Når du vil indsamle meninger fra dine medarbejdere eller teammedlemmer, hvorfor så ikke prøve en afstemning i Slack? Hvis du allerede bruger Slack til kommunikation, er dette det ideelle sted.
Selvom Slack ikke tilbyder sin egen afstemningsfunktion, kan du bruge et par tredjepartsapps. Disse giver dig mulighed for at oprette en afstemning og drage fordel af ekstra funktioner, du kan finde nyttige. Sådan opretter du en afstemning i Slack med to populære apps med alle funktioner.
Indholdsfortegnelse
Note: Du kan bruge følgende instruktioner i Slack desktop-appen ellerpå nettet. Ud over de angivne links kan du få apps fra Slack App Directory.
Opret en Slack Poll med Simple Poll
Når duføj Simple Poll til Slack, vælg det i Apps-sektionen i menuen til venstre eller brug en Slack-genvej.
For at se afstemningsskabelonerne skal du vælgeAfstemningeri rullelisten øverst. Du kan derefter vælge en skabelon ved at vælgeOpret denne afstemningved siden af. Du kan også tilpasse den skabelon, du vælger, så du ikke er begrænset til de spørgsmål og svarmuligheder, den giver.
Vælg for at oprette en afstemning fra bundenOpret en afstemningøverst.
- Når vinduet Opret afstemning åbner, skal du begynde med at vælge en Slack-kanal for at sende din afstemning. Tilføj eller tilpas derefter spørgsmålet eller emnet til afstemningen.
- Vælg derefter, hvordan du vil have andre til at reagere, om du kun vil tillade ét svar eller mere end ét. Sidstnævnte er kun tilgængelig med betalte planer.
- Tilføj eller tilpas derefter hver svarmulighed. Du kan tilføje flere ved at brugeTilføj en anden mulighedknap.
- Når du har konfigureret disse elementer til din afstemning, kan du justere indstillingerne. Marker afkrydsningsfelterne for at gøre svar anonyme eller give respondenter mulighed for at tilføje flere muligheder, som du vil. Du kan også vise afstemningsresultaterne i realtid eller efter afstemningen slutter ved at bruge den tilsvarende rullemenu.
- Endelig kan du planlægge afstemningen til en bestemt dato og klokkeslæt eller sende den med det samme.
- VælgeForhåndsvisningfor at se, hvordan din meningsmåling vil se ud. Vælg for at foretage ændringerTilbage, for at sende eller planlægge det, vælgOpret afstemning.
Se smarte afstemningsresultater
Når du opsætter din afstemning, har du mulighed for at vise resultaterne i realtid, eller når afstemningen slutter som beskrevet tidligere. Du kan også downloade resultaterne som en CSV-fil, hvis du vil gemme dem.
Resultater i realtid
For at se resultaterne med det samme skal du blot se afstemningen i den kanal, hvor du har lagt den op. Du vil enten se brugernavnet/brugerne under de valgte svar eller flueben, hvis du bruger anonyme afstemninger.
Resultater efter lukning af afstemningen
For at se resultaterne, efter du har lukket afstemningen, skal du vælgetre prikkerøverst til højre i afstemningen og vælgLuk afstemning.
Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil lukke afstemningen og vise resultaterne. VælgeJaat fortsætte.
Du såvel som andre i kanalen ser så resultaterne på selve afstemningen med brugernavne eller flueben.
Resultater i en fil
For at få en CSV-fil med afstemningsresultaterne skal du vælgetre prikkerøverst til højre i afstemningen og vælgAdministrer afstemning.
Vælg derefterEksporter resultateri pop op-vinduet.
Du vil blive dirigeret til Simple Poll på nettet, og resultaterne downloades automatisk. Gå til din browsers standard downloadmappe for at hente filen.
Yderligere smarte afstemningshandlinger
Ud over at oprette og lukke en afstemning kan du redigere, genskabe eller slette en afstemning. Vælgtre prikkerøverst til højre i afstemningen for at vælge en af disse handlinger.
- Administrer afstemning: Rediger afstemningen, skift dens tidsplan, eller eksporter resultaterne.
- Genskab denne afstemning: Dupliker afstemningen, foretag eventuelt ændringer i den, og send den som en ny afstemning.
- Slet afstemning: Fjern afstemningen og dens resultater fra kanalen.Advarsel: Du bliver ikke bedt om at bekræfte, så sørg for, at du vil slette afstemningen, før du vælger denne handling.
Du kan også bruge Smart Poll Dashboard på nettet. For at besøge dit Dashboard skal du vælgeSmart afstemningapp i Slack, gå tilOmfanen øverst til højre, og vælgAppens hjemmeside.
