Denne blog udforsker årsagerne og løsningerne til at fjerne duplikerede e-mails fra Delt postkasse, så fortsæt med at læse den. Vi ved alle, at Microsoft 365 er en Microsoft-ejet cloud-baseret produktivitetstjeneste, der hjælper virksomheder og enkeltpersoner med at få adgang til e-mails og andre data online. Office 365 har mange postkasser, og Shared Mailbox er en af dem. Med navnet Shared Mailbox er en postkasse med mange brugere. Denne postkasse står over for et stort problem - duplikerede e-mails - og kræver en hurtig løsning.
Lad os starte denne blog med en hurtig introduktion til delte postkasser.
Hvad er en delt postkasse?
En delt postkasse giver flere personer mulighed for at sende, modtage og administrere e-mails fra en enkelt e-mailadresse i en virksomhed. Det understøtter delt samarbejde om indgående e-mails, tilbyder tydelig ansvarlighed og muliggør samlet projektsamarbejde – fra deres respektive postkasser. En velkommen opbevaring af50 GBgør en delt postkasse til det bedste valg for at undgå unødvendig rod i den primære postkasse på grund af unødvendige og spam-e-mails.
Anbefalet: 4 måder at importere PST til delte postkasser på Office 365
Anbefalet: Migrer delt postkasse til Office 365 Primær postkasse
Manuel metode
Den manuelle metode til at fjerne duplikerede e-mails fra den delte postkasse involverer selve postkassen! Den bedste måde at fjerne duplikerede e-mails manuelt er at vælge og slette dem fra postkassen. Følgende trin beskriver hele fjernelsesprocessen i detaljer:
- Log ind på dinOffice 365konto ved hjælp af administratorlegitimationsoplysninger (hvis du er administrator for den delte postkassekonto).
- Indtast et specifikt søgeordeller e-mailadresse i søgefeltet øverst. Alle e-mails med det samme søgeord eller e-mailadresse vil blive vist.
- Inspicerehver e-mail separat til duplikering.
- Vælg de dublerede e-mails, og klikSlet alle. Vælg alternativt e-mails, højreklik og vælgSlet.
- Åbn mappen Slettede elementer, vælg alle dublet-e-mails, og klikSlet alle.
- Bekræftemassesletning og klikOK.
- Hvis din konto har enGendannes genstandemappe (generelt skjult), åbn den og slet permanent de dublet-e-mails fra mappen. Alle dublet-e-mails vil blive slettet fra postkassen.
Selvom denne metode ser nem at bruge, er den det ikke! Begrænsninger som et specifikt søgeord eller e-mail-adressesøgninger, der udføres én efter én, den forbrugte tid og de involverede trin begrænser brugen af det. Derfor er et automatiseret værktøj den bedste måde at slette duplikerede e-mails i delt postkasse.
Læs lignende: Lær at fjerne duplikerede e-mails fra PST-filformat
Sådan fjerner du dublerede e-mails fra delte postkasser?
- Installer værktøjet på din computer ogåbne den.
- VælgeOffice 365fra listen E-mail-kilder, og indtast e-mailadressen. (Da vi taler om de-duplikering af Delt postkasse, indtastes e-mailadressen for samme her).
- KlikLog indog indtast din kontoadgangskode på Microsofts officielle login-side.
- Klik på SignerI, og værktøjet analyserer ogtilføjer kontomappernepå panelet i venstre side.
- Vælge-mail mappertil de-duplikeringsprocessen.
- AktiverBrug avancerede indstillingerfor Selektiv duplikering boks for at slette delte postkasseduplikerede e-mails mellem to specifikke datoer.
- KlikFjerne, bekræft de-duplikeringshandlingen, og klikJa.
- Værktøjet begynderfjernelse af duplikerede e-mailsfra din delte postkassekonto.
- Værktøjet viser en meddelelse om færdiggørelse af processen. KlikOK.
- Log ind på dinDelt postkassekonto på dit system for at se de slettede dublet-e-mails underDubletter fundetfolder.
- Sletmappen Dubletter fundet efter at have tjekket e-mails.
Den automatiserede proces tager kun et par minutter at fjerne duplikerede e-mails fra Delt postkasse sammenlignet med den manuelle metode. En anden egenskab ved værktøjet er, at brugere, der finder den manuelle metode ret kompliceret, kan bruge den uden bekymringer eller teknisk viden.
Konklusion
Vi diskuterede årsagerne og løsningerne til at fjerne duplikerede e-mails fra Delt postkasse i denne blog. Den eneste manuelle metode til at fjerne duplikerede e-mails fra delt postkasse involverer at vælge og slette dem fra postkassen. Selvom denne manuelle metode lyder som den perfekte mulighed for at slette duplikerede e-mails i en delt postkasse, forhindrer begrænsningerne Office 365-brugere i at bruge den hele tiden.
Tværtimod fjerner det automatiserede værktøj, der er nævnt i bloggen, duplikerede e-mails fra Shared Mailbox uden nogen begrænsninger af den manuelle metode. Det, der gør dette værktøj specielt, er muligheden for at indtaste kontoadgangskoder ved hjælp af OAuth-teknologien.
Læs lignende: Bedste valg til at fjerne duplikerede e-mails i Gmail
Anbefalet læsning:Sådan eksporteres delt postkasse til CSV i bulk? Mest praktiske løsninger
Noget spørgsmål? Få svar!
Spørgsmål 1: Kan værktøjet kun slette dublerede e-mails fra mappen Sendte elementer i den delte postkasse?
Svar: Helt sikkert!Værktøjet kan slette duplikerede e-mails fra Shared Mailbox mappe(r), du vælger uden tab af data.
Spørgsmål 2: Kan jeg fjerne duplikerede e-mails fra primære postkassekonti?
Svar: Ja!Du kan fjerne dublerede e-mails fra Office 365 primære, delte postkasse og andre e-mail-konti ved hjælp af dette multi-platform deduplikeringsværktøj.
Spørgsmål 3: Jeg vil gerne prøve dette værktøj, før jeg køber det. Er det muligt?
år:Det er nemt! Download prøveversionen, der fjerner de første 25 dubletter fra din delte postkassekonto.
Spørgsmål 4: Kan jeg downloade dette værktøj på mit Windows OS 11-system?
år:Du kan nemt installere værktøjet på alle Windows OS-systemer bortset fra det pågældende.