Nous utilisons des cookies pour garantir que nous vous offrons la meilleure expérience sur notre site Web.

Sådan komprimeres OST-fil uden at åbne Outlook? 5 metoder

Oversigt:Denne skrivning vil forklare den mest søgte forespørgsel på internettet om, hvordan man komprimerer OST-fil for at reducere

OST filstørrelse. Her vil vi beskrive alle de mulige måder at formindske din OST-fil af Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og alle tidligere versioner ved hjælp af manuelle og ekspertløsninger.

Vi ved alle, at en OST-fil står for Offline Storage Table, som bruges af Outlook-e-mail-klienter til at gemme en offline kopi af dine data, inklusive e-mails, kontakter, kalendere, noter, opgaver, journaler osv. Men mange gange skete det, når OST-filen har nået maksimal størrelse, der kan forekomme mange fejl i Outlook, herunder:

  • Outlook-ydeevnen bliver langsom
  • Outlook OST-data kan blive utilgængelige, eller OST-filer kan blive åbnet.
  • Synkroniseringsfejl.
  • Får fejl under afsendelse og modtagelse af e-mails
  • Outlook reagerer ikke

I denne slags situationer er det blevet vigtigt at komprimere OST-filen for at reducere størrelsen. Udover at spare lagerplads, vil det hjælpe dig med Outlook-ydeevne og forhindre fejl, der kan opstå på grund af store OST-filer.

Anbefalet: Forslag til at ordne Outlook-postkassen fuld efter arkivering

Hvorfor skal du komprimere OST-fil?

  • Overarbejde kan din Outlook OST være oppustet med unødvendige data, især hvis du ofte sletter e-mails, vedhæftede filer eller poster. Selvom disse elementer ser ud til at være slettet i Outlook, bliver den faktiske plads, der er tilgængelig i OST-filen, ikke umiddelbart frigivet.
  • En stor OST-fil kan sænke Outlook-start og responstid. Komprimering af filer hjælper med at reducere filstørrelsen, så Outlook kører mere jævnt og indlæses hurtigere.
  • Kompakt OST-fil fjerner overflødig eller tom plads giver dig mulighed for at genvinde værdifuld lagerplads på dit system, især nyttigt for begrænset lagerplads.
  • Overdimensionerede OST-filer er altid en høj risiko for filkorruption. Regelmæssig komprimering vil reducere risikoen for korruption og holde din postkasse sikker og aktiv.
  • En mindre, veloptimeret OST-fil synkroniseres hurtigere med Exchange- eller Microsoft 365-server, hvilket forbedrer den samlede produktivitet og reducerer synkroniseringsrelaterede fejl.
  • Når du forbereder postkassemigrering eller backup, er en kompakt OST-fil nemmere at administrere og hurtigere at overføre.

Signerer, at din OST-fil skal komprimeres

  • Hvis du bemærker forsinkelse i at sende og modtage e-mails eller træghed, når du skifter mappe, kan din OST-fil blive nået og fyldt med unødvendige hvide mellemrum.
  • Hyppige programnedbrud eller Outlook, der ikke reagerer, er advarselstegn på, at din OST-fil kan være oppustet og nå sin højere grænse.
  • Hvis din OST-fil er på flere gigabyte, der overstiger 10 GB, kan det være på tide at komprimere OST-filen for at forbedre ydeevnen og reducere risikoen for filkorruption.
  • Problemer under postkassesynkronisering, såsom forsinket eller ufuldstændig synkronisering, kan skyldes en forvokset OST-fil, der påvirker kommunikationen mellem Outlook og serveren.
  • Hvis du løber tør for lagerplads på din enhed og lagerpladsen, er det et godt tidspunkt at overveje at komprimere den.
  • Sletning eller arkivering af e-mails reducerer ikke øjeblikkeligt OST-filstørrelsen. Hvis du har fjernet en masse data for nylig, vil en kompakt OST-fil hjælpe med at genvinde frigjort lagerplads.

