klik på felterne for at indtaste oplysninger
Klik på de felter, der kræver dit input, og begynd at skrive.
Felter i Word-formularer er normalt fremhævet eller omridset, hvilket gør dem nemme at få øje på. Hvis du klikker på et felt og ikke kan indtaste det, er formularen muligvis beskyttet. Se efter en knap, der siger "Aktiver redigering" eller "Fjern beskyttelse af formular" for at gøre felterne redigerbare.
Trin 3: Gem formularen
Når du har udfyldt formularen, skal du gemme den ved at klikke på 'Filer' og derefter 'Gem som' for at beholde dine indtastede oplysninger.
Sørg for at gemme den udfyldte formular med et andet navn eller et andet sted end den originale tomme formular. På denne måde vil du ikke overskrive originalen, som du måske skal bruge igen senere.
Når du har gennemført disse trin, vil din formular være klar til indsendelse eller udskrivning, afhængigt af dine behov.
Trin for trin vejledning: Sådan udfyldes en formular i Excel
At udfylde formularer i Excel er lidt anderledes, men lige så nemt, når du først har fået styr på det.
Trin 1: Åbn din Excel-projektmappe
Find og åbn den Excel-projektmappe, der indeholder din formular.
I Excel kan formularer være lidt mindre tydelige end i Word. Du leder normalt efter celler, der er udpeget til dataindtastning, som muligvis er tydeligt markeret.
Trin 2: Indtast dine oplysninger
Klik på cellerne i formularen og begynd at indtaste dine oplysninger.
Pas på ikke at skrive over formler eller datavalideringsregler, der kan være på plads for at guide dig gennem formularen. Disse er der for at hjælpe med at sikre, at du indtaster den korrekte type oplysninger.
Trin 3: Gem din projektmappe
Når du har udfyldt formularen, skal du gemme din projektmappe for at bevare dine indtastede data.
Som med Word skal du sørge for at gemme den udfyldte formular med et andet navn eller et andet sted for at undgå at overskrive den originale tomme formular.
Når du har gemt din udfyldte Excel-formular, kan du bruge den efter behov, uanset om det er at sende den afsted via e-mail eller bruge dataene til andre formål.
Mere læsning:Sådan udfyldes i Excel: En trin-for-trin guide
Tips til udfyldning af formularer
Her er nogle praktiske tips til at huske på, uanset om du udfylder en formular i Word eller Excel:
- Gem altid den tomme originalformular, før du begynder at indtaste dine oplysninger.
- Hvis du er usikker på, hvilke oplysninger der er i et felt, skal du holde markøren over det eller se efter instruktioner i formularen.
- Brug tabulatortasten til at flytte hurtigt fra et felt til det næste.
- Gem dit arbejde ofte for at forhindre tab af data.
- Dobbelttjek alle dine indtastninger, før du gemmer den endelige version af formularen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ved jeg, om en Word-formular er beskyttet?
Hvis du ikke kan klikke ind i felterne for at skrive, kan formularen være beskyttet. Se efter en knap, der siger "Aktiver redigering" eller "Fjern beskyttelse af formular."
Kan jeg udfylde en formular i Word eller Excel på min telefon?
Ja, både Word og Excel har mobilapps, der giver dig mulighed for at udfylde formularer på farten.
Hvad hvis jeg laver en fejl på formularen?
Du skal blot klikke ind i feltet, hvor du lavede fejlen, og rette den. Hvis formularen er i Excel, og du har overskrevet en formel, skal du muligvis vende tilbage til den originale tomme formular.
Kan jeg udskrive formularen efter at have udfyldt den?
Absolut! Du kan printe den udfyldte formular ligesom ethvert andet dokument.
Er der en måde at låse formularen efter at have udfyldt den for at forhindre yderligere ændringer?
I både Word og Excel kan du beskytte dokumentet eller projektmappen for at forhindre yderligere redigering.
Oversigt
- Åbn din formular i Word eller Excel.
- Indtast oplysninger i felterne.
- Gem formularen med et andet navn eller sted end originalen.
Konklusion
At udfylde formularer i Word eller Excel behøver ikke at være en besværlig opgave. Med de rigtige trin og nogle nyttige tips kan du komme hurtigt og effektivt igennem enhver form. Husk altid at gemme din originale formular, bruge fanen til nemt at navigere mellem felter og kontrollere dit arbejde, før du afslutter noget.
Ved at følge denne guide er du godt på vej til at blive en formularudfyldningsekspert i både Word og Excel. Lad ikke disse irriterende former skræmme dig længere - tag ansvaret og udfyld dem med tillid!