Slack er et instant messaging-værktøj til professionelle, der giver dig mulighed for at sende og modtage tekstbeskeder og mediefiler. Mange arbejdspladser rundt om i verden, især fjerntliggende, bruger Slack som deres kommunikationsapp.
Hvis du er på Windows 11, tilbyder Slack en native desktop-applikation, der kan integreres problemfrit med din computer. I denne guide vil vi lede dig gennem installationsprocessen af Slack på Windows 11 og give et omfattende overblik over, hvordan du bruger dets funktioner effektivt.
Installationsprocessen af Slack er ligetil; du kan enten downloade det fra Microsoft Store eller manuelt installere det fra det officielle websted. Installation af appen fra Microsoft Store involverer muligvis ikke mange trin, da du kun behøver at åbneog klik påFåknappen for at starte installationen på din computer.
Du får dog UWP-appversionen af Slack-appen fra butikken, hvilket nogle gange kan give dig problemer. Derfor foreslår vi, at du installerer det fra den officielle hjemmeside. Sådan kan du gøre det:
1.Gå tilSlack downloadside til Windowsog klik påDownload (64-bit)knap.
2.Når overførslen er fuldført, skal du køreSlackSetup.exefil for at starte installationen.
Nej, læn dig tilbage og slap af, da applikationen automatisk downloader alle de nødvendige filer og fuldfører installationen uden din hjælp.
Sådan bruger du Slack i Windows 11
Efterhånden som du med succes har installeret Slack på din Windows-pc, lad os undersøge, hvordan du kan bruge dens funktioner til problemfri kommunikation og samarbejde i dine arbejdsområder:
Få flere oplysninger:Sådan ændres eller nulstilles din Slack-adgangskode
Log ind på Slack
Den første ting at gøre efter installationen er at logge ind på din konto på appen, da uden den vil du ikke kunne få adgang til dine arbejdsområder fra Windows-appen.
Du kan finde enLog ind på Slackknappen på appens startskærm. Hvis du klikker på den knap, omdirigeres du til Slack i din browser, hvor du kan logge ind med dine legitimationsoplysninger eller Google-konto.
Efter login-processen viser den alle de arbejdsområder, du kan få adgang til på din Slack-konto. Klik påÅben i Slackknappen ved siden af et arbejdsområde for at åbne det på appen.
Tilpas din profil
At oprette en professionel profil på Slack er afgørende, fordi det hjælper folk til at kommunikere bedre, føle sig forbundet og arbejde mere effektivt. Her er nogle tips, du kan bruge til at opsætte din profil på Slack:
- Brug dit fulde navn, da det er den mest grundlæggende måde at identificere dig selv på Slack. Desuden er det afgørende at bruge dit rigtige navn, ikke et kaldenavn eller alias, så dine kolleger ikke vil have problemer med at finde dig. Hvis du har et navn, som de fleste har svært ved at udtale, og du skal forholde dig til at rette det på møder, skal du ikke bekymre dig mere. Mens du redigerer din profil på Slack, kan du finde en sektion, hvor du kan skrive, hvordan dit navn udtales. Desuden kan du også optage et lydklip til at udtale dit navn og tilføje det til din Slack-profil.
- Tilføj et professionelt billede, da det kan hjælpe folk med at sætte et ansigt på dit navn og gøre dig mere mindeværdig. Du kan også se dette som en måde at vise din personlighed og stil til dine kolleger.
- Inkluder din jobtitel, fordi disse oplysninger kan hjælpe folk med at forstå din rolle i virksomheden og yderligere kan hjælpe dem med at nå dig.
- Bio-sektionen er fantastisk til at dele ting som professionel erfaring, færdigheder og interesser. Det er også en mulighed for at vise din personlighed og gøre dig selv mere tilgængelig. Prøv derfor at tilføje en kort biografi.
- Tilføj din e-mail eller dit arbejdstelefonnummer (hvis du har nogen) i sektionen med kontaktoplysninger, så andre kan kontakte dig, når du ikke er tilgængelig på Slack.
Følg disse trin for at tilpasse din profil på Slack:
1.Klik på profilikonet ved siden afMinimer appknap.
2.Vælg fra de givne mulighederProfil.
3.Klik påRedigereknappen ved siden af dit navn for at tilpasse ting som f.eks. fulde navn, visningsnavn, titel osv.
4.Klik påRedigereknappen ved siden afKontaktoplysningerfor at indsætte din e-mail og telefonnummer i din profil.
Sådan kan du konfigurere din profil på Slack Windows-appen. Her er nogle yderligere tips, som du kan finde nyttige:
- Opdater din profil regelmæssigt. Som din karriere skrider frem, tilføje nye ændringer til din profil, og de kan afspejle dine færdigheder og erfaring.
- Mens du opretter profilen, så prøv at være dig selv. Din profil afspejler din personlighed og stil; du bør beholde det så originalt som muligt.
- Hvis du er freelancer som mig, kan Slack lyde som et afslappet kommunikationsværktøj, men det er stadig vigtigt at bevare en professionel tone i din profil.