Fordele ved at komprimere OST-fil

  • Overdimensionerede OST-filer er mere tilbøjelige til at blive beskadiget. Ved at komprimere din OST-fil mindsker du risikoen for at støde på fejl, der kan føre til utilgængelige eller mistede data.
  • Komprimering rydder ud af ubrugt plads efterladt af slettede elementer, hvilket hjælper med at frigøre lagerplads - især for brugere med begrænset drevkapacitet.
  • Det kan synkronisere mere effektivt med Microsoft Exchange- eller Outlook.com-servere for hurtigere tilgængelighed og færre synkroniseringsfejl.
  • Kompakte Outlook-datafiler er nemmere og hurtigere at sikkerhedskopiere eller migrere til et andet system.
  • Outlook behandler større filer med mere CPU- og hukommelsesforbrug. Komprimering reducerer systemets belastning og holder Outlook lettere og hurtigere.

Manuelle metoder til at formindske OST-filstørrelse

Der er 3 manuelle metoder tilgængelige til at komprimere OST-fil uden besvær. Alle metoderne er angivet nedenfor en efter en i detaljer:

Metode 1: Kompakt OST-fil med "Komprimer nu" mulighed

Dette er standardfunktionen i Outlook-e-mail-klienten, der automatisk komprimerer OST-fil, når den hvide eller ubrugte plads når 20% af filstørrelsen. Du kan også formindske OST-filen manuelt ved at følge de nævnte trin:

Note:Før du bruger denne mulighed, skal du tjekke mappen med slettede elementer og gendanne den vigtige e-mail, som du har slettet ved en fejl. For efter at have komprimeret OST-filen, kan du ikke gendanne OST-fildata og e-mails, der er blevet slettet.

  1. Åbn en Outlook-konto.
  2. Klik påFil>>Kontoindstillinger>>Kontoindstillingermuligheder.

    Få flere oplysninger:Hvordan åbner man PST-fil uden Outlook? 3 metoder

  3. ÅbnDatafilerfanen og vælgOSTfil, du vil komprimere.

  4. VælgeIndstillinger>>Fremskreden>> ogIndstillinger for Outlook-datafilermuligheder.
  5. Tryk påKompaktNu ikon og vælgOK.

Og din OST-fil vil blive komprimeret med succes.

Metode 2: Kompakt OST-fil ved hjælp af registreringseditor (avancerede brugere)

  1. Åbn registreringseditor ved at trykke på Win+R og skriv regedit.
  2. Efter at have trykket på Enter, naviger til Outlook-version: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\PST
  3. Erstat version med din Outlook-version såsom 2019, 2016 eller en hvilken som helst anden.
  4. Du kan tilføje eller opdatere registreringsdatabasenøgler for at påvirke OST-filer.
  5. MaxFileSize, WarnFileSize, MaxLargeFileSize, WarnLargeFileSize.
  6. Højreklik på den højre rude, vælg Ny> DWord(32-bit værdi), navngiv den i overensstemmelse hermed, og tildel værdi i bytes.
  7. Når du har foretaget ændringer, skal du lukke registreringseditoren og genstarte Outlook.

Metode 3: Rens din postkasse i Outlook

For at komprimere OST-filer kan du også rydde op i din Outlook-postkasse ved at slette uønskede e-mails og mapper for at spare plads. Trinene er nævnt nedenfor:

  1. Gå til i OutlookFil>>Info>> vælgOprydning af postkassevalgmulighed.
  2. Tryk påOprydning af postkasse...fra rullemenuen, der vises.
  3. Vælg "Se postkassestørrelse...” for at se den faktiske størrelse på postkassen.
  4. Vælg nu den ene mulighed mellem:
  5. Find varer ældre endat slette disse e-mails fra et bestemt antal dage, som du ikke ønsker at kræve længere.
  6. Find varer større endfor at slette mapper, der er større end en bestemt størrelse.

Hvis din postkasse kun indeholder vigtige e-mails, og du ikke ønsker at slette dem, så følg den næste metode.

