Sådan gemmer du Outlook-e-mail som PDF med/uden vedhæftede filer?

Afdække teknikkerne tilbatch-gem Outlook-e-mail som PDFpå en præcis og smart måde er afgørende. Uanset om du har brug for at bevare din vigtige e-mail-samtale eller for en juridisk klage. Denne vejledning vil give en trin-for-trin vejledning til at overvinde dit problem med 5 gennemprøvede løsninger til både Mac- og Windows-maskiner. I dag vil vi med denne blog også opdage, hvordan man konverterer Outlook-e-mail til PDF ved at bevare vedhæftede filer, billeder, e-mail-headere osv.

1. Kør først Outlook-applikationen på en Mac for at konvertere e-mails til PDF med vedhæftede filer.
2. Vælg derefter den Outlook-mail, der skal gemmes som PDF med vedhæftede filer.
3. Klik derefter påFil >> Gem som
4. Derefter i formatetrullemenu,vælg (.html) eller HTML.
5. Vælg nuopbevaringsstiog klik påSpare.
6. Åbn dereftereksporterede filer i en native browser.
7. Tryk derefter påCMD+Pog vælgPDFfra nederste venstre hjørne.
8. Vælg derefterPDFsom lagringsformat og vælg destinationsplaceringen.
9. Klik til sidst påGem knapat konvertere Outlook-mail til PDF.

Note:For at gemme Outlook-e-mail som PDF med vedhæftede filer på Mac skal du kopiere mappen med vedhæftede filer fra den eksporterede Outlook HTML-fil og gemme den i browser-konverteret PDF-format. Denne tilgang er kun gavnlig for brugere, der har brug for at konvertere Outlook-meddelelser til PDF i en lille skala, dvs. begrænset til 4 til 5. Du skal dog gentage det samme sæt trin for hver e-mail.

Sådan eksporteres Outlook-e-mail til PDF på Windows?

1. Start førstOutlook-applikationpå enWindowsenhed.
2. Vælg nu den e-mail, du skal gemme som PDF uden at udskrive med vedhæftede filer.
3. Gå derefter tilFilfanen fra båndetog klik påGem somknap.
4. Vælg derefterGem som type som HTMLfra menulisten.
5. Nu vil du se de vedhæftede filer gemt i den samme mappe sammen med den eksporterede Outlook-e-mail-fil.
6. Åbn derefter Outlook e-mail HTML-filen i en af ​​de installerede browsere og tryk påCTRL + Pknap.
7. Vælg derefterGem som PDFfra rullemenuen og tryk på knappen Gem.
8. Vælg derefterlagringsstien til den eksporterede Outlook-e-mail-PDFog klik påSpare.
9. Endelig,flytte vedhæftede filerfraHTML-mappe til den eksporterede PDF-mappe.

Sådan gemmer du Outlook-e-mail som PDF på Mac?

1. Åbn først Outlook på en Mac-enhed og vælg Outlook-e-mail for at gemme som PDF.
2. Gå derefter tilFanen Filfra menulinjen og klik påTrykkeeller gå indCMD + P.
3. Derefter skal du i dialogboksen se efterPDF mulighedi nederste venstre hjørne.
4. Klik derefter påPDF >> Gem som PDFog vælg destinationsstien.
5. Til sidst skal du klikke på knappen Gem for at eksportere Outlook-e-mail til PDF uden vedhæftede filer.

Sådan eksporteres Outlook-e-mail til PDF på Windows?

1. Ved starten,køre Outlookapplikation på en Windows-maskine.
2. Vælg derefter den Outlook-e-mail, der skal gemmes som en PDF uden vedhæftede filer.
3. Gå derefter tilMenulinje >> Filer-fanen >> Udskriv>> Microsoft Udskriv til PDF.
4. Klik nu påUdskriv knapogvælg destinationslagringsstedet.
5. Klik til sidst pågem mulighed fra pop op-vinduettilgemme Outlook-meddelelser som PDFuden vedhæftede filer.

