Hvordan eksporterer jeg Office 365 Distribution Group-medlemmer til CSV?

Leder du efter en løsning til at eksportere distributionslistemedlemmer fra Office 365, så fortsæt med at læse denne artikel. Microsoft 365 giver flere værktøjer og funktioner med sin abonnementsplan. ’Distributionsgrupper' er også en nyttig funktion tilgængelig i Office 365, som også er kendt som 'Distributionslister'. Denne funktion giver virksomheder mulighed for at tilføje flere medarbejderes e-mailadresser (medlemmer) i en gruppe. Herefter introducerer fagfolk alle specifikke gruppemedarbejdere med et enkelt navn.

Nogle gange ønsker virksomhedsadministratorer at eksportere distributionsgrupper fra Office 365-konti på grund af kommunikations- og samarbejdsbehov. Men de ved ikke, hvilken der er den bedste metode til at eksportere Office 365 distributionsgruppemedlemsliste til CSV-fil. Fortsæt nu med at læse denne artikel for at få detaljerede oplysninger om at eksportere Office 365-distributionslistemedlemmer til CSV ved hjælp af PowerShell-kommando og Exchange Admin Center.

Oprettelsen af ​​distributionsgrupper er en fordel for at annoncere eller dele vigtige opdateringer til alle gruppemedlemmer på én gang uden at tilføje e-mailadresser separat. Processen med at eksportere distributionsgrupper fra Office 365-konto bliver mest afgørende, når brugere ønsker at migrere Office 365-lejer til lejer for at vedligeholde tilknyttede brugere.

Hurtige trin til eksport af medlemmer af distributionslisten Office 365

1. Først,logge indtil Office 365 og vælgUdveksle.
2. Vælg derefterGrupperfraModtagerekategori.
3. VælgeDistributionslisteEksport mulighed.
4. Vælg en mulighed for ateksportere gruppelistemedlemmer.
5. Til sidst, klikFortsætteat eksportere distributionsliste.

Hvad er distributionsliste i Office 365?

En distributionslistei Office 365 er en samling af e-mailadresser, der giver dig mulighed for at sende beskeder til flere modtagere på én gang. Dette er også kendt som en distributionsgruppe; det forenkler processen med at sende e-mails til en bestemt gruppe mennesker ved at bruge en enkelt e-mail-adresse. Når en e-mail sendes til distributionslistens adresse, videresendes den automatisk til alle gruppemedlemmer.

Distributionslister bruges almindeligvis til at kommunikere effektivt med teams, afdelinger, projektgrupper eller ethvert sæt individer, der ofte har brug for at modtage den samme information. De eliminerer behovet for manuelt at indtaste hver enkelt modtagers e-mailadresse, hvilket gør kommunikationen mere bekvem og reducerer risikoen for at gå glip af vigtige modtagere.

Anbefalet: Ekspertvalg til at eksportere Office 365-postkasse til CSV

Hvordan eksporterer man distributionslistemedlemmer fra Office 365 ved hjælp af PowerShell?

Bare følg instruktionerne for at bruge PowerShell-kommandoen til at eksportere distributionslistemedlemmer til CSV Office 365-konto.

Kør denne scriptkommando for at forbinde Office 365 PowerShell-modulet.
1. $365Logon = Get-Credential

2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon
-Authentication Basic -AllowRedirection

3. Import-PSSession $Session
Brug cmdlet'en nedenfor til at liste alle Office 365-grupper.

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited

Kør denne nævnte kommando for at få en liste over gruppemedlemmer.

Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited

Eksporter en liste over medlemmer af Microsoft 365 distributionsgruppe til CSV-fil

1. $DGName = ""

2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |
Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |

3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Eksporter alle distributionslistemedlemmer fra Microsoft 365 med medlemskab.

1. $Result=@()
2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
3. $totalmbx = $groups. Count
4. $i = 1
5. $groups | ForEach-Object {
6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"
7. $group = $_
8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
9. $member = $_
10. $Result += New-Object PSObject -property @{
11. GroupName = $group.DisplayName
12. Member = $member. Name
13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress
14. RecipientType= $member.RecipientType
15. }}
16. $i++
17. }
18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Anbefalet læsning:Trin-for-trin guide: Sådan opretter du en WhatsApp-gruppe og tilføjer medlemmer

Konklusion

Nogle gange ønsker professionelle professionelle at eksportere distributionslistemedlemmer fra Office 365-konti for at opfylde forretningskravene fuldt ud. Så vi har udgivet denne informative artikel, som forklarede 2 bedste fremgangsmåder til at eksportere Office 365-distributionsgrupper til CSV-fil ved hjælp af PowerShell-kommando og Exchange Admin Center. Disse begge metoder virker nyttige, men vi anbefaler at bruge Exchange Admin Center (ØK) for at eksportere alle distributionslistemedlemmer fra Microsoft 365 med medlemskab, fordi dette er den nemmeste måde.

Ofte stillede spørgsmål om distributionsgrupper

Spørgsmål 1: Hvordan eksporterer man distributionslistemedlemmer fra Office 365 til Excel?

år:Brug først Exchange Admin Center til at eksportere distributionsgrupper fra Office 365 til CSV-format. Dobbeltklik derefter på den eksporterede CSV-fil for at åbne den med dit Excel-regneark.

Spørgsmål 2: Hvor er muligheden for at oprette en distributionsgruppe i Office 365?

år:Følg disse trin for at finde en mulighed for at tilføje en gruppe i Office 365.

1. Log ind påOffice 365og vælgUdvekslevalgmulighed.
2. VælgeGrupper >> Distributionslistemulighed under Modtagere.
3. VælgeTilføj en gruppemulighed for at fortsætte.
4. VælgeGruppetypesomFordelingog trykNæste.
5. Indtast gruppeoplysningersom navn, beskrivelse og e-mail-alias.
6. Klik påTilføjeknappen for at oprette en distributionsliste.

Spørgsmål 3: Eksporterer den foreslåede software distributionslistemedlemmer fra Office 365?

Svar: Nej,værktøjet er velegnet til at eksportere Office 365-postkasser til PST, MSG, EML, MBOX og flere standard filtypenavne. Brug Exchange Admin Center til at eksportere distributionsgrupper fra Office 365-konti.