Metode 4: Formindsk OST-filarkiv OST-e-mails

Du kan komprimere OST-fil uden at slette noget på din Outlook-konto ved at arkivere dine e-mails.

Til Outlook 2021, 2019 og 2016

  1. Åbn i OutlookFil>>Værktøjer>>Ryd op i gamle tingmuligheder.

  2. Vælg den ønskede mappe, som du vil arkivere.

  3. Og ramteOKknap.

I Outlook 2013

  1. Åbn Outlook e-mail-klient.
  2. Fil>Oprydningsværktøjer>Arkivmuligheder.

Og alle dine e-mails flyttes til arkivmapper og gemmes på den lokale computer i PST-format. med denne metode er der ingen grund til at slette mapper manuelt.

Manuelle metoder er ligetil og gratis, men der er nogle punkter, du skal huske:

  • Outlook skal være installeret på dit system.
  • Efter sletning vil dine e-mails ikke blive gendannet.

Hvis du har tilføjet et stort antal elementer til arkivmappen, vil det øge PST-filen, der er gemt i arkivmappens data. Det kan forårsage PST-fil korruption.

Hvis du har en forældreløs OST-fil, eller du ikke ønsker at bruge disse manuelle metoder, så gå efter ekspertløsningen, der komprimerer OST-filen uden at miste eller slette nogen information. Der er også mange fordele ved at bruge ekspertløsninger, som er nævnt nedenfor:

Ekspertløsning til kompakte OST-filer

Vi kommer til at tage hjælp fra de bedste og mest fantastiskeBitRecover OST Splitter Wizardfor at komprimere og reducere OST-filstørrelsen. Denne software anbefales stærkt på markedet, fordi den har en række funktioner til at komprimere OST-fil.

Softwaren kommer med en meget brugervenlig grænseflade til alle tekniske og ikke-tekniske brugere. softwaren understøtter også alle typer OST-filer, der er ødelagte, beskadigede og utilgængelige OST-filer. værktøjet komprimerer OST-fil uden at åbne en Outlook-konto.

Brugere kan downloade den gratis demoversion af denne software til ethvert Windows OS, inklusive Windows 11, 10, 8, 7 og alle tidligere versioner. nogle af de avancerede funktioner er nævnt nedenfor:

Hvorfor ekspertløsning til at reducere OST-filstørrelse uden at åbne Outlook?

  • Softwaren kan nemt indlæse Outlook OST-fildata fra den tilsluttede Outlook-profil fra standardlagerpladsen.
  • Hvis du har forældreløse OST-filer eller -mapper, kan du også bruge indstillingen Vælg filer og vælg mapper til at uploade filerne til en kompakt OST-fil.
  • Brugere kan opdele PST-filer via størrelse i 2 GB, 5 GB, 10 GB og 20 GB.
  • Softwaren giver også brugere mulighed for at oprette separate PST-filer for hver mappe, som hvis du har 500 OST-filer, vil værktøjet oprette 500 PST for hver mappe.
  • Du kan også opdele den resulterende fil via Datointerval, Til, Fra, Emne osv. efter dit valg.
  • Softwaren vil komprimere OST-fil med komplette detaljer, herunder e-mails, kontakter, kalendere, noter, journaler, opgaver osv.
  • Det påvirker heller ikke din OST-fil, med opretholdt hierarki og e-mail-komponenter vil den oprette en PST-fil.

Arbejdstrin til at komprimere OST-filer

  1. Download og installer softwaren.

  2. Tilføj OST-filen manuelt vhaVælg FilerogVælg Mappermulighed eller automatisk ved at bruge "Konverter konfigurerede Outlook-postkassedata" mulighed.

  3. AktiverBrug gendannelsestilstandmulighed for at reparere beskadiget OST-fil.

  4. Tjek de nødvendige mapper og undermapper fra skærmen og knappen Næste for at fortsætte.

  5. Vælg den ønskede placering ved hjælp afGennemseknap.

  6. Vælg den ønskede mulighed for at opdele den resulterende fil.

  7. Anvend den avancerede filterindstilling fraSplit indstillingerfanen.

  8. Tryk påDelemulighed for at starte processen med at komprimere OST-filer.

Og din komprimerede resulterende fil vil blive gemt på den valgte placering i PST-format.

