Selvom faxer stort set er blevet erstattet af e-mail i mange aspekter, er de stadig ikke forældede endnu. Advokatfirmaer, offentlige myndigheder, sundhedsudbydere og flere bruger stadig faxer hver dag til at sende dokumenter. De fleste af os har ikke let adgang til faxmaskiner i denne tid, men heldigvis kan du bruge din iPhone til at få adgang til online faxtjenester.
Hvis du arbejder eksternt, er på forretningsrejse eller blot ønsker at undgå en tur til en kopibutik, kan du bruge din iPhone som en improviseret faxmaskine. Lad os gennemgå, hvordan det hele fungerer, så du kan begynde at faxe online i dag!
Hvem sender stadig faxer (og hvorfor)?
E-mail og skydelingstjenester som Google Drive og Dropbox er standarden i disse dage, men faxer er stadig populære i visse nicher. I nogle brancher er faxer stadig påkrævet på grund af overholdelsesbestemmelser- for eksempel er sundhedspleje og finans to brancher, hvor du stadig vil se en del faxer flyve rundt. Du vil også støde på dem i nogle offentlige myndigheder, delvist af sikkerhedsmæssige årsager og delvist på grund af forældede systemer.
Faxer er meget sikre, hvilket gør dem til et solidt valg til overførsel af følsomme dokumenter. Der er også leveringsbekræftelse, så du altid ved præcis, hvornår folk modtager faxer fra dig. Derudover er der ingen grund til at downloade vedhæftede filer med faxtransmissioner- i modsætning til e-mail, er du ikke forpligtet til at vedhæfte dokumenter (trods alt, dokumenterneerfaxen!).
De bedste online faxtjenester til iPhones
iPhones har ikke proprietære faxfunktioner, men der er en hel del tredjeparts faxapps, der hjælper iPhone-brugere med at sende faxer fra deres enheder. De fleste af disse iOS-apps konverterer scannede dokumenter fra skyen til traditionelle faxer. Mens nogle få af dem giver dig mulighed for at sende begrænsede gratis faxer, opkræver andre et nominelt gebyr for hver brug.
iFax
iFax har fantastiske anmeldelser på Apple App Store med en gennemsnitlig score på 4,5 ud af 5 og omkring 30.000 bedømmelser. iFax hævder, at det har over 5 millioner brugere, og at flere store organisationer bruger dens app, herunder Citibank, Harvard University, Lyft, 3M og den amerikanske regering. Det er et ret imponerende CV!
iFax har eksisteret siden 2008, og brugere har sendt og modtaget over 20 millioner faxer ved hjælp af appen gennem årene. iFax har sikkerhedsfunktioner, der lever op til strenge regulatoriske standarder, herunder HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) overholdelse for sundhedskunder og GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) overholdelse for finansielle institutioner.
Vi kan også godt lide iFax’ fleksibilitet, da den fungerer på mange andre enheder- ikke kun iPhones. Du kan også sende og modtage faxer direkte med en iPad, Apple Watch, Mac-computere og meget mere. Der er endda en Android-version af iFax tilgængelig i Google Play Butik, selvom dens anmeldelser ikke er helt så fantastiske, som de er for iOS-versionen (3,1 ud af 5 stjerner med 6.000+ anmeldelser).
Mens iFax har en gratis version, der fungerer fint for brugere, der kun behøver at sende et par faxer, hvis du bruger appen oftere, vil du sandsynligvis gerne opgradere til et betalt abonnement. Da disse abonnementer starter ved $27,99 om måneden, kan iFax blive dyrt.
Fax.Plus
Mens iFax er mere populær blandt Apple-kunder, ser Fax.Plus ud til at være den foretrukne app for Android-brugere. Fax.Plus har stærke vurderinger i Apple App Store- med en gennemsnitlig score på 4,6 ud af 5 og næsten 8.000 anmeldelser - den har en endnu højere score på 4,7 ud af 5 på Google Play med næsten 25.000 vurderinger.
Lang historie kort, det er lige meget, hvilken type enhed du bruger— Fax.Plus er en pålidelig, populær mulighed med en bred brugerbase. Med Fax.Plus kan du scanne dokumenter direkte fra din iPhone eller uploade filer fra din iCloud eller lokale lager. Den indeholder også en elektronisk signaturfunktion, så du kan underskrive dokumenter og sende dem tilbage uden at forlade appen eller udskrive noget.