Log ind med den konto, du brugte til at tilføje Slack-appen, og se derefter dine afstemningsmuligheder, undersøgelser og indstillinger.
Bemærk, at nogle funktioner ikke er tilgængelige medSmart Polls gratis plan.
Lav en Slack-afstemning med Polly
Efter digføj Polly til Slack, vælg det i Apps-sektionen i menuen til venstre eller ved at bruge Slack-genveje. Nær toppen af den følgende skærm, vælgLav en Polly.
Få flere oplysninger:Sådan installeres og bruger du Slack i Windows 11
For at få en kickstart på afstemningen kan du vælge dit publikum, se på afstemningsskabelonerne eller oprette en afstemning fra bunden.
Hvis du vælger en målgruppe, vil du se en anden prompt eller to efter det for at indsnævre mulighederne. Hvis du ser en afstemning, du ønsker, skal du vælgeBrugetil højre.
Hvis du vil se skabelonerne, kan du derefter bruge Hurtigsøgning øverst eller se muligheder efter kategori. Når du finder den skabelon, du ønsker, skal du vælgeBrugetil højre.
Når du vælger en af disse publikumsdrevne skabeloner eller kategoriskabeloner, kan du derefter tilpasse afstemningsmulighederne og omarrangere spørgsmålene, hvis du har mere end ét.
- Tiloprette en afstemningfra bunden, vælg denne mulighed i pop op-vinduet. Skriv derefter dit afstemningsspørgsmål og vælg spørgsmålstypen, såsom multiple choice, enig/uenig, åben slutning eller en talskala.
- Indtast derefter svarvalgene afhængigt af den spørgsmålstype, du vælger. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfelterne for påkrævet, kommentarer, flere stemmer og muligheden for at tilføje muligheder. VælgeBekræft spørgsmål.
- Vælg derefter den Slack-kanal, hvor du vil sende afstemningen, eller marker afkrydsningsfeltet for at sende det som en direkte besked.
- For visse spørgsmålstyper har du yderligere muligheder som planlægning, anonyme svar, og hvornår du vil vise resultaterne, vælgIndstillingerellerSkemafor at justere disse muligheder.
- Når du er færdig med at konfigurere alt til din afstemning, skal du vælgeSendeellerSend Pollyat poste det.
Se resultater fra Polly
Afhængigt af hvordan du konfigurerer din afstemning, kan du vise resultaterne i realtid, eller når afstemningen lukker som beskrevet ovenfor. Du kan også downloade en CSV-fil med resultaterne, hvis du opgraderer til en betalt plan.
Resultater i realtid
For at se resultaterne, efterhånden som de kommer ind, skal du se afstemningen i den kanal, hvor du har lagt den op. Du vil enten se Slack-brugernavnene under svarene eller andre indikatorer afhængigt af spørgsmålstypen for anonyme svar.
Resultater efter lukning af afstemningen
For at se resultaterne, efter du har lukket afstemningen, kan du enten lukke den manuelt eller vente på, at Polly gør det om en uge.
For selv at lukke en afstemning skal du vælgetre prikkerøverst til højre og vælgIndstillinger. VælgeTætog bekræft.
Du vil derefter se resultaterne i kanalen med afstemningen. Hvis du tillader Polly at lukke afstemningen automatisk, vil du se resultaterne vises i den samme kanal, hvor du har lagt afstemningen op, efter at den er lukket.
Yderligere Polly-handlinger
Ud over at oprette og lukke en afstemning kan du redigere, genåbne eller slette en afstemning, ligesom med Smart Poll. Vælg de tre prikker øverst til højre i afstemningen, og vælgIndstillinger.
Du vil derefter se knapper til at redigere afstemningen, genåbne en lukket afstemning med en ny slutdato og slette en afstemning. Vælg den handling, du ønsker, og følg de efterfølgende anvisninger.
Du kan også bruge Polly på nettet. For at besøge dit Polly Dashboard skal du vælgePollyapp i Slack, gå tilOmfanen øverst, og vælgAppens hjemmeside.
Log derefter ind med den konto, du brugte til at tilføje appen til Slack, og se dine afstemninger, aktivitet og skabeloner.
Bemærk, at nogle funktioner kun er tilgængelige medPollys betalte planer.
At oprette en afstemning i Slack med disse apps er ikke kun let, men sjovt på samme tid. Uanset om du har et seriøst, forretningsrelateret spørgsmål eller et underholdende, underholdende spørgsmål til at øge moralen, så tag en af disse apps en tur.