Tips til at forhindre OST-fil i at blive for stor

  • Tøm altid dine slettede elementer og papirkurven for at tage plads i OST-filen, indtil den fjernes permanent.
  • Brug Outlooks indbyggede buefunktion til at flytte ældre e-mails til en separat PST-fil. Dette gør den aktive OST-fil lettere og forbedrer ydeevnen.
  • I stedet for at gemme store filer i din postkasse, skal du gemme dem på et fællesdrev eller en cloud-tjeneste og sende links, dette reducerer OST-filbloat.
  • Konfigurer automatisk arkivering i Outlook for at flytte gamle e-mails og vedhæftede filer ud af OST-filen på en planlagt basis.
  • Outlook tilbyder en postkasseoprydning, der hjælper med at identificere store mapper og meddelelser. Regelmæssig brug af det hjælper med at opretholde en sund OST-størrelse.
  • Selv efter rengøring reducerer Outlook ikke umiddelbart filstørrelsen. Manuel komprimering af OST-fil en gang om ugen for at genvinde hvidt mellemrum og holde datafilen optimeret.
  • Hvis du bruger Outlook med Exchange eller Microsoft 365, kan du begrænse antallet af dage til at synkronisere e-mail. For eksempel reducerer synkronisering kun for de sidste 6 til 12 måneder data, der er gemt i en OST-fil.
  • Reducer postkasseindhold ved at abonnere fra en mappe, du ikke har brug for (f.eks. nyhedsbrev eller delte postkasser). Dette begrænser de synkroniserede data og holder din OST-filstørrelse under kontrol.
  • Rydning af formularer og autofuldførelsescaches kan også hjælpe i nogle tilfælde. Selvom det er mindre, bidrager det til den overordnede datafilsundhed.
  • Hold øje med din OST-filstørrelse fra Outlook-indstillinger eller filplacering. Hvis det vokser hurtigere end forventet, skal du tage forebyggende handlinger tidligt.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål 1: Hvad gør komprimering af en OST-fil?

år:Komprimering betyder at formindske dine OST-fildata, hvilket forbedrer Outlook-ydeevnen og sparer mere plads. Det forhindrer også fejl, der opstår på grund af den store størrelse af OST-filen.

Spørgsmål 2: Hvorfor er OST-filen så stor?

år:Vi ved alle, at OST-filen indeholder en offline kopi af Outlook-data, og dens synkronisering med serveren, hvis postkassen og datastørrelsen øges, øges OST-filen, hvilket kan forårsage langsom Outlook-ydeevne og vil tage uønsket lagerplads.

Spørgsmål 3: Er det sikkert at komprimere Outlook-datafiler?

Svar: Ja,det er sikkert at komprimere OST-datafiler, det komprimerer bare dine OST-fildata.

Spørgsmål 4: Kan jeg formindske en beskadiget OST-fil?

Svar: Ja,softwaren leveres med en Use Recover Mode-indstilling, der nemt kan komprimere den beskadigede, beskadigede og utilgængelige OST-fil.

Tid til at sige farvel

Her har vi forklaret de bedste metoder til at komprimere OST-fil uden at åbne en Outlook-e-mail-klient. Vi har nævnt både manuelle metoder og ekspertløsninger. Manuelle metoder er ligetil og fantastiske, men de har nogle begrænsninger, så jeg har foreslået, at du bruger manuelle metoder, hvis du har visse data. Og brug en ekspertløsning, hvis du har flere og store OST-filer. Hvis du er i tvivl eller spørgsmål relateret til værktøjet, kan du downloade softwaren gratis for at analysere ydeevnen.

Anbefalet: Metoder til at reducere PST-filstørrelse uden Outlook

Lire aussi