Ligesom iFax tilbyder Fax.Plus også HIPAA-kompatible faxtjenester. Det ser dog ikke ud til at sikre GLBA-overholdelse. Når det er sagt, har Fax.Plus én stor fordel i forhold til iFax: prissætning. Mens iFaxs betalte planer starter ved næsten $30 pr. måned, tilbyder Fax.Plus planer for så lidt som $6,99 om måneden, og det har også en "pay as you go"-plan, der giver dig mulighed for at betale for engangsfaxer uden at abonnere.
eFax
eFax er en anden populær fax-app, der fungerer på både Apple- og Android-enheder. Den har et fremragende ry i App Store, da den har en gennemsnitlig score på 4,7 ud af 5 med imponerende 27.000+ anmeldelser. Det har også anstændige anmeldelser på Google Play, med en gennemsnitlig score på 4,1 ud af 5 og næsten 16.000 bedømmelser.
eFax har mange ligheder med både iFax og Fax.Plus, hvilket ikke er så overraskende, da alle tre af disse apps stort set gør det samme. Vi kan godt lide, hvordan eFax gør det nemt at inkludere en valgfri forside, og den tilbyder også ubegrænset skylagring til dine sendte og modtagne faxer.
eFax er i overensstemmelse med HIPAA- og GLBA-reglerne, og dets priser er lige midt imellem iFax og Fax.Plus— et eFax-abonnement starter ved $16,99 pr. måned.
Send fax fra iPhone: Sådan fungerer processen
Uanset hvilken app du vælger, er processen for afsendelse og modtagelse af faxer på en iPhone generelt ens. Selvom den nøjagtige proces kan variere baseret på din valgte app, er her en grundlæggende gennemgang af de tre nødvendige trin.
Vælg din faxapp, og opret en konto
Gå først over til App Store og download en af de anbefalede apps diskuteret ovenfor. Når du har installeret det på din iPhone, skal du oprette en konto. (Selv hvis appen tilbyder gratis fax eller en gratis prøveperiode, skal du sandsynligvis først oprette et brugernavn og en adgangskode.)
Scan eller vedhæft dokumenter
De fleste apps giver dig tre muligheder for dette trin. Du kan enten tage et billede af et udskrevet dokument ved hjælp af din enheds kamera, uploade en fil, du allerede har gemt på din telefon, eller importere et dokument fra skyen. Mens nogle apps understøtter flere forskellige filtyper- inklusive JPG, PNG, DOC, TXT, XLS og mere - til formateringsformål er det typisk bedst at sende filer i PDF-format.
Indtast faxnummeret, og send din fax
Dernæst skal du indtaste modtagerens faxnummer. Afhængigt af din valgte app, kan du muligvis importere din modtager fra dine gemte kontakter. På dette tidspunkt kan du forhåndsvise din fax, eventuelt tilføje en forside og sende den på vej!
Hvis du har problemer, har de fleste fax-apps kundesupport, som du kan nå via online chat eller ved at ringe til et gratis nummer.
Tips og tricks til at sende faxer fra din iPhone
De fleste af vores tips ligner de trin, du ville følge for at sende en fax fra en traditionel faxmaskine. Når det er sagt, er det sandsynligt, at mange af vores læsere aldrig har sendt en traditionel fax før! Her er et par tips til at hjælpe med at sikre, at dine faxer når frem til de tiltænkte modtagere.
Anbefalet læsning:Sådan sender du min placering på iPhone: En simpel trin-for-trin guide
- Hvis du faxer et fotografi af et dokument, skal du sørge for, at dit dokument er godt oplyst og let at læse.
- Dobbelttjek altid faxnummeret, før du sender. (Denne kan virke indlysende, men i en verden, hvor vi er vant til blot at klikke på en kontakts navn for at ringe til dem, er ikke alle vant til at indtaste telefonnumre længere!)
- Gem en kopi af dokumentet og faxbekræftelsen. Du ved aldrig, hvornår du skal henvise til dem.
- Test altid din valgte app, før du bruger den til noget vigtigt. De kan nogle gange være mere komplicerede, end du måske forventer.
Fax fra en iPhone: Gammel teknologi på avancerede enheder
Afsendelse og modtagelse af faxer fra en iPhone er en moderne løsning på en gammeldags proces. De dage er forbi, hvor du skulle sende og modtage faxer på en stor, klodset maskine- for den sags skyld behøver du ikke engang en fastnettelefon længere! I dag er der pålideligt sikre iPhone-apps, der giver dig mulighed for at sende en fax med blot et par tryk.
Selvom du sender fortrolige lægejournaler eller andre følsomme dokumenter, giver din iPhone en elegant og sikker løsning til alle dine faxbehov. Mens mange af de bedste fax-apps er kompatible med en bred vifte af enheder, kan der komme et tidspunkt, hvor en ældre iPhone-model bare ikke skærer den længere.
Hvis du har nået det punkt, hvor din iPhones bedste dage ligger bag den, så tag den med til din nærmeste ecoATM-kiosk for en gratis evaluering og prisoverslag. Med mere end 6.000 kiosker rundt om i landet, er det nemt at finde en i nærheden af dig. Vi tilbyder øjeblikkelige kontanter til gamle iPhones, og du får også ro i sindet, at dine enheder videresælges til nye ejere eller genbruges ansvarligt.
Hjælp os med at holde enheder ude af e-affaldsstrømmen ved at bringe din brugte telefon til en ecoATM-kiosk i dag! Din tegnebog og miljøet vil takke dig.