Outlook 365er en populær e-mail-tjeneste, der tilbydes af Microsoft, der kommer som et stykke Office 365-planer. På forhånd var det kendt som OWA eller Outlook Web Access / App. Da det er et stykke Office 365, bliver dens information ligeledes gemt i skyen. I øjeblikket, hvis klienter har brug for at få oplysningerne fra Microsoft 365, skal de have en kopi af dem på deres computer. Herefter opstår spørgsmålet, "hvordan man gemmer e-mails fra Outlook 365 til harddisken.”
Flere M365-brugere ønsker at gemme Office 365-e-mails på harddiske eller SSD-diske. Dette er nyttigt i alle de termer, som vi vil diskutere i det kommende afsnit. Dette blogindlæg forklarer de fuldstændige detaljerede oplysninger til løsning af alle nedenstående forespørgsler.
- Hvordan gemmer man e-mails fra Outlook Office 365 til harddisken?
- Hvordan gemmer jeg Office 365-e-mails på SSD- og HDD-drev?
Hvorfor gemmer brugere Office 365-e-mails på harddisken?
- Outlook 365 gemmer sine data på Microsofts cloud-server, men brugerne kender ikke slutpunktet for data. Derfor foretrækker mange arbejdende fagfolk og organisationer at gemme Outlook 365-e-mails på harddiske.
- Hvis nogen ønsker at annullere Office 365-abonnementet, skal du eksportere alle Office 365-data (e-mails, kontakter og kalendere) til eksterne SSD- eller HDD-drev til fremtidige behov.
- For at holde en sikkerhedskopi af vigtige e-mails og bruge dem i fremtiden, når det er nødvendigt.
- Download Office 365-e-mails til harddisken hjælper også med at administrere etiketterne og underetiketterne til Outlook.
- Det gør det også nemt og hurtigt at dele de vigtige Outlook-e-mail-data.
Pro-trin til download af Office 365-e-mails til harddisk
De hurtige, nemme og pålidelige trin til engem Outlook 365-e-mails til harddisken ved hjælp af den ekspert foreslåede Outlook-e-mail-downloader er som følger:
Læs også:Sådan gemmer du Outlook-e-mail som PDF med/uden vedhæftede filer?
- Kør værktøjet på din pc ogudfyld Office 365-mailadresseni det angivne felt.
- Udfyld adgangskodenaf din Microsoft 365-konto, og tryk påLog ind.
- Derefter vil det startetilføje O365 e-mailsind i softwarens GUI.
- Brug afkrydsningsfelterne foran til at vælgenødvendige Outlook 365-mapper.
- Nuvælge en sparemulighedefter dit valg blandt 30+ muligheder.
- Ansøg derefteravanceret filtermuligheder for at gemme selektive Office 365-e-mails på SSD-drev.
- Gennemse en destinationsstiat gemme resulterende data ved hjælp afForandringknap.
- Klik påBackupfor at gemme alle e-mails fra Outlook 365 til harddisken.
- Processen med at downloade Office 365-e-mails har væretgennemført med succes.
- Til sidst vil den automatisk åbne destinationsstien, ogfå outputdata nu.
#2 Metode: Brug af Outlook Desktop Edition
Endnu et meget populært svar påSådan eksporteres Outlook 365-postkasse til lokal lagring ved at bruge Outlook Desktop Edition.Det er en standard manuel tilgang, der fungerer med installation af Outlook på din computer. Med denne strategi kan du gemme e-mails fra Outlook 365 til harddisken som en PST-fil. Trinene til at bruge denne metode er som følger:
- For det førstekonfigurer din Office 365konto i desktop Outlook.
- Fra det tidspunkt fremad, tryk påFil >> Åbn og eksport >> Importer og eksporter.
- VælgeEksporter til en fil >> Outlook-datafil (.pst)alternativer i guiden Import og eksport.
- Vælg derefter den ideelle e-mail-mappe til at eksportere Office 365-e-mails til PST-format. Aktiver om nødvendigt feltet Inkluder undermapper.
- Opsæt en målbesparelsesstiinde på harddisken på den følgende side ved at trykke påGennemse.
- Til sidst skal du trykke påSluttefanen med gemmeprocessen.
Begrænsninger:Hvis du vælger dette valg for at gemme Outlook 365-e-mails på harddisken, kan du ikke komme til det uden Outlook-etablering. Det giver dig mulighed for at læse beskeder på ét sted, ikke når som helst, hvor som helst.
#3 Metode: Gem Office 365-e-mails til SSD-drev manuelt
Således kan du ligeledes gemme e-mails fra Outlook Office 365 til harddisken ved at gemme dem i HTML-format. Følg disse retningslinjer.
- Først skal du logge ind påOutlook 365konto.
- Vælg og åbn derefterOutlook 365 postkasse. På det tidspunkt skal du vælge den besked, du vil se.
- Tryk derefter påFil >> Gem sommulighed, og en boks vises.
- Vælg nudestinationsplacering. Tilføj samtidig et navn til dokumentet og vælgHTMLsomGem som type.
- Snap påSpareknappen for at fuldføre lagringsprocessen. Du skal genhash eventuelle resterende beskeder.
Begrænsninger:En af de største begrænsninger ved ovenstående manuelle teknik er, at du skal igennem 5 trin for en besked. Denne teknik er simpelthen relevant for visse meddelelser. Det er en tidskrævende og energislugende proces. Hvad mere er, et stort NEJ til bulk gemmer e-mails fra Outlook 365 til harddisk.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål 1: Kan jeg kun gemme indbakke Outlook 365 på harddisken med vedhæftede filer?
A: Ja,du kan gemme enhver e-mail-mappe fra Outlook 365-konto på harddisken inklusive vedhæftede filer.
Spørgsmål 2: Tillader softwaren masselagring af e-mails fra Outlook 365 til SSD'er?
A: Ja,det giver mulighed for at gemme Outlook 365-e-mails i bulk på SSD'er (Solid State-drev).
Spørgsmål 3: Er det kompatibelt med alle versioner af Windows OS og Mac OS?
A: Ja,den understøtter alle versioner af Microsoft Windows OS og Mac OS. Således kan alle Windows-computere og MacBook-brugere bruge det.
Konklusion
I denne blog har vi forklarethvordan man arkiverer e-mails i Outlook 365 til lokalt dreveller solid-state-drev. Vi har beskrevet både manuelle og automatiserede måder til det samme. Vi foreslår, at du vælger den automatiserede metode, fordi den ikke vil føre til tab af data. Applikationen er også fri for fejl eller fejl. Prøv nu den gratis demoversion for at gemme de 25 bedste dataelementer fra Office 365 på harddisken. For at fjerne filbegrænsninger, tag venligst produktets licensnøgler.