At udfylde Excel er et praktisk trick til at kopiere de samme data eller formel til tilstødende celler i en kolonne uden at skulle skrive det hele igen. Ved at bruge udfyldningshåndtaget kan du trække og kopiere dataene til så mange celler, som du har brug for. Det er en reel tidsbesparelse, især når du arbejder med store regneark. Lad os komme til det og lære at udfylde i Excel!
Trin for trin vejledning om, hvordan du udfylder i Excel
Før vi dykker ned i trinene, skal du forstå, at ved at følge disse, vil du være i stand til hurtigt at kopiere en celles indhold ned i en kolonne. Dette kan omfatte tekst, tal, datoer eller formler.
Få flere oplysninger:Sådan udfyldes en PDF på iPhone: En trin-for-trin guide
Trin 1: Vælg cellen
Klik på den celle, du vil kopiere, ned i kolonnen.
Når du har klikket på cellen, vil du bemærke en lille firkant i nederste højre hjørne af cellen. Dette er påfyldningshåndtaget, og det er din billet til at påfylde effektivt.
Trin 2: Klik og træk udfyldningshåndtaget
Hold markøren over udfyldningshåndtaget, indtil din markør bliver til et trådkors, og klik derefter og træk det ned i kolonnen.
Når du trækker udfyldningshåndtaget ned, vil du se en forhåndsvisning af cellerne, der udfyldes. Slip museknappen, når du har dækket det ønskede antal celler.
Når du har fuldført handlingen, vil de data eller formler, du havde i den oprindelige celle, nu blive duplikeret i alle de celler, hvor du trak i udfyldningshåndtaget. Så enkelt er det!
Tips til at udfylde i Excel
Her er et par ekstra tips, du skal huske på, når du udfylder i Excel.
- Hvis du udfylder formler, skal du sørge for, at dine cellereferencer er korrekte for at undgå fejl.
- Brug 'Ctrl'-tasten, mens du trækker i udfyldningshåndtaget for at kopiere det nøjagtige indhold af cellen, inklusive formatering.
- Dobbeltklik på udfyldningshåndtaget vil automatisk udfylde data gennem hele kolonnen, indtil den møder en tom celle ved siden af kolonnen.
- For at udfylde uden at ændre formateringen af destinationscellerne skal du bruge 'Fyld uden formatering'-indstillingen efter at have højreklikket på udfyldningshåndtaget.
- Hvis du vil udfylde en serie (som datoer eller tal), kan Excel automatisk registrere mønsteret og fortsætte serien for dig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er udfyldningshåndtaget i Excel?
Fyldhåndtaget er den lille firkant i nederste højre hjørne af en valgt celle, der bruges til at kopiere celleindhold eller udfylde data i Excel.
Kan jeg udfylde ikke-tilstødende celler?
Ja, ved at holde 'Ctrl'-tasten nede, mens du vælger ikke-tilstødende celler, kan du udfylde data i flere områder af dit regneark på én gang.
Kan jeg udfylde en formel uden at ændre cellereferencer?
Ja, hvis du ønsker, at cellereferencerne i formlen skal forblive de samme, skal du sørge for at bruge absolutte referencer ved at tilføje et dollartegn før kolonnebogstavet og rækkenummeret (f.eks. $A$1).
Er det muligt at fylde ned med tastaturgenveje?
Absolut, du kan bruge 'Ctrl + D' til at udfylde i Excel efter at have valgt det celleområde, du vil udfylde.
Hvordan håndterer Excel forskellige datatyper ved udfyldning?
Excel er ret smart! Den genkender mønstre og vil fylde i overensstemmelse hermed, uanset om det er trinvise tal, ugedage eller andre dataserier.
Oversigt
- Vælg cellen
- Klik og træk udfyldningshåndtaget
Konklusion
At udfylde Excel kan fremskynde din dataindtastningsproces betydeligt og sikre ensartethed på tværs af dit regneark. Uanset om du arbejder med en lille tabel eller et stort datasæt, vil beherskelse af udfyldningshåndtaget spare dig tid og reducere risikoen for fejl. Husk, øvelse gør mester, så du skal ikke vige tilbage for at prøve denne funktion og udforske dens muligheder. Med de angivne trin og tips er du godt på vej til at blive en Excel-guide. Bliv ved med at udforske, fortsæt med at lære, og husk, Excel er et kraftfuldt værktøj, der kun er så godt som brugerens viden. Så fortsæt, prøv det og se, hvordan udfyldning i Excel kan gøre dine regnearksopgaver til en leg!