Professionel måde at eksportere Outlook til PDF med/uden vedhæftede filer og mere

Hvis du leder efter en samlet løsning, der kan gemme Outlook-e-mails som PDF uden vedhæftede filer. Enten skal du eksportere Outlook-e-mail som PDF med vedhæftede filer, udskrivning, navn øverst. Ellers skal du gemme Outlook-e-mail som PDF med vedhæftede filer, BCC, hyperlinks osv. Denne ekspertløsning kan håndtere alle dine forespørgsler i et enkelt sikkert miljø. Du kan opleve prøveversionen afbedste PST til PDF-konverternu for at opleve dets ud-af-boksens muligheder. Lad os nu opdage, hvordan denne sikre desktop-baserede løsning fungerer.

Sådan gemmer du Outlook-e-mail som PDF på en præcis måde? Arbejdstrin

1. I starten skal du installere start den foreslåede applikation.
   
2. Vælg derefter muligheden for at konvertere de konfigurerede Outlook-data.
   
3. Vælg derefter e-mail-mappen for at gemme som PDF med eller uden vedhæftede filer og overskrifter.
   
4. Vælg nu lagringsindstillingen som PDF-indstillinger i overensstemmelse hermed fra værktøjets brugergrænseflade.
   
5. Tjek derefter de meta-headere, der skal udelukkes, såsom CC, TO, BCC osv.
   
6. Til sidst skal du vælge lagerstien og klikke på konverter-knappen for at gemme Outlook-meddelelser som PDF med/uden vedhæftede filer.
   

Videoguide til at gemme Outlook-e-mail som PDF i batchtilstand

Konklusion

For at opsummere ovenstående blog om emnet, hvordan man gemmer Outlook-e-mail som PDF med vedhæftede filer, BCC, billeder, hyperlinks og mange flere. Vi diskuterede den detaljerede løsningsvejledning for at overvinde problemet for både Mac- og Windows-maskiner. For det andet har vi set gør-det-selv-måderne til at konvertere Outlook-mail til PDF uden vedhæftede filer, navn på toppen osv. Denne tekniske gør-det-selv-tilgang har dog mange faldgruber. Derfor har vi afdækket en detaljeret trin-for-trin guide til at eksportere Outlook e-mails til PDF med/uden vedhæftede filer baseret på brugerens krav. Endelig har vi set arbejdstrinene for ekspertløsningen.

Sådan gemmer du Outlook-e-mail som PDF? – Ofte stillede spørgsmål

Q-1:Kan jeg konvertere Outlook 2016-e-mails til PDF-filer med denne software?

år:Ja, dette værktøj kan gemme en e-mail som PDF i Outlook 2016.

Q-2:Hvordan konverterer jeg Outlook-e-mail som PDF med vedhæftede filer?

år:Du kan downloade PST-konverteringsværktøjet og nemt gemme Outlook-e-mail som PDF-format med vedhæftede filer.

Q-3:Er der nogen filstørrelsesbegrænsninger, som dette værktøj pålægger, mens du udfører konvertering?

år:Nej, det har ingen filrestriktioner. Du kan gemme flere Outlook-e-mails som PDF-filer.

Q-4:Skal jeg installere MS Outlook for at gemme Outlook-postkasser i PDF?

år:Nej, denne guide er en uafhængig applikation. Det kræver ikke Outlook-installation at gemme e-mails i PDF-format.

RELATERET:Sådan eksporteres og gemmer du Outlook-signaturer som HTML-fil?

Q-5:Kan jeg gemme Outlook-e-mail som PDF ved hjælp af onlineværktøj?

år:Ja, du kan konvertere Outlook-e-mail til PDF ved hjælp af et onlineværktøj, men husk, at det er risikabelt at bruge onlineværktøjerne, da de kan gemme dine kritiske oplysninger i deres database.