- Sidst men ikke mindst, undgå at bruge stødende sprog eller billeder i din profil.
Gør dig bekendt med statusindstillingen i Slack
Status på Slack er en funktion, der får appen til at skille sig ud fra andre kommunikationsværktøjer. Ved hjælp af status kan du fortælle kolleger, hvad du har gang i, og om du er tilgængelig i øjeblikket.
Slack giver dig mulighed for at indstille fra en af de foruddefinerede, som i et møde, ude syg, på ferie osv., eller du kan endda oprette din tilpassede status. Til sidst, som en cheery på toppen, har du også mulighed for at indstille et tidspunkt for status, så den automatisk rydder, når timeren løber ud.
Her er nogle situationer, hvor du bruger Slack-status:
1.Når du er til et møde eller går ud for at arbejde, skal du angive en status, der siger, at du ikke er tilgængelig i den periode.
2.Når du arbejder på en vigtig opgave og ikke vil have nogen til at forstyrre dig, skal du angive en status for DND.
3.Når du melder dig ud tidligt, skal du angive en status, så dine kolleger ved, at du ikke er tilgængelig efter det givne tidspunkt.
Status på Slack er gavnlig for begge; teams og enkeltpersoner. Som enkeltperson kan du reducere dine afbrydelser og fokusere mere på din arbejdsgang. For teams kan status forbedre kommunikation og samarbejde ved at gøre det klart, hvem der er til rådighed, og hvad de arbejder på. Følg disse trin for at indstille status på Slack:
1.Klik påprofilikon og vælgOpdater din status.
2.Vælg en status på listen, eller skriv en brugerdefineret status.
3.Indstil varigheden for status og tryk på knappen Gem. For også at stoppe meddelelser, indtil status er aktiv, skal du kontrollereSæt meddelelser på pauseboks.
Pro tip:Hvis din Google Kalender er integreret med Slack, opdaterer den automatisk din status baseret på kommende begivenheder.
Indstil præferencer
Slack-præferencer giver dig mulighed for at tilpasse din oplevelse på platformen. Du kan få adgang til det ved at klikke påprofilikonet og derefter vælgepræferencermulighed, og der kan du justere indstillinger relateret til meddelelser, temaer, beskeder osv.
Når du åbner Slack-indstillinger, skal den første fane være tilMeddelelserindstillinger. Der kan du ændre indstillinger for beskeder, du skal have besked om, indstille en tidsplan, så du ikke får arbejdsbeskeder hele dagen, ændre beskedlyde, og hvad du skal gøre, når du ikke er aktiv på din computer.
Næste erSidebjælkeindstillinger, hvor du kan vælge ting som, hvad du vil have i sidebjælken, hvordan du skal sortere det, og justeringer som at vise profilbilleder ved siden af direkte beskeder, flytte ulæste beskeder til den øverste sektion, automatisk lukning af sidebjælke baseret på vinduesstørrelse osv.
Går man videre, har Slack enTemaersektion, hvor du kan vælge fra en samling af rene og minimale app-temaer.
Det næste vigtige afsnit erLyd og videosektion, hvor du kan vælge dine lyd- og videoinput- og outputenheder. Derudover tilbyder Slack også forbedringsmuligheder såsom automatisk forstærkningskontrol og støjdæmpning, så du ikke vil støde på problemer med at arbejde på appen.
Endelig iPrivatliv og synlighedsektion, kan du ændre dine indstillinger for synlighed og kontaktdeling. I denFremskredensektion, kan du ændre indstillinger såsom standard downloadplacering, inputindstillinger, hvad enter-tasten gør osv.
Slakke kanaler
Kanaler på Slack er næsten identiske med Discord. Den eneste differentierende faktor er, at Discord giver dig mulighed for at oprette stemmekanaler, mens du på Slack kun kan have tekstkanaler.
Kanaler på Slack er en af de bedste måder at organisere din kommunikation på arbejdspladsen på. Du kan indstille dem til at være offentlige eller private, tilføje medlemmer og bruge dem til at lave alt fra teamdiskussioner til projektsamarbejde til generelle vandkøler-chat.
Hurtigt spørgsmål:Er det rigtigt, at alle Slack-arbejdspladser har en #vandkøler-server, hvor man kan snakke om alt og hvad som helstikke relateretat arbejde?
Når du tilmelder dig Slack for første gang, har du muligvis adgang til nogle offentlige standardkanaler. Men hvis du leder efter en bestemt, kan du prøve at gennemse listen over offentlige kanaler eller søge efter kanalens navn.
Hvis en kanal er offentlig, kan du deltage ved at klikke på dens navn, men hvis den er privat, skal du have en invitation fra et eksisterende medlem. At forlade kanalen er også lige så let som tilslutningsprocessen. Alt du skal gøre er at venstreklikke på kanalens navn og klikke påForlad kanalenvalgmulighed.
Desuden kan du oprette en ny kanal ved at klikke på+ Tilføj kanalknap. Efter oprettelse skal du højreklikke på navnet og vælgeSe kanaldetaljerfor at tilpasse indstillinger relateret til kanalen.
Her er nogle tips til at bruge kanaler på Slack:
- Du kan oprette en kanal for specifikke emner. For eksempel kan du oprette en bestemt kanal til et projekt, du arbejder på. På den måde kan du holde alle de projektrelaterede samtaler ét sted.
- Du kan bruge reaktioner til at vise din støtte til beskeder. Hvis du finder en besked sjov, kan du reagere med den grinende emoji. Dette er en fantastisk måde at engagere sig i samtaler på og vise, at du er opmærksom på kanalen.
- Du kan nævne alle på kanalen ved blot at skrive @ efter personens navn.
Huddles i Slack
Huddles er en funktion i Slack, som du kan bruge til at have en hurtig, uformel samtale med dit team. De er perfekte til ting som at brainstorme ideer, få feedback eller bare tale. Du kan starte en Huddle ved at klikke påHovedtelefonerikonet i sektionen med direkte beskeder eller en kanal. Desuden kan du også starte en Huddle ved at trykke påCtrl + Shift + H.
Hvis du starter Huddle i en kanal eller en gruppe, kan alle, der har adgang, deltage i din Huddle. Hvis du vil have nogen i din Huddle, som ikke har adgang, skal du ikke bekymre dig, da du altid kan invitere dem, uanset om de har adgang til kanalen eller gruppe-DM.
Huddles on Slack giver dig også mulighed for at bruge reaktioner og dele filer, ligesom du gør i kanaler eller DM'er. Derudover kan du også bruge dit kamera og præsentere din skærm for andre på Huddle.
Samtaler varer i højst 15 minutter. Når en Huddle slutter, gemmes alle beskeder og filer, der er delt i Huddle, i den kanal eller DM, hvor den blev startet. Dette er en praktisk funktion, fordi du kan henvise tilbage til samtalen, når som helst du har brug for det.
Her er nogle måder, hvorpå du kan bruge Huddles til at forbedre din produktivitet:
- Brug Huddles til hurtige samtaler, brainstorming af ideer eller give/modtage feedback om noget.
- Huddles kan være en god mulighed for at samarbejde om projekter. Arbejd med dit team, del ideer, filer og feedback.
Opgrader din plan for ekstra funktioner
Den gratis plan for Slack kan opfylde alle dine behov, hvis dit team er lille, men for et større arbejdsområde ville det være bedre, hvis du opgraderer til en mere passende plan. Hvis du er i tvivl om, hvilken du skal opgradere til, skal du ikke bekymre dig. Her er en detaljeret forklaring af hver Slack-plan og dens fordele:
Gratis plan:Det er den bedste mulighed for små hold eller enkeltpersoner, der ønsker at prøve Slack. Den gratis plan inkluderer funktioner som kanaler, direkte beskeder, fildeling og søgning. Det har dog et par ulemper, såsom kun 90 dages beskedhistorik og en grænse på kun ti apps og integration.
Pro-plan:Det er den bedst egnede plan for små til mellemstore teams, der har brug for flere funktioner og fleksibilitet. Med denne plan får du alle funktionerne i den gratis plan plus ubegrænset beskedhistorik, ubegrænsede apps og integrationer, tilpassede sidebjælkeafsnit og mange flere funktioner.
Business+ Plan:Hvis din organisation har brug for avancerede sikkerheds- og overholdelsesfunktioner, så er denne plan måske den bedst egnede. Med denne plan får du alle funktionerne i Pro-planen, sammen med sikkerhedsfunktioner som Single Sign-on, brugerlevering, forebyggelse af datatab og mere.
Enterprise Grid:Det er den mest omfattende plan fra Slack. Denne plan er bedst egnet til større organisationer med komplekse behov. Det inkluderer alle funktionerne i Business+-planen, plus yderligere funktioner som fødereret søgning, samarbejde på tværs af arbejdsområder og dedikeret support døgnet rundt.
Baseret på størrelsen af din organisation og dit teams afhængighed af Slack, kan du vælge den bedst egnede plan.
Gå aldrig glip af en arbejdsbesked med Slack på Windows 11
Gå aldrig glip af en arbejdsbesked, og hold forbindelsen til dit team ved hjælp af Slack på din Windows 11-computer. Fra denne vejledning kan du få en idé om, hvordan Slack er en så brugervenlig app, der samler en række funktioner for at forbedre din produktivitet. Nu, da Slack er på din pc, og du har kendskabet til dens nøglefunktioner, så samarbejd effektivt og hold forbindelsen med dit team.
Sørg endelig for, at Slack altid kører i baggrunden, mens du er i kontortiden. For hvis det ikke er det, så vil du ikke være i stand til at modtage notifikationer med det samme. Du kan kontrollere det ved at besøge afsnittet med minimeret apps på proceslinjen i Windows 11. Efter arbejdstid kan du også afslutte Slack derfra, så du ikke modtager nogen arbejdsbeskeder og opretholder en sund balance mellem arbejde og privatliv.